Что такое апостиль – где ставить, кто ставит
Чтобы упростить взаимодействие между государствами, в 1961 г. в г. Гааге была разработана и введена в действие система, которая отменила необходимость легализовать документы отдельно. На территории РФ принцип вступил в законную силу в 1992г.
Апостиль – это оттиск или штамп, соответствующий утвержденному образцу и заверенный печатью государственного органа. Обычно выполняется на отдельном листе, который крепится к основному документу. Нужен для удостоверения подлинности печатей, подписи, формы. Заверяют документы, которые были выданы:
- Прокуратурой;
- Судами (федеральными, мировыми, конституционными, арбитражными);
- Организациями, выдающими дипломы и сертификаты о прохождении обучения, аккредитованные в РФ;
- Нотариусами, МФЦ и другими государственными структурами.
Например, для регистрации брака на территории иностранного государства могут затребовать свидетельство о рождении, подтвержденное апостилем. Особенности:
- Квадрат, одна сторона не меньше 9 см;
- Страна выдачи документа;
- Кем подписан – ФИО, должность, организация;
- Место, дата выдачи.
Сведения указываются на русском, английском и/или французском языках. Процедура регистрируется отдельным журналом, с помощью которого подтверждают действительность оттиска.
Как получить апостиль – процедура и ее особенности
Процедура получения апостиля несложная, но потребует времени. Постановлением Правительства РФ № 479 от 30.05.2016г. был установлен перечень организаций, которым разрешено использовать штамп. К ним относятся:
Это неполный список, для описания принципа обращения. Обращаются за проставлением апостиля в той стране, на территории которой был выдан оригинальный документ. Удостоверяют в случае необходимости вывоза за пределы РФ. Особенности процесса:
- Обратиться за предоставлением услуги может физическое или юридическое лицо;
- Допускается обращение в устной и письменной форме;
- Варианты запроса информации и уточнения данных – в телефонном режиме, при личном обращении, через МФЦ;
- Для получения услуги заявителю потребуется паспорт, документ, подтверждающий полномочия, оригинал документа, который требует подтверждения подлинности.
Внимание!
В 2021 году Правительство РФ разъяснило порядок обращения за услугой в электронном виде через Госуслуги. Если это российский официальный документ, допускается обращение в электронном формате. Для отправки запроса потребуется усиленная ЭЦП (электронно-цифровая подпись).
Чтобы поставить апостиль, нужно оплатить государственную пошлину. Размер утвержден ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, специализированным ФЗ, и составляет 2 500 руб. 00 коп. Стоимость одинакова для всех организаций и регионов. Сроки оформления различаются: Важное уточнение – считают именно рабочие дни, без учета выходных и праздничных дней. Организации вправе устанавливать сроки предоставления услуги, отличные от установленных законодательством РФ. Например, Минюст РФ на официальном сайте указывает 3 рабочих дня с даты получения документов.
Документы не принимают на рассмотрение государственным органом, если:
- Государство, выдавшее документ, не является участником Гаагской конвенции;
- Заявитель обращается в учреждение РФ за заверением подлинности документа иностранного государства;
- Подписи, записи размыты, испорчены, есть повреждения;
- Основной документ на нескольких листах, но не прошит.
После приема пакета сотрудники проверяют правовые основания. Отказ возможен, если:
- документ не подлежит вывозу за границу;
- между государствами подписаны отдельные соглашения;
- при проверке документа выявили несоответствие сведений, подписей, дат;
- Факт был отменен решением суда (например, если нужно подтвердить свидетельство о заключении брака, но граждане разведены через суд).
Организации руководствуются установленными административными регламентами. Правила оказания услуги в организациях могут отличаться. Рекомендуется предварительная консультация по телефону.
Если для совершения юридического факта за границей, требуется удостоверить действительность документа, необходимо обратиться в государственное учреждение, чтобы поставить апостиль. Специальный штамп считается действительным в странах, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию от 1961г.
Ответы на вопросы
Внимание!