Сотрудник, на которого возложена функция выполнять трудовые обязанности, не входящие в список должностных, обязан получать дополнительные выплаты в соответствие со ст. 151 ТК РФ. Разберёмся, как рассчитать доплату за совмещение должностей и какие правила нужно соблюдать, чтобы не нарушить статьи Трудового кодекса.
Варианты дополнительной нагрузки сотрудников
Все виды подработки отражены в ст. 60.2 ТК РФ. Они могут быть следующими:
Выполнение функций по аналогичной специальности и должности. Например, дворник убирает свой участок и вакантный, бухгалтер рассчитывает зарплату и вдет учет товарно-материальных ценностей.
Подмена сотрудника в период его длительного отсутствия по причине заболевания или отпуска.
Совмещение не имеющих ничего общего должностей. Например, повар соглашается на полставки посудомойщицы или менеджер по работе с вип-клиентами берет на себя обязанности кассира.
Внимание!
Все вышеперечисленные случаи предусматривают доплату за совмещение. Отказ от начисления прибавки к зарплате – прямое нарушение статей ТК РФ!
Что указать в дополнительном соглашении
Порядок расчета доплаты за совмещение
Закон не предусматривает фиксированных ставок, порядок определения размера доплаты за совмещение устанавливается сотрудником и работодателем. Утвержденный регламент фиксируется специальным внутрикорпоративным Приказом или оформляется как приложение к действующему трудовому договору, заключенному в момент найма сотрудника в постоянный штат.
По согласию сторон доплата за совмещение выплачивается ежемесячно фиксированной суммой или рассчитывается как процент от оклада по совмещаемой должности или по основной работе. При этом не допускается превышение доплаты над полной ставкой по совмещаемой должности. Это правило отражено в ст. 423 ТК РФ и действует еще с советских времен.
Образец приказа о совмещении и доплате
Нюансы расчета
При определении размера доплаты за совмещение учитываются следующие особенности:
Трудовой кодекс допускает совмещение одной должности сразу несколькими работниками. Следует понимать, что суммарный размер доплат двум и более сотрудникам не должен превышать оклад, который получал бы человек, состоящий на этой должности согласно штатному расписанию.
Одному сотруднику разрешается выполнять обязанности сразу по нескольким должностям. Исключение составляет только один случай: руководитель компании не может иметь дополнительную рабочую ставку во внутренних надзорных структурах (ст. 276 ТК РФ). Проще говоря, директор не может подрабатывать аудитором в одной и той же компании. При совмещении нескольких должностей утверждение суммы доплаты происходит по договоренности сторон трудового договора.
Высший менеджмент компании наряду с рядовым сотрудником имеет право совмещения или замещения одной или нескольких должностей с соответствующей компенсацией.
Итоги
Работодатель обязан производить оплату сотрудникам, совмещающим несколько должностей. Трудовой кодекс не установил размер таких выплат, поэтому руководство самостоятельно определяет сумму и фиксирует ее в коллективном договоре или другом локальном документе после согласования с сотрудником.
Доплаты сотруднику, взявшему часть обязанностей заболевшего или ушедшего в отпуск коллеги, устанавливаются только в тех случаях, если на период замещения работник продолжает выполнять функции на своей основной должности. Верховный суд в Определении от 13.02.2017 № 307-КГ16-21431 и Определении Кассационной коллегии от 11.03.2003 № КАС03-25 постановил, что у сотрудника, подменяющего заболевшего коллегу, увеличиваются объем и сложность работ, поэтому ему положена доплата за замещение.
При этом за работником сохраняется право досрочного отказа от совмещения, в отношении инициативы руководства действуют аналогичные правила. В том и в другом случае противоположная сторона должна быть оповещена в письменной форме за три рабочих дня. Документ оформляется в произвольной форме.
Часто задаваемые вопросы:
1.Как оформляется выполнение трудовых обязанностей, которые не входят в круг должностных обязанностей сотрудника?
Закон разрешает оформление одним из 4 способов:
Совмещение должностей или профессий (ст. 60.2 ТК РФ);
Внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
Увеличение объемов ранее выполняемых работ (ч.2 ст. 60.2 ТК РФ);
Оформление гражданско-правового договора.
2. Необходимо ли заключение с сотрудником дополнительного соглашения?
О совмещении профессий целесообразно говорить в тех случаях, когда сотрудник выполняет дополнительные обязанности в рабочее время, утвержденное для решения ежедневных задач в рамках основной специальности. Размер доплаты согласовывается с работником и фиксируется в дополнительном соглашении. К документу прикладывается письменное согласие самого работника, написанное в произвольной форме.
3. Есть ли какой-то минимальный порог доплат за совмещение?
Законодательство не регулирует ни минимальный, ни максимальный размер доплат. Единственное ограничение не позволяет работодателю производить выплату за совмещение, превышающую 100% ставки по этой должности.
4. Чем отличается совмещение от совместительства?
При совмещении сотрудник выполняет дополнительные обязанности в рамках собственного рабочего дня. При совместительстве работник выполняет объем работ по другой профессии или должности в свободное от основного графика время. Объединяет эти два понятия тот факт, что в обоих случаях для сотрудника предусмотрена прибавка к основной зарплате.
5. Как оформляется приказ о совмещении должностей сотрудником?
Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием причины совмещения, персональных данных замещающего, даты вступления в должность, размеры доплаты, даты завершения действия Приказа. Документ подписывается руководителем.
Внимание!
Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.
