Электронная подпись – это не просто реквизит электронного документа в виде знака, а соответствующее программное обеспечение. Официально её устанавливают только через специалистов удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи и ФСБ России. При этом сторонние специалисты при установке средств работы с ЭЦП должны оформить и выдать так называемый акт установки средства электронной подписи. Рассказываем про этот документ и его заполнение.
Зачем нужен акт
Любой официальный образец акта установки средства электронной подписи:
- подтверждает факт установки ПО подписи;
- гарантирует правильность установки ПО и его работоспособность.
Чем руководствоваться
Можно назвать 3 основных документа, которые регламентируют установку ЭЦП:
- закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
- приказ ФСБ от 27.12.2011 г. № 795 <Требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи˃;
- приказ ФСБ 27.12.2011 № 796 <Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра˃.
Также см. «Федеральный закон об электронной подписи № 63».
Когда составляют акт
Процесс установки ЭЦП может разниться в зависимости от вида подписи, но по окончании всех работ заполняют и выдают акт установки выбранного средства криптографической защиты. Поэтому знать, как заполнить акт установки средства электронной подписи, в первую очередь должен:
- специалист удостоверяющего центра;
- штатный или внештатный/сторонний сисадмин рабочего места, где установлены средства электронной подписи;
- штатные и внештатные/сторонние программисты.
Также см. «Получение и проверка сертификата ключа ЭЦП».
Современное ПО для электронной подписи
Сегодня на рынке можно найти различные программы для установки и работы с ЭЦП. Их относительно немного, а вот самые распространённые:
- «Крипто-Про» (самая известная и иногда бесплатная);
- «Континент-Ап»;
- «Континент TLS – VPN Клиент»;
- «Jinn».
Учтите, что наименование и номер средства электронной подписи сторонние компьютерщики обязательно указывают в рассматриваемом акт об установке.
Также см. «Создание электронной подписи».
Содержание акта
Сразу скажем, что универсальный акт установки средства электронной подписи скачать вряд ли где-то получится. Он содержит как стандартные реквизиты, так и особые для каждой ситуации.
Еще раз напомним, что оформить и выдать его на руки обязаны внешние подрядчики. Проще говоря, программисты со стороны. Их привлекают, когда в штате нет своего специалиста по установке и настройке работы ПО для использования электронной подписи.
Акт делают в 2-х экземплярах – для каждой стороны. Причём один из них нужно в течение 10 дней с момента установки электронного ключа вернуть в удостоверяющий центр.
Перед тем как посмотреть пример заполнения акта установки средства электронной подписи, обратите внимание на 4 обязательные группы его реквизитов:
| Стандартные для всех документов реквизиты («шапка») | Название
Номер акта Место составления (город) Дата, месяц и год установки |
| Обязательные сведения | Название устанавливающего центра
Ф.И.О. специалиста-установщика Наименование ПО (одна из программ электронной подписи) Серийный номер автоматизированного рабочего места
Номер экземпляра средства ЭЦП Номер лицензионной карточки устанавливающего центра
|
| Общие положения | Текст:
|
| Итоговые реквизиты | Подписи уполномоченных лиц:
Отметка о распечатке акта на бумаге. |
Далее по ссылке представлен образец заполнения акта установки средства электронной подписи, который также можно скачать:
https://buhguru.com/wp-content/uploads/2018/04/obrazec-akt-ustanovki-sredstva-ecp.doc