Как выгрузить декларацию (документ) из программы «Налогоплательщик ЮЛ»

Режим выгрузки из «Налогоплательщик ЮЛ» предназначен для выгрузки введенных документов в файл утвержденного ФНС России формата. И вот как это делается.

Выгрузка документа в файл

В указанной программе от ФНС России есть возможность выгрузки (формирования) одновременно в более чем один налоговый орган.

Так, выгрузка из «Налогоплательщик ЮЛ» для налоговой позволяет представить в электронном виде один документ одному плательщику в разные налоговые органы одновременно.

Выбор выгружаемых в файл документов

Рассказываем, как действовать, чтобы не сталкиваться с ситуацией, когда выгрузка документа не предусмотрена из «Налогоплательщик ЮЛ».

Для выгрузки данных в файл предназначена кнопка <Выгрузить> панели инструментов.

В списке введенных документов отображаются:

  • КНД документа;
  • Его наименование.

Для выбора или отмены выбора документа(-ов) с целью выгрузки необходимо отметить документ(-ы) левой кнопкой мыши. При нажатии на кнопку выгрузки появляется окно «Выгружаемые документы», в котором, кроме перечня выгружаемых в файл документов, высвечиваются данные налогоплательщика и инспекции (страховой организации, отделения ПФР), куда будет направлен этот файл.

Служебная часть передаваемого файла

Окно «Служебная информация» содержит данные об отправителе и получателе. В этом режиме необходимо указать информацию, которая будет включена в выгружаемый файл.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В случае отсутствия обязательных реквизитов в соответствии с утвержденными ФНС форматами представления отчётности в электронном виде при выгрузке будет показано соответствующее сообщение в диалоговом окне. Например, «Не указан телефон отправителя» (для форматов версии 3.xx).

Без заполнения всех обязательных реквизитов отчётность не будет выгружена в файл.

Это самое основное, что нужно знать про то, как выгрузить декларацию из «Налогоплательщика ЮЛ».

И перед тем как выгрузить файл из «Налогоплательщика ЮЛ», здесь же необходимо задать путь выгрузки деклараций (по умолчанию выгрузка происходит на диск А).

Читайте также  Образец записи в трудовую при смерти работника

Если нужно изменить номер выгружаемого файла либо номер документа, то необходимо воспользоваться кнопкой <Нумерация>.

Нажатием кнопки <ОК> происходит выгрузка деклараций в электронном виде.

В завершение программа формирует реестр выгруженных файлов. Он содержит следующую информацию:

  • дата выгрузки;
  • наименование файла;
  • КНД декларации (отчёта);
  • описание (тип отчётности).

Здесь есть следующие функциональные кнопки:

< Просмотр > Позволяет открыть в отдельном окне сформированный документ
< Печать > Печать реестра переданных файлов
< Удаление > Удаление сформированного файла (кнопка доступна только через режим Сервис→Реестр выгруженных файлов)
< Поиск > Поиск в реестре

Также см. «Печать декларации из программы «Налогоплательщик ЮЛ»: как это сделать и особенности».

Для выгрузки (формирования файла) документа одновременно в разные ИФНС необходимо установить галочку для признака «Выгрузить для представления в другие ИФНС – получатели». После чего, в предоставленном списке ранее веденных налогоплательщиком иных ИФНС – получателей необходимо пометить инспекции, в которые будет выгружен документ.

Данная настройка сохраняется до следующего редактирования. Документ выгрузится в соответствующие папки, определенные каждой ИФНС. Документ выгрузится в основной ИФНС и в другие ИФНС одновременно.

Привязка документов

При выгрузке некоторых документов после окна «Служебная информация» может появиться окно «Связанные документы». Данный режим предназначен для привязки к выгружаемым документам файлов с дополнительными материалами.

Окно этого режима состоит из 2-х списков:

  • верхний список содержит документы, к которым выполняется привязка;
  • нижний – документы, связанные с текущим документом в верхнем списке.

С нижним списком связаны кнопки, которые позволяют выполнять различные действия со списком.

<Добавить> Добавляет документ
<Редактировать> Позволяет изменить параметры документа, а также отредактировать загруженный ранее файл с документом
<Удалить> Удаляет документ из списка
<Документ> Открывает файл с документом. Открытый файл можно отредактировать и сохранить. При сохранении внесенные изменения сохраняются в списке связанных документов.
Читайте также  ФНС расширила функционал личного кабинета ИП в мобильном приложении

Также см. «Инструкция по работе с документами налоговой отчётности в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка...