Какие формы утверждены
С 28 апреля 2021 года Правительство России передало Минтруду полномочия определять формы кадровых документов для ЕИС управления кадровым составом госслужбы.
Для этой цели Минтруд своим приказом от 31.05.2021 № 351 утвердил следующие 3 унифицированные формы электронных кадровых документов для Портала госслужбы:
- должностной регламент государственного гражданского служащего РФ;
- решение конкурсной комиссии по итогам ее заседания (конкурс на замещение вакантной должности госслужбы);
- протокол заседания конкурсной комиссии по итогам ее заседания (конкурс на включение в кадровый резерв).
Структура должностного регламента госслужащего
По общему правилу должностной регламент – это документ, устанавливающий права, обязанности и ответственность госслужащего. Его содержание включает следующие блоки и разделы:
- шапка документа;
- общие положения;
- квалификационные требования для замещения должности гражданской службы;
- должностные обязанности, права и ответственность;
- перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения;
- перечень вопросов, по которым служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и/или проектов управленческих и иных решений;
- сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений;
- порядок служебного взаимодействия;
- перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям;
- показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности;
- выходные данные.
Далее приведём подробно примерное содержание каждого из перечисленных разделов.
Шапка должностного регламента госслужащего
Включает следующие реквизиты:
- должность лица, утвердившего должностной регламент;
- его подпись и Ф.И.О.;
- дата утверждения;
- наименование должности, для которой утверждён регламент, с указанием структурного подразделения госоргана.
Общие положения
| 1. Должность государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) _____________ (наименование должности, наименование структурного подразделения госоргана) относится к __________ (группа должности гражданской службы) группе должностей гражданской службы категории _______ (категория должности гражданской службы).
Регистрационный номер (код) должности – ________________. 2. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий): ________ (область профессиональной служебной деятельности гражданского служащего). 3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего _________ (вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего). 4. Назначение на должность и освобождение от должности ___________ (наименование должности гражданской службы) осуществляется ____________ (наименование должности гражданской службы, замещаемой лицом, уполномоченным назначать и освобождать служащего от должности). 5. __________ (наименование должности) непосредственно подчиняется ____________ (наименование должности, замещаемой лицом, в непосредственном подчинении которого находится гражданский служащий). 6. ___________ (наименование должности) обязан исполнять должностные обязанности ____________ (наименование должности в том же структурном подразделении госоргана) в период его временного отсутствия. |
Квалификационные требования для замещения должности
| 7. Для замещения должности ____________ (наименование должности) устанавливаются следующие квалификационные требования:
7.1. Наличие ____________ (квалификационные требования к уровню профессионального образования) по следующим специальностям, направлениям подготовки: _________________ (при необходимости требования к специальностям, направлениям подготовки, определяемые с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности гражданского служащего). 7.2. Наличие не менее _______________ стажа гражданской службы или _______________ стажа работы по специальности, направлению подготовки (квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимого для замещения должности гражданской службы).
|
Должностные обязанности, права и ответственность
8. Основные права и обязанности __________ (наименование должности гражданской службы), а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установлены статьями 14-18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
11. _______________ (наименование должности гражданской службы) осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями _______________ (наименования должностей гражданской службы, замещаемых лицами, чьи поручения обязан исполнять гражданский служащий). 12. _________________ (наименование должности гражданской службы) за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к _______________ (при необходимости указывают виды ответственности) ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. |
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
|
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и/или проектов управленческих и иных решений
|
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Здесь нужно указать, что эти сроки и процедуры определяются в соответствии с:
- Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30);
- Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452);
- Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71);
- иными нормативными правовыми актами (указывают при необходимости).
Порядок служебного взаимодействия
Нужно прописать, что взаимодействие на данной должности гражданской службы с гражданскими служащими конкретного госоргана, служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе:
- общих принципов служебного поведения госслужащих (утв. Указом Президента РФ от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»);
- требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных ст. 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- иных нормативных правовых актов (указывают при необходимости).
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
|
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
|
Выходные данные регламента госслужащего
Это должность непосредственного руководителя гражданского служащего, его Ф.И.О. и подпись, а также строки об ознакомлении с документом самого служащего – должность, подпись, Ф.И.О. и дата.