Порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей

Ни одному предприятию не обойтись без инвентаризации ТМЦ. А вот какой порядок инвентаризации товарных ценностей установлен законом.

Чем руководствоваться

В случае инвентаризации товарно-материальных ценностей основные правила её проведения закреплены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

СПРАВКА
Товарно-материальные ценности – это производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

В рамках проведения инвентаризации ТМЦ данные ценности заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием:

  • вида;
  • группы;
  • количества;
  • других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Также см. «Опись инвентаризации».

Место проведения

По общему правилу проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей должно идти в порядке расположения ТМЦ в соответствующем помещении. Хотя от этого правила можно отступать.

При хранении ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения. А после проверки:

  • вход в помещение перекрывают (например, ставят пломбу);
  • комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Методы комиссии

Комиссия в присутствии завскладом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их:

  • пересчета;
  • перевешивания или перемеривания.

Учтите, что согласно порядку инвентаризации товарно-материальных ценностей запрещено вносить в описи данные об остатках ТМЦ:

  • со слов материально ответственных лиц;
  • по данным учета без проверки их фактического наличия.

Поступающие ТМЦ

Согласно порядку инвентаризации ТМЦ, ценности, поступающие во время ее проведения, материально ответственные принимают в присутствии членов комиссии и приходуют по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти ТМЦ заносят в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывают:

  • дату поступления;
  • наименование поставщика;
  • дату и номер приходного документа;
  • наименование товара;
  • количество;
  • цену и сумму.
Читайте также  Механизм возврата средств по платежному поручению

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметку «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую отражены эти ценности.

Если проверка затянулась

При долгом проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера в процессе инвентаризации ТМЦ можно отпускать в присутствии членов комиссии.

Эти ценности заносят в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Её оформляют по аналогии с документами на поступившие ТМЦ во время инвентаризации.

В расходных документах ставят отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Отсутствующие ТМЦ

Инвентаризация некоторых ТМЦ заключается только в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Это следующие ценности:

  • находящиеся в пути;
  • отгруженные;
  • не оплаченные в срок покупателями;
  • находящихся на складах других организаций.

На счетах учета ТМЦ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами.

Статус ТМЦ

Подтверждающие документы

В пути Расчетные документы поставщиков или другие их заменяющие документы
Отгруженные Копии предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.)
Просрочены оплатой Документы с обязательным подтверждением банка
На складах сторонних организаций Сохранные расписки, переоформленные на дату, близкую к дате проведения инвентаризации

Предварительно надо провести сверку этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

ПРИМЕР
По счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Оформление описей

Описи составляют отдельно на ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

Читайте также  Учет материально производственных запасов

Вид описи

Пояснение

На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути По каждой отдельной отправке приводят следующие данные:

  • наименование;
  • количество;
  • стоимость;
  • дата отгрузки;
  • перечень и номера документов, на основании которых эти ТМЦ учтены на счетах бухучета.
На ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями По каждой отдельной отгрузке приводят:

  • наименование покупателя;
  • наименование ТМЦ;
  • сумму;
  • дату отгрузки;
  • дату выписки;
  • номер расчетного документа.
На хранящиеся на складах других организаций Заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу на ответственное хранение. Указывают:

  • их наименование;
  • количество;
  • сорт;
  • стоимость (по данным учета);
  • дату принятия груза на хранение;
  • место хранения;
  • номера и даты документов.
На ценности, переданные в переработку другой организации Указывают:

  • наименование перерабатывающей организации;
  • наименование ценностей;
  • количество;
  • фактическую стоимость по данным учета;
  • дату передачи в переработку;
  • номера и даты документов.

Мелкие ТМЦ

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируют по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допустимо составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и белья, отправленные в стирку и ремонт, вносят в опись на основании ведомостей – накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включают, а составляется акт. В нём указывают:

  • временя эксплуатации;
  • причины негодности;
  • возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
Читайте также  Как через комиссии по легализации попадают в план выездных проверок

Тара

Тару заносят в описи по:

  • видам;
  • целевому назначению;
  • качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

Оформление результатов инвентаризации ТМЦ

В случае инвентаризации ТМЦ образец акта, обязательный для применения, действующим законодательством не закреплён. Поэтому можно использовать свой вариант.

Хотя постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждено два унифицированных акта инвентаризации товарно-материальных ценностей:

  • бланк акта инвентаризации тмц отгруженных – форма № ИНВ-4;
  • бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути – форма ИНВ-6.

Таким образом, для закрепления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей лучше взять за основу эти формы актов.

Также см. «Проводки и документы для учета ТМЦ в бухгалтерии».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.