Автор:

Основные виды бухгалтерских документов

Ежедневно бухгалтерия имеет дело со множеством видов бухгалтерских документов. Рассказываем о классификации бухгалтерских документов.

Какие основные виды бухгалтерских документов

Все виды документов в бухгалтерии можно представить в виде пирамиды, где:

  • в основе – первичные учетные документы (их больше всего);
  • на верхушке – бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • в средней части – различные бухгалтерские регистры, необходимые для систематизации и накопления информации о фактах хозяйственный жизни организации, которые уже нашли отражение в бухгалтерском учете.

Таким образом, основные виды документов бухгалтерского учета это:

  • первичные учетные документы (так называемая первичка – ей посвящена ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • регистры бухучета.

Документооборот – это движение документов бухучета в организации с момента их составления или получения до завершения исполнения (использования для составления отчетности, отправки, помещения в архив и др.).

Также см. «Бухгалтерские документы: назначение».

Среди видов первичных бухгалтерских документов выделяют:

Стандартно-традиционные Любой документ, который служит основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете

Например – накладная, акт, бухгалтерская справка, авансовый отчет, ПКО и РКО

Сводные Ими оформляют несколько связанных фактов хозяйственной жизни
Приравненные к ним Разрешено использовать в качестве первичных учетных документов составленные в процессе деятельности для оформления гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, госорганами и т. п.

Например:

  • договор;
  • кассовый чек;
  • квитанция об оплате;
  • расписка;
  • служебный контракт;
  • служебное задание;
  • приказ о приеме на работу;
  • приказ об увольнении;
  • авансовый отчет.

Данные документы должны содержать обязательные реквизиты, а также иную информацию, необходимую для регистрации и накопления в регистрах бухучета.

Также см. «Основные требования к первичным бухгалтерским документам».

Еще одна классификация первичных бухгалтерских документов подразделяет их на унифицированные или собственные. В учетной политике организация сама указывает, какие формы первичных документов будет использовать.

Отметим, что бухгалтерские программы по умолчанию формируют унифицированные бланки. А формы первички, которые организация разработает сама, надо приложить к учетной политике.

Оправдательные документы

Говоря о классификации документов в бухгалтерском учете, необходимо отметить и иные документы, используемые в учете для бухгалтерских записей.

ПРИМЕР

Счет-фактура – не первичный учетный документ, т. к. его составление не оформляет факт хозяйственной жизни. При отгрузке такой документ – товарная накладная.

На основании правильно оформленного счета-фактуры делают запись для возмещения НДС из бюджета: Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» – Кт 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Одновременно связку «накладная – счет-фактура» или «акт – счет-фактура» обычно расценивают как комплект первички, подтверждающей совершение хозяйственной операции. Их также часто именуют закрывающими бухгалтерскими документами.

Также см. «Первичные документы: последствия отсутствия».

СПРАВКА
31.05.2018 на сайте Минфина был опубликован проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Согласно Программе разработки федеральных стандартов бухучета на 2018-2020 годы, он должен вступить в силу для обязательного применения с 2020 года.