Какой бланк расчетного листа использовать
Обязанность оповещать трудящихся о составных частях зарплаты при ее выплате установлена в ст. 136 ТК РФ. Исходя из буквальной трактовки этого положения, такой документ следует выдавать 2 раза в месяц при каждом перечислении оплаты за работу.
На практике расчетный лист вручают сотрудникам при окончательном расчете за месяц. И Минтруд в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375 признал такое положение дел допустимым.
Типового бланка рассматриваемого документа законодательно не утверждено. И компания может разработать его в свободной форме. Однако расчетный лист в обязательном порядке должен включать следующий перечень сведений:
- сумму зарплаты в разрезе ее структурных элементов;
- расшифровку прочих сумм, выплачиваемых сотруднику и не связанных с оплатой труда;
- сумму и причину удержаний из зарплаты;
- итоговую сумму заработка к выдаче.
Законодательно не установлена обязанность ставить на расчетных листках какие-либо подписи или печати. Однако, если компания решит установить у себя подобный порядок их оформления, это не противоречит действующим правовым нормам.
Важно
Разработанный бланк расчетного листка обязательно должен быть утвержден руководителем компании. Для этого можно издать соответствующий приказ.
Как передавать расчетный лист сотруднику
В законах нет четко регламентированного порядка передачи расчетных листков. Возможны следующие варианты:
- в бумажном варианте – лично;
- путем рассылки электронного документа по электронной почте;
- размещение на корпоративном ресурсе в личном кабинете сотрудника.
Выбранный способ обязательно нужно закрепить в трудовом, коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка или ином локальном акте, регулирующем расчеты с работниками.
Желательно иметь доказательства выдачи расчетных листков трудящемуся – в виде журнала регистрации или электронного реестра рассылки.
Важно
Извещать о структуре и сумме зарплаты нужно всех работников. Поэтому работодатель заинтересован в доведении этой информации до каждого сотрудника. Если кто-то из работающих уклоняется от получения расчетного листа, компании следует настоять на его вручении.
Нужно ли выдавать расчетный листок при увольнении и в какой форме
По поводу того, обязаны ли выдавать расчетный лист при увольнении, есть 2 точки зрения:
- Выдача расчета при увольнении – это фактически выплата зарплаты, поэтому на основании ст. 136 ТК РФ давать расчетный лист нужно обязательно. Однако в ст. 140 ТК РФ термин “заработная плата” не фигурирует. Здесь речь идет только о суммах, которые остался должен наниматель.
- В ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ есть требования о выдаче трудовой книжки и полного расчета. Все прочие документы, связанные с работой, выдают по запросу работника. Поэтому расчетный лист при расторжении трудовых отношений нужно выдавать только при наличии одного их следующих обстоятельств:
- день увольнения совпал с датой выплаты зарплаты остальным работникам;
- уволенный сотрудник официально потребовал его предоставления.
Таким образом, формально работодатель не обязан выдавать сотруднику расчетный лист при увольнении. Однако, если работник запросит подобную информацию, наниматель должен ее предоставить. Ее формат ничем не отличается от бланка расчетного листка в иных случаях. За тем лишь исключением, что в нем присутствуют элементы начислений, характерные для случаев увольнения. А именно:
- компенсация неиспользованного отпуска;
- выходное пособие;
- иные начисления, связанные с увольнением.