Автор:

Чем занимается табельщик

Один из распространенных документов внутреннего учета на предприятии – табель. В связи с этим вакансии табельщика можно постоянно встретить в Интернете и в других местах. Из этой статьи узнаете, в чем заключается работа табельщика и как она связана с профессией бухгалтера.

Отдельная профессия табельщик

Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённым постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, предусмотрена должность табельщика как самостоятельного специалиста.

При этом отдельный профстандарт для табельщика законодательно не закреплён.

Таким образом, должностная инструкция табельщика на заводе, в компании и др. должна соответствовать требованиям указанного документа Минтруда.

Основные должностные обязанности табельщика

Вот чем занимается табельщик:

  • ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
  • делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;
  • ведет учет списочного состава работающих;
  • систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.;
  • контролирует своевременность представления работниками больничных листков, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
  • в установленном порядке сдаёт табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

При составлении резюме табельщику желательно не забыть упомянуть все эти навыки, которыми он владеет.

Обычно функции табельщика востребованы на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников.

Самые распространенные виды данного специалиста это – техник-табельщик и табельщик учет рабочего времени.

Также см. «Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции».

Объем знаний

А вот что должен знать табельщик предприятия:

  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
  • графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • основы организации труда;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

Чтобы должным образом исполнять обязанности табельщика на предприятии, у него должно быть (одно из двух):

  • начальное профессиональное образование (требований к стажу работы нет) или среднее (полное) общее образование;
  • основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе (требований к стажу работы нет).

В чем заключается ответственность табельщика

Табельщик несёт ответственность по общим правилам, специальных законодательных норм на этот счет нет. Его могут привлечь к ответственности за:

  • ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности;
  • за причинение материального ущерба.

Также см. «Что делает учетчик».