Базовое правило: срок предупреждения
По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Срок начинает течь со следующего дня после того, как работодатель получил заявление.
Когда срок меньше
Для отдельных категорий работников срок предупреждения отличается. Самые частые ситуации:
- испытательный срок — предупреждение за 3 календарных дня;
- сезонные работы — предупреждение за 3 календарных дня;
- договор до 2 месяцев — предупреждение за 3 календарных дня;
- руководитель организации — предупреждение за 1 месяц.
Что написать в заявлении: формула “4 строки”
Хорошее заявление — это минимум текста и максимум однозначности. В большинстве случаев достаточно:
- кому (руководителю, наименование организации);
- от кого (ФИО, должность, подразделение);
- прошу уволить по собственному желанию;
- дата увольнения и подпись.
Нужно ли объяснять причину увольнения
Обычно — нет. Причина не обязательна. Но иногда она полезна, если работник просит уволить раньше стандартного срока по основанию “не могу продолжать работу”. Тогда краткую причину указывают одной строкой (без лишних подробностей).
Можно ли уволиться раньше двух недель
Есть два практических маршрута:
Маршрут 1. По соглашению сторон — можно хоть “одним днем”
Работодатель и работник могут договориться о более ранней дате увольнения. Тогда в заявлении работник пишет желаемую дату, а работодатель подтверждает согласие (обычно резолюцией/отметкой о согласовании).
Маршрут 2. Работодатель обязан уволить в срок, указанный работником
Если работник не может продолжать работу, работодатель должен расторгнуть договор в срок, который указан в заявлении. Классические примеры: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи, а также нарушения работодателем трудового законодательства и условий договора (когда это подтверждено установленным порядком).
Отзыв заявления: как “передумать” правильно
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в любое время. Тогда увольнение не производится, и трудовой договор продолжается, если на место работника не приглашен в письменной форме другой сотрудник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.
Как подать заявление: лично, почтой, КЭДО
- Лично — самый простой вариант: отдаете в канцелярию/кадры, на копии ставят отметку о получении.
- Почтой — можно, но тогда учитывайте время доставки: срок предупреждения начнется со следующего дня после фактического получения работодателем.
- КЭДО — возможно, если в организации действительно внедрен кадровый электронный документооборот и заявление оформляется как электронный документ с предусмотренной подписью. При этом скан/фото заявления по электронной почте не считается электронным документом и не заменяет письменную форму.
Образцы заявлений
1) Универсальный образец (стандартные 2 недели)
Руководителю ___________________________ (наименование организации) ______________________________ (ФИО) от ___________________________ (ФИО работника, должность, подразделение) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию «___» __________ 2026 года. Дата ____________ Подпись ____________ ФИО __________________
2) Прошу уволить раньше срока (по соглашению сторон)
Руководителю ___________________________ ______________________________ (ФИО) от ___________________________ (ФИО работника, должность) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию «___» __________ 2026 года. Прошу согласовать увольнение ранее истечения срока предупреждения. Дата ____________ Подпись ____________ ФИО __________________
3) Прошу уволить в указанный срок (когда не могу продолжать работу)
Руководителю ___________________________ ______________________________ (ФИО) от ___________________________ (ФИО работника, должность) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию «___» __________ 2026 года в связи с невозможностью продолжать работу: _____________________________ (кратко указать основание, без лишних деталей). Дата ____________ Подпись ____________ ФИО __________________
4) Отпуск с последующим увольнением (если работодатель согласен)
Руководителю ___________________________ ______________________________ (ФИО) от ___________________________ (ФИО работника, должность) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. с последующим увольнением по собственному желанию. Дату увольнения прошу считать «___» __________ 2026 г. Дата ____________ Подпись ____________ ФИО __________________
5) Заявление об отзыве заявления на увольнение
Руководителю ___________________________ ______________________________ (ФИО) от ___________________________ (ФИО работника, должность) ЗАЯВЛЕНИЕ Отзываю ранее поданное заявление об увольнении по собственному желанию. Прошу считать его недействительным. Дата ____________ Подпись ____________ ФИО __________________
Частые ошибки (и как сделать правильно)
- Нет даты увольнения — лучше всегда писать конкретную дату, чтобы избежать спора о сроках.
- “С сегодняшнего дня” — так писать рискованно: корректнее указать желаемую дату и отдельно попросить согласовать увольнение раньше срока.
- Нет подтверждения получения — всегда фиксируйте, что работодатель заявление получил (отметка на копии, регистрационный номер).
- Пытаются “отозвать” в последний момент — отзыв работает до истечения срока предупреждения, поэтому не тяните.
Мини-чек-лист для кадровика
- Заявление получено и зарегистрировано, на копии работника есть отметка о получении.
- Проверен срок предупреждения (2 недели или иной срок для конкретной категории).
- Если увольнение раньше срока — зафиксировано согласование или подтверждено основание “не могу продолжать работу”.
- Если поступил отзыв — проверено, не приглашен ли “неотказуемый” кандидат в письменной форме.