Автор:

Чем занимается начальник финансового отдела

Одна из самых ответственных задач, стоящих перед любой организацией, это управление движением финансовых ресурсов предприятия. И организует решение этой задачи начальник финансового отдела.

Правовые основы работы начальником финансового отдела

Отдельная должность – начальник финансового отдела – предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Причём вакансии начальника финансового отдела могут именоваться по-разному. Например, начальник финансово-экономического отдела/планово-финансового отдела/отдела финансового контроля/отдела финансового планирования/отдела финансового анализа/финансово-экономического отдела/отдела финансового мониторинга/отдела финансового контроля/финансово-бухгалтерского отдела и т. п.

Учтите, что должностная инструкция начальника финансового отдела должна соответствовать документу Минтруда. А вот свой профстандарт начальника финансового отдела законодательно не утверждён.

Основные обязанности начальник финансового отдела

Круг должностных обязанностей начальника финансового отдела закон определяет так:

  • организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли;
  • обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость;
  • руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;
  • обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия;
  • участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль;
  • определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению;
  • осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений;
  • организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости;
  • обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения;
  • анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины;
  • контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств;
  • обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям;
  • руководит работниками отдела.

Учитывайте перечисленные позиции при составлении или анализе резюме начальника финансового отдела.

Также см. «Обязанности начальника хозяйственного отдела».

Что должен знать

Поскольку начальник финансового отдела должен быть компетентен в сфере финансов, он должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
  • нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
  • перспективы развития предприятия;
  • состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
  • основы технологии производства;
  • организацию финансовой работы на предприятии;
  • порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
  • систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
  • порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
  • порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
  • нормирование оборотных средств;
  • порядок и формы финансовых расчетов;
  • налоговое законодательство;
  • стандарты финансового учета и отчетности;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • бухгалтерский учет;
  • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

Образование и опыт

Требования к квалификации рассматриваемого специалиста закон выдвигает следующие: у него должно быть высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.