Испытательный срок при приеме на работу: как применять ТК РФ

Вправе ли работодатель установить испытательный срок при приеме на работу? Какая норма ТК РФ регулирует срок испытания? Законно ли увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя? Отвечаем на вопросы о нормах ТК РФ про испытательный срок в 2023 году.

Зачем устанавливают испытательный срок

Испытательный срок — это период времени с начала приема на работу, в течение которого работодатель оценивает соответствие работника занимаемой должности. 

Имейте в виду

Чтобы установить испытательный срок, достаточно внести условие о нем в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ).

Максимальная продолжительность испытательного срока – 3 месяца. Для руководителя и главного бухгалтера фирмы, их заместителей, руководителей ОП – 6 месяцев. При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев – 2 недели (ст. 70 ТК РФ).

Работник в период испытательного срока имеет все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, включая право на оплату труда, отпуск и пр. Однако его трудовой договор может быть расторгнут легче и быстрее, если он не соответствует требованиям, предъявляемым к занимаемой должности.

Если работник успешно прошел испытательный срок, его трудовые отношения с работодателем становятся более стабильными, и для увольнения требуется более серьезное основание.

Работодатель может дать работнику конкретные задачи или проекты, которые он должен выполнить во время испытательного срока. Это позволит работодателю оценить навыки, уровень знаний и способность работника работать в команде. В некоторых случаях, особенно если работник новичок в своей области, работодатель может назначить наставника.

Важно помнить, что цель испытательного срока – не только проверить способности работника, но и помочь ему успешно адаптироваться в новой среде.

Формулировка для трудового договора: 

Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью три месяца со дня начала работы по настоящему Договору.

Критериями успешного прохождения испытания являются качественное и своевременное выполнение Работником трудовой функции, предусмотренной настоящим Договором и должностной инструкцией, исполнение распоряжений непосредственного руководителя, локальных нормативных актов, соблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и техники безопасности.

Кому нельзя устанавливать испытания по ТК РФ

Испытательный срок нельзя устанавливать (ст. 70 ТК РФ):
• беременным и женщинам с детьми до 1,5 лет
• работникам до 18 лет
• выпускникам высших и средних профессиональных учебных заведений, впервые поступающим на работу по специальности в первый год после учебы
• при переводе

Можно ли продлить срок испытаний

Испытательный срок не подлежит продлению. Однако, если работник не появляется на работе из-за времени, проведенного на больничном или по другим причинам, период его испытательного срока автоматически увеличивается на число пропущенных дней (согласно письму Роструда от 02.03.2011 N 520-6-1 и статье 70 Трудового кодекса РФ).

Могут ли уволить на испытательном сроке

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя возможно. Основание для этого прописано в ТК РФ – в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Уведомление об этом нужно вручить работнику под роспись не позднее чем за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ).

Пример уведомления об увольнении на испытательном сроке:

Бухгалтеру Глазковой А.Ю.

Уведомление 13.11.2024

В связи с неудовлетворительным результатом испытания заключенный с вами трудовой договор от 18.09.2024 N 186 будет расторгнут 17.11.2024 в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Ненадлежащее исполнение вами своих должностных обязанностей выразилось в нарушении порядка расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Это подтверждает служебная записка главного бухгалтера Никаноровой Е.А. от 08.11.2024 и ваша объяснительная записка от 10.11.2024.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

При этом нельзя уволить во время испытательного срока (ст. 261 ТК РФ):

  • беременную и женщину с ребенком до 3 лет;
  • одинокого родителя ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида;
  • единственного кормильца ребенка-инвалида;
  • единственного кормильца ребенка до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет.

Можно ли уволиться по собственному желанию на испытательном сроке

Согласно статье 71 Трудового кодекса РФ, при увольнении по собственному желанию во время испытательного срока, работник обязан отработать 3 дня. Это сокращенный срок по сравнению с общим правилом, согласно которому уведомительный срок составляет 2 недели. В остальном увольнение проходит по общим правилам, предусмотренным трудовым законодательством.

Получается, что уволиться со собственному желанию можно. Но 3 рабочих все равно придется отработать. Просто встать и уйти с работы нельзя (даже если испытательный срок был установлен). В противном случае это может быть расценено как прогул. И тогда уже уволят как за прогул.

Как оформить приказ (если не прошел испытательный срок)

Процесс оформления приказа об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока обычно включает использование стандартной формы приказа N Т-8, но вы также можете использовать собственную форму.

При заполнении формы приказа N Т-8 укажите дату увольнения, которая соответствует неудовлетворительному результату испытания и не может быть позже последнего дня испытательного срока согласно части 3 статьи 71 Трудового кодекса РФ.

В разделе “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” приказа формулировка основания увольнения должна соответствовать части 1 статьи 71 ТК РФ, как указано в пункте 4 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Возможная формулировка может выглядеть так: “Неудовлетворительный результат испытания, согласно части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.”

В строке “Основание (документ, номер, дата)” нужно указать реквизиты документов, которые являются основанием для увольнения. Это включает пункт трудового договора о проведении испытания при приеме на работу, а также уведомление об увольнении. Можно также перечислить другие документы, подтверждающие, что работник не справился с испытательным сроком.

Следует ознакомить работника с приказом под роспись. Если это невозможно или работник отказывается ознакомиться с приказом, следует сделать соответствующую запись в приказе, как указано в части 2 статьи 84.1 ТК РФ.

Все эти рекомендации также применимы, если вы используете собственную форму приказа об увольнении.

Запись в трудовую книжку

Запись об увольнении работника из-за того, что он не справился с работой во время испытательного срока, внесите в трудовую книжку (в случае ведения) по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное – правильно укажите основание увольнения – так, как оно сформулировано в ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке не нужно ничего писать про неудовлетворительные испытания работника.

Формулировка для трудовой книжки:

Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.

Информацию об увольнении включите также в сведения о трудовой деятельности и подайте их в СФР.

Сведения представляются в составе единой формы ЕФС-1. Нужно заполнить и подать титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы. 

 

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику должны быть выплачены все положенные суммы, включая:

  • зарплату за отработанный период;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие выплачивается только в том случае, если это условие предусмотрено трудовым или коллективным договором (часть 8 статьи 178 Трудового кодекса РФ).

Судебная практика об испытательном сроке

В случае спора о правомерности увольнения доказать факт неудовлетворительной работы сотрудника должен работодатель. На это указывают также суды. См., например, апелляционное определение Камчатского краевого суда от 18.09.2014 № 33-1466/2014, определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.10.2013 № 33-15722.

Так, доказательством неудовлетворительной работы сотрудника могут быть:

  • докладные записки его непосредственного руководителя;
  • жалобы клиентов и свидетельские показания коллег;
  • акты о том, что новый сотрудник не выполняет норм выработки или не укладывается в нормы времени;
  • письменные отчеты сотрудника о выполнении заданий.

К доказательствам можно также отнести документы о совершенных дисциплинарных проступках: объяснительные, акты, приказы о наложении взыскания. Эти документы будут доказательствами только в том случае, если сотрудник под подпись ознакомлен со своими обязанностями, нормативами, Правилами трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК).