Форма 18 карточка учета организации в военкомате: бланк и образец

Как и для чего работодателям нужно заполнять карточку учета организации в военкомате по форме 18? Где взять бланк карточки в 2023 году? Для чего вообще она нужна? Отвечаем на вопросы и приводим образец заполненной карточки.

Для чего нужен бланк 18

Взаимодействие с военкоматом по вопросам воинского учета и бронирования граждан для организаций – важный процесс, которому необходимо уделить должное внимание. Для этого необходимо заполнить карточку учета организации по форме № 18 и представить ее в установленные сроки в военкомат.

Для заполнения карточки по форме № 18, предлагается использовать приложение № 12 к приказу Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 № 95.

В каждом регионе может быть своя форма карточки, то попросите форму № 18 в своем военкомате и возьмите ее за образец.

Другой вариант – чтобы получить актуальную форму и правильно ее заполнить, рекомендуем дополнительно обратиться, например, в комиссию по бронированию по месту регистрации вашей организации. Такие комиссии организованы при органах местного самоуправления (обычно при управах района, администрациях города). Например, в г. Москве сведения о районных комиссиях по бронированию вы можете найти с помощью сайта https://www.mos.ru через вкладку “Территориальное устройство”.

Содержание карточки

Сам бланк формы 18 включает следующую информацию (пункты 2-9):

  • номер и дату регистрации;
  • почтовый и юридический адрес;
  • сведения о руководителе: должность, Ф. И. О., его телефон;
  • сведения о сотруднике, который ведет воинский учет и бронирование в организации: Ф. И. О., его телефон;
  • организационно-правовую форму;
  • форму собственности: цифровой код и расшифровку;
  • сферу деятельности;
  • основные коды ОКВЭД и ОКПО.

В пункте 10 фиксируют общую численность сотрудников организации на момент формирование карточки. В пункте 10.1  – общую численность сотрудников запасе (с разбивкой согласно воинским званиям). Также в этом пункте указывают количество сотрудников, негодных к воинской службе.

Пункт 10.2 заполняйте, если организация бронирует граждан, и укажите количество забронированных. В пункте 10.3 пропишите количество забронированных сотрудников, которые имеют мобилизационные предписания. В пункт 10.4 внесите информацию о количестве работников, которые подлежат призыву на военную службу. Пункты 11 и 12 заполняйте, если организация бронирует граждан.

Заполнение карточки

Карточку по форме № 18 следует составить с двух сторон листа формата А4, согласно п. 1 Порядка, утвержденного письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Нужно заполнить три экземпляра карточки, каждый из которых должен быть подписан и заверен руководителем организации. При наличии печати организации, необходимо также проставить ее на карточке.

После заполнения всех экземпляров карточки, необходимо сдать их на сверку в военкомат. Один экземпляр оставят в военкомате, второй направят в комиссию по бронированию, а третий экземпляр вернут организации.

Срок сдачи карточки в военкомат

Карточку сдайте в военкомат не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а затем сдавайте ее вместе с отчетом по форме № 6 ежегодно до 31 декабря отчетного года.

Образец заполнения карточки 18