Как перевести электронный документ в читаемый вид: сервис ФНС

На официальном сайте Налоговой службы России заработал новый бесплатный сервис ФНС визуализации электронных документов с 2022 года. Из этой статьи узнаете, зачем он нужен, его возможности и функционал, а также с какими именно документами он работает.

Преимущества сервиса визуализации ФНС

С марта 2022 года на официальном сайте ФНС можно бесплатно перевести документ из электронного в удобный для чтения формат. Сервис называется «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах».

Он полностью бесплатный и позволяет перевести электронный документ из формата xml в PDF. Это бывает нужно для визуального анализа и/или предоставления читаемых человеком форм документов по месту требования.

Раньше эту услугу оказывал оператор электронного документооборота за деньги в составе комплексного обслуживания. Указанный сервис на сайте ФНС позволяет малому бизнесу сэкономить на визуализации документов.

Сервис позволяет не только перевести документ в удобный для чтения формат, но и сформировать ссылку для его скачивания. В том числе в формате QR-кода.

Также сервис позволяет визуализировать на формах штампы открепленных электронных подписей. Для этого вместе с файлом XML необходимо загрузить файл подписи одного из приведенных форматов: sign, sig, sgn.

С какими документами работает сервис ФНС

На середину 2022 года в сервисе для визуализации доступны 6 самых востребованных форматов документов:

ВИД ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА КАКИМ ПРИКАЗОМ ФНС УТВЕРЖДЁН ФОРМАТ
Документ о передаче товаров при торговых операциях Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551
Документ о передаче результатов работ/оказании услуг От 30.11.2015 № ММВ-7-10/552
Формат корректировочного счета-фактуры

Формат представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров/выполненных работ/оказанных услуг/переданных имущественных прав, включающего корректировочный счет-фактуру

От 13.04.2016 № ММВ-7-15/189
Формат счета-фактуры

Формат представления документа об отгрузке товаров/выполнении работ/передаче имущественных прав/оказании услуг, включающего счет-фактуру

Формат представления документа об отгрузке товаров/выполнении работ/передаче имущественных прав/оказании услуг в электронной форме

От 19.12.2018 № ММВ-7-15/820
Формат представления документа о приемке материальных ценностей и/или расхождениях, выявленных при их приемке От 27.08.2019 № ММВ-7-15/423
Формат корректировочного счета-фактуры

Формат представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров/выполненных работ/оказанных услуг/переданных имущественных прав, включающего корректировочный счет-фактуру

Формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров/выполненных работ/оказанных услуг/переданных имущественных прав

От 12.10.2020 № ЕД-7-26/736

ФНС заверила, что в дальнейшем этот перечень может быть расширен.

Что нужно для работы с сервисом

Надо нажать на кнопку «Продолжить» и дать согласие на обработку персональных данных.