Виды перемещений внутри компании
Статья 60 ТК РФ содержит прямой запрет на произвол со стороны работодателя в части поручения сотруднику работы, не указанной в его трудовом договоре. Но в ст. 72.1 ТК РФ предусмотрена возможность перевода или перемещения трудящегося при соблюдении определенных условий.Под переводом понимается постоянное или временное изменение:
- функциональных обязанностей;
- отдела или департамента, где он трудится;
- региона расположения работодателя – а следовательно, и рабочего места сотрудника.
Перевод допустим только с письменного согласия работника.
Таким образом, перевод всегда связан с изменением трудовой функции, сменой подразделения или расположения рабочего места. Следовательно, при его осуществлении всегда меняются существенные условия трудового договора.
Каких-то особых условий для периодов нетрудоспособности в ТК РФ не установлено. И это значит, что перевод на другую должность во время больничного происходит на общих основаниях.
При кадровом перемещении работника его функциональные обязанности, а также отдел и место работы не меняются. Его всегда проводят в пределах одного структурного подразделения. Например, когда сотрудника постоянно или временно ставят на другой участок одной производственной линии. Никакие существенные условия трудового договора при этом не затрагиваются, поэтому перемещение работника проводят без его согласия. Это правило распространяется и на периоды больничного.
Вместе с тем, есть особые обстоятельства, при наличии которых допустим также и временный перевод сотрудника без получения его согласия (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Когда возможен временный перевод без согласия работника
Законодательство допускает временные переводы сотрудника без его согласия – на срок не более 1 месяца – только при наличии чрезвычайных обстоятельств. К ним относят:
- катастрофы техногенного и природного характера;
- аварии и несчастные случаи в процессе ведения деятельности;
- пожар, наводнение, землетрясение, голод, эпидемию.
Они всегда оказывают влияние на жизнедеятельность людей и требуют принятия мер по защите среды обитания, здоровья и жизни граждан, а также имущества от повреждения, уничтожения или хищения. Поэтому временный перевод без согласия допустим также при:
- простое;
- необходимости защиты имущества;
- подмены временно отсутствующего сотрудника в результате чрезвычайных обстоятельств.
Бремя доказывания наличия чрезвычайных обстоятельств всегда лежит на работодателе.
Каких-то особенностей при переводе сотрудника на больничном в законе нет.
Как оформить перевод с согласия работника
Если происходит перевод на другую должность во время больничного сотрудника от него необходимо получить согласие на это. Оно может быть выражено:
- предварительно в форме отдельного документа (например, заявления);
- сразу путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Общая процедура такого перевода включает:
- Подписание допсоглашения о переводе.
- Оформление приказ о переводе – в произвольной форме или с применением бланка № Т-5.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Внесение записи в трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности – если перевод носит постоянный характер.
Сложность подобных действий в период больничного – в отсутствии трудящегося на рабочем месте. Однако обменяться с ним документацией и получить его согласие можно по почте или путем визита к нему. Если сделать это затруднительно, перевод оформляют в первый рабочий день после окончания больничного.
Как оформить перемещение и временный перевод без согласия работника
Для оформления кадрового перемещения во время больничного или короткого временного перевода согласия трудящегося не нужно, поэтому достаточно издать приказ. Его тоже составляют произвольно или по форме № Т-5.
Сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Никаких особых процедур для трудящегося, пребывающего на больничном, для таких случаев закон не предусматривает. В связи с чем, все действия носят обычный, стандартный характер.