Ежедневно бухгалтерия имеет дело со множеством видов бухгалтерских документов. Рассказываем о классификации бухгалтерских документов.
Какие основные виды бухгалтерских документов
Все виды документов в бухгалтерии можно представить в виде пирамиды, где:
- в основе – первичные учетные документы (их больше всего);
- на верхушке – бухгалтерская и налоговая отчетность;
- в средней части – различные бухгалтерские регистры, необходимые для систематизации и накопления информации о фактах хозяйственный жизни организации, которые уже нашли отражение в бухгалтерском учете.
Таким образом, основные виды документов бухгалтерского учета это:
- первичные учетные документы (так называемая первичка – ей посвящена ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- регистры бухучета.
Документооборот – это движение документов бухучета в организации с момента их составления или получения до завершения исполнения (использования для составления отчетности, отправки, помещения в архив и др.).
Также см. «Бухгалтерские документы: назначение».
Среди видов первичных бухгалтерских документов выделяют:
| Стандартно-традиционные | Любой документ, который служит основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете
Например – накладная, акт, бухгалтерская справка, авансовый отчет, ПКО и РКО |
| Сводные | Ими оформляют несколько связанных фактов хозяйственной жизни |
| Приравненные к ним | Разрешено использовать в качестве первичных учетных документов составленные в процессе деятельности для оформления гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, госорганами и т. п.
Например:
Данные документы должны содержать обязательные реквизиты, а также иную информацию, необходимую для регистрации и накопления в регистрах бухучета. |
Также см. «Основные требования к первичным бухгалтерским документам».
Еще одна классификация первичных бухгалтерских документов подразделяет их на унифицированные или собственные. В учетной политике организация сама указывает, какие формы первичных документов будет использовать.
Отметим, что бухгалтерские программы по умолчанию формируют унифицированные бланки. А формы первички, которые организация разработает сама, надо приложить к учетной политике.
Оправдательные документы
Говоря о классификации документов в бухгалтерском учете, необходимо отметить и иные документы, используемые в учете для бухгалтерских записей.
ПРИМЕР
Счет-фактура – не первичный учетный документ, т. к. его составление не оформляет факт хозяйственной жизни. При отгрузке такой документ – товарная накладная.
На основании правильно оформленного счета-фактуры делают запись для возмещения НДС из бюджета: Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» – Кт 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Одновременно связку «накладная – счет-фактура» или «акт – счет-фактура» обычно расценивают как комплект первички, подтверждающей совершение хозяйственной операции. Их также часто именуют закрывающими бухгалтерскими документами.
Также см. «Первичные документы: последствия отсутствия».
СПРАВКА
31.05.2018 на сайте Минфина был опубликован проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Согласно Программе разработки федеральных стандартов бухучета на 2018-2020 годы, он должен вступить в силу для обязательного применения с 2020 года.