Какие документы выдают при увольнении
Перечень документов, которые нужно выдать сотруднику в день увольнения, строго регламентирован. В него входят:
- трудовая книжка – на бумажном носителе или форма СТД-Р;
- справка о доходе и уплаченном налоге (бывшая2-НДФЛ);
- выписка из отчёта СЗВ-М;
- выписка из справки СЗВ-СТАЖ;
- выписка из раздела 3 РСВ;
- Справка по форме ФСС при увольнении – о заработке за 2 года до года ухода;
- Справка о среднем заработке за последние 3 месяца – в случае увольнения в связи с сокращением или по причине ликвидации.
Бывают ситуации, когда сотрудник не появляется на рабочем месте в свой последний рабочий день. В этом случае ему высылают уведомление о необходимости явиться за документами или дать согласие на их отправку почтой. Для этого используют вариант заказного письма с уведомлением о вручении.
Как заполнить на уволенного СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
В случае расторжения трудового договора с работником ему выдают следующие сведения персонифицированного учета в ПФР:
Важно
Обе формы выдаются только с данными на увольняющегося работника.
Бланк СЗВ-СТАЖ заполняют по обычным правилам – согласно постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В нем обязательно должны быть заполнены разделы 1, 2, 3. Блоки 4 и 5 оформляют только в случае назначения пенсии.
Порядок оформления следующий:
- в разделе 1 приводят идентификационные данные страхователя – ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, наименование компании;
- в разделе 2 указывают год, за который сдается форма;
- в разделе 3 в таблице указывают Ф.И.О. увольняемого, его СНИЛС, период работы в текущем году – начиная с 1 января и заканчивая датой увольнения.
В форме СЗВ-М в соответствии с постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п заполняют все разделы. В ней указывают:
- раздел 1 – идентификационная информация о страхователе;
- раздел 2 – номер месяца и год, за который составлен отчет;
- код типа формы в разделе 3 – ИСХД;
- в разделе 4 в табличной части приводят Ф.И.О., СНИЛС и ИНН уволенного.
Если работник письменно запросит себе копии других отчетов (например, за более ранние периоды), работодатель не вправе отказать ему и обязан их предоставить.
Оформление РСВ при увольнении
При расставании трудящемуся выдают справку о страховых взносах при увольнении в виде выписки из раздела 3 формы расчета по страховым взносам.
Раздел 3 включает подразделы 3.1 и 3.2. В первом показывают идентификационные данные работника. А в подразделе 3.2 – размер облагаемых взносами доходов и сумму начисленных в Пенсионный фонд взносов – как по основному, так и по дополнительному тарифу за отработанные месяцы текущего квартала.
Как выдают справку о заработке за 2 года
Еще один документ, который предоставляют уходящему работнику, это справка по форме ФСС при увольнении о заработке за 2 года. Ее составляют на бланке, утвержденном приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, декретных на следующем месте работы.
В ней указывают в разделах 1 и 2 идентификационные данные страхователя и застрахованного (уволенного) соответственно. Кроме того, в разделе 3 приводят общую сумму доходов, с которых начислены взносы на ВНиМ. А в разделе 4 – сведения о периодах освобождения от работы с сохранением заработка и без, которые исключают из расчета среднего заработка для пособий.