Возможно ли для организации не подписывать акт сверки с налоговой? Если можно, то чем обосновать такую позицию? Правильный ответ – в статье.
Нужно желание компании
Чтобы провести сверку с ИФНС, организация должна проявить инициативу. Теперь такие мероприятия проводятся исключительно по ее желанию. Если компания заинтересована в проведении сверки, она направляет в свою налоговую инспекцию заявление с просьбой провести данное мероприятие.
Если же речь идет о крупнейших налогоплательщиках, то такие компании должны проводить сверку каждый квартал, вне зависимости от их желания.
Оформление акта
По итогам сверки оформляется акт, который передается организации. Предусмотрено три способа направить акт налогоплательщику (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ):
- передать руководителю или законному представителю под расписку;
- направить по почте заказным письмом;
- направить по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.
К сведению
С распространением электронной отчетности передача акта сверки по ТКС стала частым явлением. Порядок отправки акта по телекоммуникационным каналам связи утвержден приказом ФНС от 29.12.2010 № ММВ-7-8/781.
Получение акта компанией подтверждает извещение о получении электронного документа. По факту поступления такого извещения в налоговую акт сверки считается принятым налогоплательщиком (п. 10 Порядка, утв. приказом ФНС от 29.12.2010 № ММВ-7-8/781).
Сверка оформляется актом по форме, утвержденной приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685. Он состоит из титульного листа и двух разделов ( для краткой и подробной сверки).
Если расхождений данных инспекции и данных компании не выявлено, то на проведение сверки и оформления акта отводится 10 рабочих дней. По итогам мероприятий представители сторон должны подписать документ (п. 3.1.2 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444).
Если выявлены расхождения, то срок сверки увеличивается до 15 рабочих дней (п. 3.1.2 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444). Акт подписывается и раздается по одному экземпляру каждой из сторон.
Штрафов нет
На практике бывает, что по итогам проведенной сверки организация хочет не подписывать акт сверки с налоговой. Так поступать не возбраняется. Объясняется это следующим. Налоговый кодекс не предусматривает обязанности подписывать этот документ.
Поэтому никакой ответственности за отказ от подписи акта закон не предусматривает. Значит, компанию, не подписавшую акт, не оштрафуют. К таким выводам пришли высшие судьи (постановление Президиума ВАС от 06.09.2005 № 4083/05).