Налогообложение подарков работникам 2019

Работодатель делает подарки работникам. Налогообложение 2019 этой операции интересует бухгалтера. Подробности – в материале.

НДФЛ

По умолчанию подарки облагаются НДФЛ только, если их стоимость превышает 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217, п. 2 ст. 226 НК РФ). Причем для обложения подоходным налогом не важно, кто является получателем подарка: сотрудник компании или третьи лица. Есть и исключение из этого правила – это подарки, выданные по основаниям, предусмотренным пунктом 8 статьи 217 НК РФ (рождение у работника ребенка и т.д.)

К сведению

Призы за участие в конкурсах или нагрудные знаки с корпоративной символикой также являются подарками для целей налогообложения доходов физлиц. Следовательно, они также включаются в расчет необлагаемого лимита 4 000 руб. на сотрудника в год (письмо Минфина от 22.11.2012 № 03004-06/6-329).

Определяется стоимость подарка, переданного сотруднику с учетом НДС, уплаченного поставщику (ст. 105.3, п. 1 ст. 211 НК РФ). Сам налог удерживается при первой возможности. В случае подарков работникам это первая после подарка выплата зарплаты. Напомним, что сумма удерживаемого налога не может превышать 50% от зарплаты.

Страхвзносы

Продолжая тему налогообложения подарков сотрудникам в 2019, остановимся на страховых взносах со стоимости подарка. Облагать страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, а также взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний стоимость выданных работникам подарков не нужно. Объясняется это следующим.

Дарение – это гражданско-правовой договор, а такие операции взносами не облагаются (п. 1 ст. 572, п. 2 ст. 574, п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Правомерность такого вывода подтверждается письмами Минфина от 04.12.2017 № 03-15-06/80448, от 20.01.2017 № 03-15-06/2437. Главное, что подарок был именно подарком. Сведения о подарках должны отсутствовать в трудовых и коллективных договорах, не зависеть от стажа и должности работника. Иначе, велика вероятность, что компании доначислят страховые взносы, решив, что это подарки за труд.

Прибыль

Что касается других налогов с подарков работникам, то имеет смысл рассказать о возможности включения расходов на подарки в налоговую базу по налогу на прибыль. Единственная возможность учесть расходы на покупку подарков работникам – выдача подарков в качестве вознаграждения за труд.

Если же подарок не имеет никакого отношения к профессиональной деятельности сотрудника, то учесть его при налогообложении нельзя (п. 16 ст. 270 НК РФ, письмо Минфина от 24.04.2015 № 03-03-06/1/23695).

НДС

Вручение подарка работнику – это безвозмездная передача в целях обложения НДС. Поэтому передача признается реализацией и облагается НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Понятно, что если сотруднику передаются товары или услуги из пункта 2 статьи 149 НК РФ, освобожденные от НДС, то начислять налог не нужно.

Что касается входного НДС по имуществу и услугам, приобретенным для использования в качестве подарка, то при соблюдении обязательных условий налог можно принять к вычету. Аналогичные разъяснения дает Минфин (письма от 18.08.2017 № 03-07-11/53088, от 19.10.2010 № 03-03-06/1/653). Понятно, что к передаче необлагаемых товаров и услуг это отношения не имеет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.