Электронная подпись – это не просто реквизит электронного документа в виде знака, а соответствующее программное обеспечение. Официально её устанавливают только через специалистов удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи и ФСБ России. При этом сторонние специалисты при установке средств работы с ЭЦП должны оформить и выдать так называемый акт установки средства электронной подписи. Рассказываем про этот документ и его заполнение.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Зачем нужен акт

Любой официальный образец акта установки средства электронной подписи:

  • подтверждает факт установки ПО подписи;
  • гарантирует правильность установки ПО и его работоспособность.



Чем руководствоваться

Можно назвать 3 основных документа, которые регламентируют установку ЭЦП:

  • закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
  • приказ ФСБ от 27.12.2011 г. № 795 <Требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи˃;
  • приказ ФСБ 27.12.2011 № 796 <Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра˃.

Также см. «Федеральный закон об электронной подписи № 63».

Когда составляют акт

Процесс установки ЭЦП может разниться в зависимости от вида подписи, но по окончании всех работ заполняют и выдают акт установки выбранного средства криптографической защиты. Поэтому знать, как заполнить акт установки средства электронной подписи, в первую очередь должен:

  • специалист удостоверяющего центра;
  • штатный или внештатный/сторонний сисадмин рабочего места, где установлены средства электронной подписи;
  • штатные и внештатные/сторонние программисты.

Также см. «Получение и проверка сертификата ключа ЭЦП».

Современное ПО для электронной подписи

Сегодня на рынке можно найти различные программы для установки и работы с ЭЦП. Их относительно немного, а вот самые распространённые:

  • «Крипто-Про» (самая известная и иногда бесплатная);
  • «Континент-Ап»;
  • «Континент TLS – VPN Клиент»;
  • «Jinn».

Учтите, что наименование и номер средства электронной подписи сторонние компьютерщики обязательно указывают в рассматриваемом акт об установке.

Также см. «Создание электронной подписи».

Содержание акта

Сразу скажем, что универсальный акт установки средства электронной подписи скачать вряд ли где-то получится. Он содержит как стандартные реквизиты, так и особые для каждой ситуации.

Еще раз напомним, что оформить и выдать его на руки обязаны внешние подрядчики. Проще говоря, программисты со стороны. Их привлекают, когда в штате нет своего специалиста по установке и настройке работы ПО для использования электронной подписи.

Акт делают в 2-х экземплярах – для каждой стороны. Причём один из них нужно в течение 10 дней с момента установки электронного ключа вернуть в удостоверяющий центр.

Перед тем как посмотреть пример заполнения акта установки средства электронной подписи, обратите внимание на 4 обязательные группы его реквизитов:

Стандартные для всех документов реквизиты («шапка») Название

Номер акта

Место составления (город)

Дата, месяц и год установки

Обязательные сведения Название устанавливающего центра

Ф.И.О. специалиста-установщика

Наименование ПО (одна из программ электронной подписи)

Серийный номер автоматизированного рабочего места

  • Место установки (адрес рабочего места, офиса)
  • Фамилия ответственного лица – представителя пользователя

Номер экземпляра средства ЭЦП

Номер лицензионной карточки устанавливающего центра

  • Дата ее получения центром
Общие положения Текст:

  • об условиях использования ЭЦП;
  • удостоверении её работоспособности;
  • обязательствах пользователя рабочего места, где установлена подпись.
Итоговые реквизиты Подписи уполномоченных лиц:

  • программиста-установщика;
  • системного администратора – представителя предприятия.

Отметка о распечатке акта на бумаге.

Далее по ссылке представлен образец заполнения акта установки средства электронной подписи, который также можно скачать:

https://buhguru.com/wp-content/uploads/2018/04/obrazec-akt-ustanovki-sredstva-ecp.doc

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.