Автор:

Организация производственного учета на предприятии

Надлежащая организация производственного учета на предприятии позволяет получить достоверную информацию о затратах, необходимую для составления как типовых, так и специализированных форм бухгалтерской отчетности, а также для управления и иных целей.

Что такое производственный учет: понятие

Сразу скажем, что законодательно определение производственного учета не закреплено. В системе управления издержками производства продукции производственный учет представляет собой совокупность элементов, объединенных на основе определенных принципов функционирования, обусловленных достижением одной цели с присущими ему информационными связями.

Поскольку данный учет тесно связан с бухгалтерией и управлением бизнесом, принято выделять производственный бухгалтерский учет и производственный управленческий учет.

В наши дни учет производственной деятельности возможен как в рамках обособленной подсистемы бухгалтерского учета – управленческого учета, так и в качестве составной части традиционно интегрированной системы. Но в любых случаях высока его роль для повышения результативности информации об издержках производства.

Задачи учета производственных процессов

Особенности отрасли (рынка), а также конкретные условия хозяйствования обусловливают специфику организации производственного учета. Но в любом случае принятый порядок ведения такого учета должен обеспечивать:

Задача

Пояснение

Полное отражение всех фактов хозяйственной деятельности Каждый из них должен быть зафиксирован в первичном учетном документе, поскольку именно эти документы:

  • с одной стороны – подтверждают сам факт совершения хозяйственной операции;
  • с другой – на основании их формируют бухгалтерскую отчетность и данные о финансовом положении, планируют и прогнозируют деятельность.
Рациональное и ведение бухгалтерского производственного учета исходя из условий хозяйственной деятельности и размера организации При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо стремиться к тому, чтобы каждая оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций – одним сводным документом

Правильная и четкая постановка учета затрат – это важное условие эффективного ведения производства. Такой учет помогает соизмерять его результаты с затратами, что крайне необходимо для контроля. Сотрудники должны уделять большое внимание правильному оформлению:

  • документов;
  • других средств и предметов труда;
  • полного оприходования продукции.

Хорошо налаженный производственный учет затрат позволяет в любое время проанализировать выполнение плановых (нормативных) показателей производственной деятельности.

Принципы

А вот что можно сказать о производственном учете и его принципах.

Общие принципы включают в себя:

  • обеспечение контроля за соблюдением законодательства в процессе производственной деятельности и целесообразностью совершаемых хозяйственных операций;
  • отражение производственных процессов в количественном измерении с целью управляемости ими;
  • выбор объектов учета производственно-хозяйственных процессов и связанных с ними видов затрат;
  • выбор элементов метода бухгалтерского учета и процедуры (сбор, измерение, регистрация, оценка, группировка, анализ, контроль) для отражения хода производственного процесса в неразрывной связи с формированием (нарастанием) затрат;
  • применение классификации затрат в соответствии с заданной моделью управления (определение себестоимости продукции и полученной прибыли и принятие решений, связанных с планированием, контролем и регулированием издержек производства);
  • исключение непроизводительных расходов при производстве продукции или сведение их к минимуму;
  • выявление внутрипроизводственных резервов и их использование для достижения заданных производственных параметров;
  • своевременное информационное обеспечение затрат и результатов путем формирования показателей внешней отчетности по уровням управления производственными процессами на основе общеметодологических требований, закрепленных в нормативных и законодательных актах по организации бухгалтерского учета.

Система производственного учета

Хозяйствующие субъекты независимо от организационно-правовой формы исходя из своей структуры и особенностей деятельности разрабатывают в рамках учетной политики свои приемы и варианты ведения производственного учета.

Для этого выбирают и разрабатывают объекты производственного учета:

  • нормативную базу по использованию ресурсов – стандарты, нормы, бюджеты, сметы, тарифы и т. д.;
  • учетную политику в части производственного учета;
  • инструментарий и процедуры анализа для выявления тенденций в управлении формированием себестоимости.

Конкретное выражение объектов производственного учета – это обычно затраты и выход продукции. Они определяют границы производственного учета и его функции по отражению наиболее существенных сторон текущей деятельности организации.

Также см. «Что нужно знать про производственные запасы и их учет».

Функции производственного учета

Основные функции производственного учета определены его сущностью в качестве основной части всей системы управления деятельностью организации и сводятся к обеспечению сбора данных о:

  • затратах по объектам учета;
  • объемах и качестве произведенной продукции;
  • формировании ее себестоимости.

Действующая на предприятии система производственного учета обеспечивает выполнение этих функций, в первую очередь, на основе общеметодологических принципов и правил, характеризующих практический механизм функционирования этой системы. К ним относятся:

  • разделение затрат по сферам их приложения;
  • неизменность принятого порядка формирования базы данных о процессе производства и калькулирования себестоимости продукции в течение отчетного периода;
  • полнота охвата всех хозяйственных операций на основе их документирования;
  • обоснованное разграничение расходов и доходов по отчетным периодам, а также обеспечение получения информации о затратах, расходах, себестоимости.

Аналитическая функция в системе управления формированием себестоимости выполняет роль обратной связи, без которой немыслимо ее действие на любом организационном уровне. Основной критерий результативности данной системы – контрольная и оценочная информация об уровне себестоимости.

Учетно-аналитическое обеспечение системы представляет собой информационную базу методологического характера и определяется различными уровнями его нормативного регулирования (вкл. ведомственные методические положения).

Задачи

Применительно к конкретной организации основными задачами производственного учета исходя из сложившейся и действующей модели управления являются:

  • обеспечение руководства организации в местах возникновения затрат информацией о выполнении производственных и других показателей деятельности;
  • наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сравнении с нормативами и планами, выявление отклонений и формирование экономической стратегии на будущее;
  • исчисление себестоимости производимой продукции для расчета и оценки финансовых результатов;
  • выявление и оценка экономических результатов деятельности структурных подразделений;
  • систематизация информации в целях использования ее для принятия наиболее важных решений (по окупаемости производственных и технологических программ, эффективности ассортимента выпускаемой продукции) и т. п.

Особенности

В то же время, особенностями производственного учета могут быть:

  • характер производственной деятельности;
  • виды операций, характеризующие специфику производственного процесса в соответствии с технологией и организацией производства и управления;
  • размеры и специализация организации;
  • объем обрабатываемых данных;
  • требования к информации, предъявляемые госорганами, органами нормативного регулирования, другими заинтересованными пользователями в деятельности организации, а также внутренними пользователями (менеджментом и т. п.) для того, чтобы помочь им принимать оптимальные решения по повышению производительности и эффективности хозяйственных операций.

Основа организации производственного учета – определённая классификация производственных затрат по различным основаниям (статьям).

Напоследок отметим, что независимо от избранных приемов и способов производственного учета система учета затрат должна предусматривать такую организационную модель, которая бы соответствовала:

  • достоверному и объективному формированию уровня затрат на производство;
  • контролю за ходом производства и выходом готовой продукции;
  • выявлению результатов производственно-хозяйственной деятельности.