СКАЧАТЬ БЛАНК ТОРГ-12 В ФОРМАТЕ WORD
СКАЧАТЬ БЛАНК ТОРГ-12 В ФОРМАТЕ EXCEL
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТОРГ-12
Назначения и особенности
Согласно перечню, который принят Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998, форма необходима для отпуска или реализации ТМЦ (товарно-материальных ценностей) стороннему ИП или ЮЛ. На основании документа продавец списывает товары, покупатель – приходует. Накладная необходима для бухгалтерского и налогового учета.
Форма включается данные о:
- грузоотправителе;
- получателе груза;
- поставщике;
- плательщике;
- поставляемой продукции – наименование, ед. изм., кол-во, стоимость, размер НДС и т. д.;
- о лице, которое разрешило отпуск продукции, материалов, товара, главном бухгалтере, лицах, осуществляющим отпуск и принявшем груз.
Для заполнения в электронном виде и дальнейшей печати можно использовать бланк – накладная ТОРГ-12 Excel.
Однако действующие нормативные акты не обязывают использовать именно эту форму. Предприятие для работы и ведения бухучета могут применять документ, который был самостоятельно разработан. В такой ситуации накладная должна включать реквизиты первичной документации, которые предусмотрены 9 статьей № 402-ФЗ от 2011 года. В учетной политике предприятия отражается, какая форма будет применяться – самостоятельного составления или ТОРГ-12.
Обязательные реквизиты в ТОРГ 12: образец:
Товарная накладная ТОРГ-12 – оформление
Заполнение документа – несложная процедура, но она сопровождается определенными нюансами. Первая строка в форме – «Грузоотправитель». Здесь прописывается наименование, реквизиты, ОКПО, ОКВЭД. В качестве грузоотправителя могут выступать:
- компания-продавец в случае, если она выступает в роли отправителя груза. На крупных предприятиях в качестве грузоотправителя может выступать обособленное подразделение (ОП). В этом случае прописывается наименование предприятия, а в строке «Структурное подразделение» – название ОП. Если у подразделения отсутствует расчетный счет, то в форме указываются банковские реквизиты организации;
- стороннее предприятие, которые выступает как отправитель продукции, товара. Такая ситуация часто встречается, если груз отпускается со склада изготовителя, а не продавца.
Рекомендуется указывать почтовый адрес отправителя. Так получится избежать несоответствий в адресе между формой и счетом-фактурой, которая выставляется на основании накладной согласно Постановлению Правительства РФ № 1137 от 2011.
Следующая строка в документе – «Грузополучатель». Информация для заполнения берется у покупателя. В строке «Поставщик» указывается сведения о продавце. Товарная накладная форма ТОРГ-12 содержит поле «Плательщик», в котором прописывается информация о покупателе. В строке «Основание» обычно проставляется номер и дата договора, согласно которому осуществляется продажа. Если контракт отсутствует, то нередко прописывается дата, номер счета.
Дата составления документа должна соответствовать дате отгрузки товаров. У начинающих бухгалтеров больше всего вопросов вызывает табличная часть. Она содержит подробную информацию о ТМЦ, его цене, количестве, общей стоимости с учетом и без учета налога.
Чтобы избежать претензий со стороны компании, которая приобретает товар, в графе «Наименование, характеристика…» указывается название согласно заключенному контракту. В графе код часто указывается артикул, или другое цифровое обозначение ТМЦ. Если предприятие-продавец работает по УСН, где не требуется платить НДС, то форма оформляется без указания размера налога. Прочерки ставятся в 14 и 15 графах таблицы.
Подписи и печать на накладной, число экземпляров, получение по доверенности
В документе подписи, их расшифровка должны присутствовать обязательно. Накладную подписывает главный бухгалтер, лицо, которое дало разрешение на отпуск ТМЦ и работник, принявший продукцию, товар.
У предприятия может не быть печати согласно № 82-ФЗ от 06.04.2015. Еще список оформления первичных документов регламентирован № 402-ФЗ от 2011 года. Поэтому на документе допускается отсутствие круглой печати. Это не повлечет штрафных санкций или других негативных последствий. Но если у сторон есть печати, то рекомендуется их поставить.
Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается у компании, которая реализует товар, а второй – у покупателя. Часто ТМЦ получает не лично покупатель, а его представитель. Он может взять товар на основании доверенности. В этом случае в ТОРГ-12 отражается информация о доверенности. В документе предусмотрены для этого строки.
