Что указать в письме
Сразу отметим, что гарантийное письмо об оплате задолженности составляют в свободной произвольной форме. Какого-либо рекомендованного его бланка тоже нет, поскольку невозможно предусмотреть все нюансы вашей долговой ситуации.
Обычно в гарантийном письме об оплате указывают, помимо общих реквизитов и данных о юридическом лице (ИП):
- размер долга;
- основание его возникновения (договор ГПХ и т. п.) и его реквизиты;
- причину и/или обстоятельства невозможности провести оплату полностью и в изначальный срок;
- обещание погасить задолженность;
- новый срок погашения долга – точная дата или график.
Направление кредитору гарантийного письма с таким содержанием приравнено к признанию своего долга перед ним. В этом случае срок на подачу им иска начнет течь заново (ст. 203 ГК РФ).
Чтобы гарантированно убедить контрагента или поставщика (кредитора), в письмо можно включить условие о добровольной неустойке, если задолженность не будет погашена в указанный срок.
Указание в гарантийном письме неустойки по общему правилу не освобождает от ответственности, ранее предусмотренной договором.
Пример текста гарантийного письма
| Исх. № 19-п от 07 февраля 2022 г.
От: ООО «Гуру» адрес: ул. Радио, д. 10, Москва, 105117 Телефон: +7 (495) 356-89-34
Кому: ООО «Канц» адрес: ул. Электродная, д. 14, Санкт-Петербург, 123456 Телефон: +7 (812) 123-45-78
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО об оплате задолженности ООО «Гуру» имеет задолженность перед ООО «Канц» в размере 150 000 руб., в том числе НДС 50 000 руб., в рамках договора поставки от 13.01.2022 № 15-П. Данный долг образовался в связи с получением 17.01.2022 партии ежедневников недатированных (142×218 мм, твердый переплет, артикул 117258) в количестве 350 шт. ООО «Гуру» гарантирует полное погашение задолженности не позднее 14 марта 2022 г. В случае нарушения указанного срока ООО «Гуру» обязуется выплачивать пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Генеральный директор ООО «Гуру» ______________/ В. В. Краснов
Приложение: на _____ листах. |
К гарантийному письму можно приложить документы, которые подтверждают изложенные в нем обстоятельства. Например, письмо от вашего контрагента, копию доверенности (если гарантийное письмо подписывает представитель).