Электронная цифровая подпись (ЭЦП) заменяет реальную и позволяет упростить подписание документов. Например, можно дистанционно обмениваться с контрагентами договорами или отправлять отчеты в государственные органы. Юрлицо может получить ЭЦП в удостоверяющем центре или в налоговой инспекции. В 2024 году появился новый вариант — удаленное оформление. Организациям полезно знать, как дистанционно продлить ЭЦП в налоговой инспекции.
Условия предоставления услуги
Ранее юрлица могли получить подпись при личном визите в налоговую инспекцию или при обращении к Доверенным лицам, например, Сбербанку или «Промсвязьбанку». Несмотря на обширный список мест для оформления ЭЦП у организаций нередко возникали сложности. Так, требовалось быть клиентом банка или нужно было оплатить услуг.
С февраля 2024 года любое юрлицо может получить ЭЦП дистанционно и бесплатно. Для этого достаточно выполнить несколько простых требований:
Оформление подписи займет 1-2 дня. Сделать у руководителя есть токен и регистрация в ЕБС, то времени уйдет меньше: 2-3 часа.
Услуга по получению подписи доступна для предпринимателей. Условия предоставления аналогичные. Доступно оформления ЭЦП для ИП дистанционно по всей России.
Где купить токен для дистанционного оформления ЭЦП?
В любом магазине информационной безопасности или у производителей. Внешне токен похож на флешку. Только в отличие от запоминающего устройства носитель сохраняет закрытый ключ ЭЦП и сертификат для нее.
У токена есть уникальный пин-код. Он формируется при выдаче сертификата. Цифры нужно запомнить или записать. При утере восстановить пин-код не выйдет и придется перевыпускать сертификат. Если токен уже есть, то его форматируют для записи новой информации.
Способы регистрации в ЕБС
В отделении банка попросите сотрудника провести сбор биометрических данных. Потребуется паспорт и СНИЛС. Работник сделает снимок лица и запишет образец голоса. Потом добавит информацию в базу данных.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Пошаговое получение ЭЦП для юрлица дистанционно
Первый шаг — открыть сайт ФНС и авторизоваться в личном кабинете юрлица. В нем найдите строку о выдаче подписи через биометрию. Откроется новая страница и на ней авторизоваться через «Госуслуги». Второй шаг — подтвердите личность через биометрию. Для этого включите камеру и микрофон. Система распознает особенности лица, голоса. Если данные совпадают, то личность будет подтверждена. Третий шаг — откройте предзаполненное заявление. Документ формируется автоматически. Обязательно проверьте каждый пункт. Иначе придется перевыпускать сертификат. Если в заявлении есть ошиби — их исправляют. Четвертый шаг — сформируйте ключи подписи и дождитесь выпуска сертификата. Ознакомьтесь с содержимым документам, запишите его на токен. Электронная подпись готова для использования. Срок ее действия 15 месяцев со дня оформления.
Доступно дистанционное продление ЭЦП. Сделать это нужно до окончания срока действия подписи. Подавайте заявление на перевыпуск сертификата через личный кабинет налогоплательщика. После обработки документа будет сформирован новый ключ и его записывают на токен. Процесс не занимает больше 10-15 минут.
В редких случаях с перевыпуском подписи возникают сложности. Так, продлить ЭЦП дистанционно могут юрлица, которые не меняли информацию об организации. При смене наименования, замене формы работы, оформлении нового паспорта у руководителя требуется составить обращение в налоговую инспекцию. Это нужно для корректировки данных.
Дистанционная выдача ЭЦП для юрлиц начала работу в феврале 2024 года. Пока нельзя говорить о спросе на услугу. Если возникнут технические сложности, то за помощью обращаются на горячую линию ФНС. Дистанционные сервисы упростят доступ к услугам госорганов. Отказываться от их использования не стоит.
Вопросы и ответы ЭЦП организации
Внимание!