Как подсчитывают положенные дни отдыха за донорство
Присоединить к отпуску можно только дополнительные дни отдыха после дня сдачи крови. При этом досконально порядок их подсчета в законодательстве не определен, поэтому компании лучше утвердить его в локальных актах.
Для процедуры подсчета дней отдыха за сдачу крови логично:
- Суммировать все положенные работнику дни за сдачу крови.
- Сложить дополнительные дни отдыха, уже использованные сотрудником в предшествующем рабочем году.
- Посчитать разность между положенными и использованными днями отдыха за рабочий год:
|
КОЛИЧЕСТВО НАКОПЛЕННЫХ ДНЕЙ ОТДЫХА – КОЛИЧЕСТВО УЖЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ОТГУЛОВ |
ВАЖНО!
В расчете отпуска донору участвуют только дни, которые накоплены у него в течение рабочего года, предшествующего дате обращения за отгулами (ст. 186 ТК РФ).
Работник может и не присоединять указанные дни к отпуску, а просто взять их по своему желанию в другое время – по отдельности или подряд.
Как оформляют присоединение донорских дней к отпуску
Оформление дополнительного «отпуска за донорские дни» включает:
- Подачу сотрудником заявления на предоставление дополнительных дней с приложением справки о сдаче крови (если ранее не передавал). В нем нужно указать:
- данные обратившегося сотрудника;
- волеизъявление на присоединение дней отдыха к очередному отпуску;
- конкретные даты, за которые будут браться дни отдыха;
- дату подачи заявления и подпись.
ВАЖНО!
Отпуск почетному донору, как и присоединяемые к нему дни предоставляют строго по его желанию в удобное для него время. Согласие работодателя при этом не нужно: он просто принимает к сведению пожелания такого работника.
2. Издание приказа в произвольной форме о присоединении донорских дней к отпуску. В нем указывают:
- данные сотрудника, которому дают дополнительные выходные;
- даты дней отдыха и дней, в которые сотрудник сдавал кровь и за которые ему положены выходные.
3. Отражение в табеле соответствующих дней. Для этого используют код «ОВ» или «27». Допустимо введение своих обозначений с закреплением их во внутренних документах.
В некоторых компаниях для этой цели применяют приказ унифицированной формы № Т-6. Однако его типовой бланк не предназначен для отражения донорских дней и требует введения в него дополнительных реквизитов.
Как оплатить донорский отпуск
Хотя донорский, как и очередной отпуск, оплачивают по среднему заработку, порядок его определения в этих случаях разный. Также нужно понимать, что присоединенные дни отдыха на законодательном уровне отпуском не являются. Для расчета используют обычный порядок, изложенный в ст. 139 ТК РФ, п. 9 и 13 Положения о среднем заработке № 922.
При отсутствии суммированного учета:
|
СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДНЕЙ |
При использовании суммированного учета:
|
СРЕДНЕЧАСОВОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ В ДЕНЬ ОТДЫХА В СООТВЕТСТВИИ С ГРАФИКОМ |
Для определения среднего заработка за день или час берут расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу расчета выплаты.
Для среднедневного и среднечасового заработка применяют такие формулы:
Из расчетного исключают периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка и без:
- больничные;
- все виды отпусков;
- командировки.
ВАЖНО!
Оплачивать дополнительные донорские дни в сроки, установленные для очередного отпуска, не нужно. Можно перечислить средства:
- за день до начала использования дополнительного отдыха;
- строго в день его начала;
- вместе с зарплатой текущего месяца.