Чтобы сделать презенты деловым партнерам, нужен приказ на подарки контрагентам, подписанный директором компании. Без этого распорядительного документа оформить подобную хозяйственную операцию не удастся. Подробности – в материале.

К праздникам

В большинстве случаев партнеров одаривают к праздничным датам или на деловых встречах. Если речь идет о новогодних праздниках, то понадобится приказ на подарки контрагентам к Новому году, подписанный руководителем организации.

При деловых встречах часто организуют буфетное обслуживание. Такие расходы оформляются как представительские. На практике сюда включают всевозможные сладости, алкогольные напитки, чай, кофе и т.п. В соответствии с налоговым законодательством подобные затраты можно включить в расходы по налогу на прибыль в пределах лимита.

Стоимость

Готовя образец приказа на подарки контрагентам, нужно помнить, что подарки юридическим лицам на сумму более 3 т. р. дарить запрещается. Если речь идет о физических лицам, то, если цена подарка больше 3 т. р., нужно заключить письменный договор дарения (подп. 4 п. 1 ст. 575, п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Добавим, что приказ на подарки контрагентам с Новым годом это не единственный документ, который должен быть оформлен. Еще потребуется общий акт на списание подарков. При передаче физлицам подарков, которые стоят дороже 3 000 руб., в дополнение к договору дарения понадобится передаточный акт с подписью получателя (ст. 574, 575 ГК РФ).

Vr К сведению

Получателю подарка, являющемуся юридическим лицом, придется заплатить налог на прибыль со стоимости полученного презента. Ведь это безвозмездно полученное имущество. Налог нужно рассчитать исходя из рыночной стоимости объекта дарения (п. 8 ст. 250 НК РФ).

В свою очередь, компания-даритель не сможет списать стоимость безвозмездно переданного имущества в расходы по налогу на прибыль.

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ на подарки контрагентам к Новому году. Образец поможет не терять время на составление нужного документа. Воспользовавшись нашим бесплатным образцом, высвободившееся время можно потратить более рационально.