Иногда при проблемах с финансами очень важно грамотно и деликатно убедить контрагента, поставщика товаров/работ/услуг, арендодателя и др., что имеющаяся задолженность совершенно точно будет оплачена полностью и в определённый срок. На этот случай поможет гарантийное письмо об оплате. Его образец на 2022 год и приводим в этой статье, а также рассказываем, как написать.

Что указать в письме

Сразу отметим, что гарантийное письмо об оплате задолженности составляют в свободной произвольной форме. Какого-либо рекомендованного его бланка тоже нет, поскольку невозможно предусмотреть все нюансы вашей долговой ситуации.

Обычно в гарантийном письме об оплате указывают, помимо общих реквизитов и данных о юридическом лице (ИП):

  • размер долга;
  • основание его возникновения (договор ГПХ и т. п.) и его реквизиты;
  • причину и/или обстоятельства невозможности провести оплату полностью и в изначальный срок;
  • обещание погасить задолженность;
  • новый срок погашения долга – точная дата или график.

Направление кредитору гарантийного письма с таким содержанием приравнено к признанию своего долга перед ним. В этом случае срок на подачу им иска начнет течь заново (ст. 203 ГК РФ).

Чтобы гарантированно убедить контрагента или поставщика (кредитора), в письмо можно включить условие о добровольной неустойке, если задолженность не будет погашена в указанный срок.

Указание в гарантийном письме неустойки по общему правилу не освобождает от ответственности, ранее предусмотренной договором.

Пример текста гарантийного письма

Исх. № 19-п от 07 февраля 2022 г.

От: ООО «Гуру»

адрес: ул. Радио, д. 10, Москва, 105117

Телефон: +7 (495) 356-89-34

 

Кому: ООО «Канц»

адрес: ул. Электродная, д. 14,

Санкт-Петербург, 123456

Телефон: +7 (812) 123-45-78

 

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

об оплате задолженности

ООО «Гуру» имеет задолженность перед ООО «Канц» в размере 150 000 руб., в том числе НДС 50 000 руб., в рамках договора поставки от 13.01.2022 № 15-П. Данный долг образовался в связи с получением 17.01.2022 партии ежедневников недатированных (142×218 мм, твердый переплет, артикул 117258) в количестве 350 шт.

ООО «Гуру» гарантирует полное погашение задолженности не позднее 14 марта 2022 г.

В случае нарушения указанного срока ООО «Гуру» обязуется выплачивать пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Генеральный директор

ООО «Гуру»

______________/ В. В. Краснов

 

Приложение: на _____ листах.

К гарантийному письму можно приложить документы, которые подтверждают изложенные в нем обстоятельства. Например, письмо от вашего контрагента, копию доверенности (если гарантийное письмо подписывает представитель).

Важные документы
Актуально на 1 января 2022
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ 2022 ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА ОБ ОПЛАТЕ
Оставьте свой комментарий