Счет-фактура с 1 октября 2023 года: новый бланк

Оформление электронных счетов-фактур для прослеживаемых товаров

Подпись и отправка электронных счетов-фактур

Электронные счета-фактуры должны быть подписаны квалифицированной ЭЦП (электронной цифровой подписью) и направляться контрагентам через спецоператора связи по телекоммуникационной канал связи (ТКС). Это обеспечивает безопасность и подлинность документов при передаче.

Оформление счетов-фактур на бумаге

Есть операции, когда счета-фактуры можно оформить на бумаге. Это реализация:

• физлицам для целей, не связанных с предпринимательской деятельностью, а также плательщикам налога на профессиональный доход;
• на экспорт в страны ЕАЭС или в другие страны.

Счет-фактура на аванс

В счетах-фактурах на аванс реквизиты прослеживаемых товаров не указывают. С учетом этого оформить такой счет-фактуру можно на бумаге.

Счет-фактура на отгрузку

В верхней части счета-фактуры заполняйте строку 5а «Документ об отгрузке». В табличной части счета-фактуры порядковый номер записи проставьте в графе 1. Наименование товаров укажите в графе 1а, а код товара по ТН ВЭД ЕАЭС — в графе 1б.

В графе 11 укажите один из двух реквизитов:

• в отношении прослеживаемых товаров — РНПТ;
• остальной продукции — регистрационный номер декларации на товары.

Образец заполнения счета-фактуры при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости смотрите по ссылке в Консультант Плюс.

Что меняется в бланке счета-фактуры с 1 октября 2023 года

Сейчас бланке счета-фактуры есть графы: 12, 12а и 13. Их (графы) заполняют только по операциям с прослеживаемыми товарами.

С 01.10.2023 в список включен обязательных реквизитов счета-фактуры добавлен такой реквизит, как “стоимость товара, подлежащего прослеживаемости” (подп. 19 п. 5 и подп. 19 п. 5.2 ст. 169 НК РФ в ред. закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Таким образом, скорее всего, в бланке счета-фактуры с 1 октября 2023 года появится новый раздел 14. Как только новый бланк утвердят – вы сможете его скачать.