Автор:

Порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей

Ни одному предприятию не обойтись без инвентаризации ТМЦ. А вот какой порядок инвентаризации товарных ценностей установлен законом.

Чем руководствоваться

В случае инвентаризации товарно-материальных ценностей основные правила её проведения закреплены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

СПРАВКА
Товарно-материальные ценности – это производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

В рамках проведения инвентаризации ТМЦ данные ценности заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием:

  • вида;
  • группы;
  • количества;
  • других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Также см. «Опись инвентаризации».

Место проведения

По общему правилу проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей должно идти в порядке расположения ТМЦ в соответствующем помещении. Хотя от этого правила можно отступать.

При хранении ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения. А после проверки:

  • вход в помещение перекрывают (например, ставят пломбу);
  • комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Методы комиссии

Комиссия в присутствии завскладом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их:

  • пересчета;
  • перевешивания или перемеривания.

Учтите, что согласно порядку инвентаризации товарно-материальных ценностей запрещено вносить в описи данные об остатках ТМЦ:

  • со слов материально ответственных лиц;
  • по данным учета без проверки их фактического наличия.

Поступающие ТМЦ

Согласно порядку инвентаризации ТМЦ, ценности, поступающие во время ее проведения, материально ответственные принимают в присутствии членов комиссии и приходуют по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти ТМЦ заносят в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывают:

  • дату поступления;
  • наименование поставщика;
  • дату и номер приходного документа;
  • наименование товара;
  • количество;
  • цену и сумму.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметку «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую отражены эти ценности.

Если проверка затянулась

При долгом проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера в процессе инвентаризации ТМЦ можно отпускать в присутствии членов комиссии.

Эти ценности заносят в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Её оформляют по аналогии с документами на поступившие ТМЦ во время инвентаризации.

В расходных документах ставят отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Отсутствующие ТМЦ

Инвентаризация некоторых ТМЦ заключается только в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Это следующие ценности:

  • находящиеся в пути;
  • отгруженные;
  • не оплаченные в срок покупателями;
  • находящихся на складах других организаций.

На счетах учета ТМЦ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами.

Статус ТМЦ

Подтверждающие документы

В пути Расчетные документы поставщиков или другие их заменяющие документы
Отгруженные Копии предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.)
Просрочены оплатой Документы с обязательным подтверждением банка
На складах сторонних организаций Сохранные расписки, переоформленные на дату, близкую к дате проведения инвентаризации

Предварительно надо провести сверку этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

ПРИМЕР
По счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Оформление описей

Описи составляют отдельно на ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

Вид описи

Пояснение

На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути По каждой отдельной отправке приводят следующие данные:

  • наименование;
  • количество;
  • стоимость;
  • дата отгрузки;
  • перечень и номера документов, на основании которых эти ТМЦ учтены на счетах бухучета.
На ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями По каждой отдельной отгрузке приводят:

  • наименование покупателя;
  • наименование ТМЦ;
  • сумму;
  • дату отгрузки;
  • дату выписки;
  • номер расчетного документа.
На хранящиеся на складах других организаций Заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу на ответственное хранение. Указывают:

  • их наименование;
  • количество;
  • сорт;
  • стоимость (по данным учета);
  • дату принятия груза на хранение;
  • место хранения;
  • номера и даты документов.
На ценности, переданные в переработку другой организации Указывают:

  • наименование перерабатывающей организации;
  • наименование ценностей;
  • количество;
  • фактическую стоимость по данным учета;
  • дату передачи в переработку;
  • номера и даты документов.

Мелкие ТМЦ

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируют по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допустимо составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и белья, отправленные в стирку и ремонт, вносят в опись на основании ведомостей – накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включают, а составляется акт. В нём указывают:

  • временя эксплуатации;
  • причины негодности;
  • возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Тара

Тару заносят в описи по:

  • видам;
  • целевому назначению;
  • качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

Оформление результатов инвентаризации ТМЦ

В случае инвентаризации ТМЦ образец акта, обязательный для применения, действующим законодательством не закреплён. Поэтому можно использовать свой вариант.

Хотя постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждено два унифицированных акта инвентаризации товарно-материальных ценностей:

  • бланк акта инвентаризации тмц отгруженных – форма № ИНВ-4;
  • бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути – форма ИНВ-6.

Таким образом, для закрепления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей лучше взять за основу эти формы актов.

Также см. «Проводки и документы для учета ТМЦ в бухгалтерии».