Смотрите также
×
Что нужно знать про донорские справки для…
Автор:

Что такое отпуск за донорство и как его предоставляют

Термина “отпуск за донорство” в законодательстве нет. Под ним обычно понимают скопившиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни отдыха за сдачу крови/её компонетов, присоединяемые к ежегодному отпуску. При этом работник не обязан использовать их именно так, а может отдыхать отдельно каждый положенный день. Определяющее при выборе варианта использования права на отдых за донорство – желание самого сотрудника. Рассказываем про предоставление отпуска донорам в виде выходных донорских дней отдыха.

Как подсчитывают положенные дни отдыха за донорство

Присоединить к отпуску можно только дополнительные дни отдыха после дня сдачи крови. При этом досконально порядок их подсчета в законодательстве не определен, поэтому компании лучше утвердить его в локальных актах.

Для процедуры подсчета дней отдыха за сдачу крови логично:

  1. Суммировать все положенные работнику дни за сдачу крови.
  2. Сложить дополнительные дни отдыха, уже использованные сотрудником в предшествующем рабочем году.
  3. Посчитать разность между положенными и использованными днями отдыха за рабочий год:

КОЛИЧЕСТВО НАКОПЛЕННЫХ ДНЕЙ ОТДЫХА – КОЛИЧЕСТВО УЖЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ОТГУЛОВ

ВАЖНО!

В расчете отпуска донору участвуют только дни, которые накоплены у него в течение рабочего года, предшествующего дате обращения за отгулами (ст. 186 ТК РФ).

Работник может и не присоединять указанные дни к отпуску, а просто взять их по своему желанию в другое время – по отдельности или подряд.

Как оформляют присоединение донорских дней к отпуску

Оформление дополнительного «отпуска за донорские дни» включает:

  1. Подачу сотрудником заявления на предоставление дополнительных дней с приложением справки о сдаче крови (если ранее не передавал). В нем нужно указать:
  • данные обратившегося сотрудника;
  • волеизъявление на присоединение дней отдыха к очередному отпуску;
  • конкретные даты, за которые будут браться дни отдыха;
  • дату подачи заявления и подпись.

ВАЖНО!

Отпуск почетному донору, как и присоединяемые к нему дни предоставляют строго по его желанию в удобное для него время. Согласие работодателя при этом не нужно: он просто принимает к сведению пожелания такого работника.

2. Издание приказа в произвольной форме о присоединении донорских дней к отпуску. В нем указывают:

  • данные сотрудника, которому дают дополнительные выходные;
  • даты дней отдыха и дней, в которые сотрудник сдавал кровь и за которые ему положены выходные.

3. Отражение в табеле соответствующих дней. Для этого используют код «ОВ» или «27». Допустимо введение своих обозначений с закреплением их во внутренних документах.

В некоторых компаниях для этой цели применяют приказ унифицированной формы № Т-6. Однако его типовой бланк не предназначен для отражения донорских дней и требует введения в него дополнительных реквизитов.

Как оплатить донорский отпуск

Хотя донорский, как и очередной отпуск, оплачивают по среднему заработку, порядок его определения в этих случаях разный. Также нужно понимать, что присоединенные дни отдыха на законодательном уровне отпуском не являются. Для расчета используют обычный порядок, изложенный в ст. 139 ТК РФ, п. 9 и 13 Положения о среднем заработке № 922.

При отсутствии суммированного учета:

СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДНЕЙ

При использовании суммированного учета:

СРЕДНЕЧАСОВОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ В ДЕНЬ ОТДЫХА В СООТВЕТСТВИИ С ГРАФИКОМ

Для определения среднего заработка за день или час берут расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу расчета выплаты.

Для среднедневного и среднечасового заработка применяют такие формулы:

Из расчетного исключают периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка и без:

  • больничные;
  • все виды отпусков;
  • командировки.

ВАЖНО!

Оплачивать дополнительные донорские дни в сроки, установленные для очередного отпуска, не нужно. Можно перечислить средства:

  • за день до начала использования дополнительного отдыха;
  • строго в день его начала;
  • вместе с зарплатой текущего месяца.