Любая организация рано или поздно сталкивается с почтовыми услугами. Про налоговый учет почтовых расходов расскажем в материале.
Налог на прибыль
Компания может покупать через своих сотрудников конверты и марки. Такие затраты на услуги почтовой связи нужно учитывать в прочих расходах по мере использования почтовых марок. Сделать это можно на дату утверждения авансового отчета работника (подп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). В таком порядке учитываются почтовые расходы при налоге на прибыль.
НДС
Теперь в двух словах скажем про НДС. Реализация почтовых марок и маркированных конвертов этим налогом не облагается (подп. 9 п. 2 ст. 149 НК РФ). В свою очередь, почтовые услуги и немаркированные конверты подлежат обложению НДС (письмо ФНС от 14.02.2017 № СД-4-3/2671). Получить вычет по таким покупкам можно, но только в случае, если оператор связи выдаст счет-фактуру. В противном случае при налогообложении почтовые расходы в виде НДС придется списать за счет собственных средств.
Как известно, почтовые отделения счета-фактуры не выдает, так как обязанность оператора связи выставить счет-фактуру считается исполненной после выдачи кассового чека (п. 7 ст. 168 НК РФ). Без счета-фактуры вычет не возможен, кроме случаев прямо предусмотренных законодательством (п. 3, 6, 7, 8 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ). Услуги связи среди них не поименованы, значит, на вычет рассчитывать не стоит (письмо Минфина от 03.09.2018 № 03-07-11/62786).
УСН
Компании, применяющие УСН «доходы» расходы на почтовые услуги по естественным причинам не учитывают. В свою очередь, фирмы, выбравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы», могут учесть почтовые расходы в бухгалтерском и налоговом учете, если соблюдены все обязательные условия признания расходов (подп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Списать такие затраты на расходы нужно в момент оплаты (письмо Минфина от 18.01.2010 № 03-11-11/03).
В случае если покупатель откажется от получения, отправленного по почте товара, то учесть почтовые расходы в налоговом учете при УСН не получится. Объясняется это тем, что затраты на оплату почтовых услуг должны быть связаны с реализацией отправленного по почте товара. Нет реализации – включить стоимость услуг почты в расходы по единому налогу не получится (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 30.05.2016 № 03-11-06/231125).