Накладная ТОРГ-12 онлайн
Приказ налоговой инспекции № ММВ-7-6/172@, утверждающий электронные формы первичной документации, в перечень которых входила ТОРГ-12, утратил юридическую силу летом 2017 года. Сейчас для оформления приема и отгрузки товаров, материалов применяется электронный формат, который утвержден Приказом налоговой № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015.
В интернете много сервисов, которые позволяют заполнить и распечатать форму онлайн. В этом случае пустой бланк накладной ТОРГ-12 скачивать, а затем оформлять не надо. Все данные вносятся непосредственно на сайте. Пример такого сервиса здесь. После заполнения документ можно сохранить в разных форматах: PDF, Word и т.д.
Отличия ТОРГ-12 от других накладных
Некоторые бухгалтеры в начале трудовой деятельности путают товарные накладные, с транспортными (ТН) и товарно-транспортными документами (ТТН).
ТН – вид первичного документа для бухучета. Он необходим для подтверждения подписания контракта перевозки груза автомобильным транспортными средствами согласно 8 статьи № 259-ФЗ от 08.11.2007. Форма оформляется отправителем груза.
Транспортная накладная необходима для подтверждения транспортных расходов, которые возникли у ИП или ЮЛ для налоговых органов. ТОРГ-12 и ТН подтверждают факт совершения разных операций. Торговая форма подтверждает продажу/отгрузку и покупку/прием ТМЦ, транспортная – расходы на перевозку товара.
Подробнее об этом см. “Товаро-транспортная накладная: что это такое“.
Два документа не всегда оформляются вместе. Часто предприятие-покупатель забирает груз сам – самовывозом. В такой ситуации ТОРГ-12 обязательно составляется, в ТН не оформляется.
ТТН – разновидность первичного документа учета. До 01.03.2022 для грузоперевозок использовалась товарно-транспортная накладная. После стала использоваться ТН. Но ТТН не утратила силу, документ можно использовать как сопроводительную документацию на транспортируемый груз.
ТТН включает два раздела: товарный и транспортный. Назначение формы:
- документ требуется для учета ТМЦ между продавцом и покупателем;
- накладная выступает в качестве подтверждения правомерности грузоперевозки, при проверке при транспортировке на дороге;
- форма нужна как основание для расчетов за перевозку груза автомобильным транспортом, для списания ТМЦ продавцом, оприходования товара покупателем.
Внесение исправлений и ошибки в документе
Нормативный акт № 402-ФЗ 06.12.2011, стандарта бухучета ФСБУ 27/2021 регламентируют правила и порядок исправлений первичной документации. Процедура включает три этапа:
- Запись с ошибкой аккуратно зачеркивается горизонтальной чертой. Надо сделать так, чтобы зачеркнутый текст можно было прочесть.
- Пишется новая, правильная запись.
- Рядом пишется «исправлено», ставится дата внесения исправления.
При обнаружении ошибки необходимо исправить оба экземпляра документа. Внесенная корректировка подтверждается уполномоченными лицами, которые подписали форму. Запрещено применение корректирующих средств, стирательных резинок.
Если поставщик предоставил документ с недочетами, ошибками, то не рекомендуется принимать ТМЦ по такой накладной. Следует обратиться к продавцу и попросить внести исправления в первичный документ.
Исправление ТОРГ-12: образец:
Как заполнить накладную при возврате
Если покупатель решил вернуть ТМЦ, то он должен составить ТОРГ-12 на возврат. В такой ситуации необходимо скачать накладную ТОРГ-12. В строках «Грузоотправитель», «Поставщик» прописывается информация предприятия-покупателя, который возвращает ТМЦ. Если в качестве отправителя груза выступает другая компания, то информация о ней указывается в соответствующем поле.
В строках «Грузополучатель», «Плательщик» прописываются сведения о продавце, которому возвращается ТМЦ. В поле «Основание» прописываются реквизиты контракта по поставке, в «Вид операции» – «Возврат товара, материалов». В таблице указывается информация о возвращаемых ТМЦ.
Хранение и замена формы
Накладные хранятся минимум пять лет. Период начинается с начала года, который следует за годом, в котором документ был подписан и по нему получили/отгрузили товар. Пример: если формы датированы 2023 годом и по ним нет споров, то их необходимо хранить до конца 2028 года.
Передачу товаров, материалов, продукции допустимо документально оформлять не только с использованием ТОРГ-12. Для этого можно применить УПД (универсальный передаточный документ). Он используется в качестве накладной и счет-фактуры или как одна накладная – в зависимости от оформления.
Выбор между ТОРГ-12 и УПД остается за поставщиком. Компания отражает в учетной политике, какие формы первичной документации она использует при работе.