Расскажем, как в 2024 году получить справку о составе семьи и можно ли это сделать удаленно (онлайн).
Необходимость информирования о зарегистрированных лицах
Сведения о зарегистрированных требует ряд организаций и учреждений на основании указаний местных властей или для перестраховки по принципу – лишней «бумаги» не бывает. Независимо от обновленного названия формуляра справка о составе прописанных граждан необходима для предоставления:
Государственным структурам:
- территориальным органам социальной защиты – для получения субсидий на жилищно-коммунальные услуги и дотаций малообеспеченным семьям;
- районным судам – для разрешения алиментных споров с целью подтверждения совместного проживания детей с конкретным родителем;
- военным комиссариатам – для выяснения семейного положения призывника.
Заинтересованным лицам при совершении сделок с недвижимостью:
- покупателям – для подтверждения юридической «чистоты» приобретаемого объекта недвижимости;
- банкам-залогодержателям – для оценки финансового состояния и принятия решения об ипотечном кредитовании.
Хозрасчетным предприятиям и бюджетным организациям:
- детским школьным и дошкольным учреждениям – для оформления льготного и бесплатного питания;
- работодателям – для получения подарков и компенсаций в денежной и натуральной форме согласно разработанным внутренним положениям.
Хотя сведения о зарегистрированных лицах не предоставляются на федеральном уровне, местные органы власти могут предусматривать различные виды компенсаций, финансируемых средствами региональных бюджетов. В размещенном для информирования граждан перечне, какие документы нужны, зачастую фигурирует справка о составе семьи.
Например, если мэрия решила поддержать многодетных родителей с определенным уровнем среднедушевого дохода, то для подтверждения соответствия должен быть прописан регламент и комплект документальных приложений, включая интересующий документ.
Требование представить справку для получения федеральных выплат, например, назначения или пересчета пенсии по старости, незаконно. Однако для вручения ценных подарков пенсионерам на основании решения местных властей не запрещено устанавливать подобный порядок.
Форма документа и отражаемые сведения
Формат разрабатывается субъектами РФ и может дополняться конкретными реквизитами по требованию получателей. Документ может различаться по названию, однако должен содержать обобщенную информацию по отражаемым сведениям.
Если от физического лица требуют заказать справку о составе семьи, то это означает представить данные в виде:
- адресно-справочной информации о месте регистрации и проживания конкретного гражданина;
- единого жилищного документа с отражением сведений о недвижимости (размере жилплощади, характеристиках, состоянии лицевого счета в отношении погашения коммунальных платежей, наличии или отсутствии просроченной задолженности) и обо всех зарегистрированных лицах;
- архивной выписки с включением всех прописанных и выписанных граждан до 2018 года, по которым можно проследить и доказать степень родства при необходимости.
Ранее сотрудники паспортных столов вели записи в хронологической последовательности о вселении и выселении, а также основаниям прибытия и выбытия. Получение справки о составе семьи включает сведения об адресе прописки гражданина-заявителя, совместно прописанных с ним лицах и степени родства аналогично ранее выдаваемым выпискам из домовых книг.
Форма справки о составе семьи
Примерный образец справки о составе семьи
Выдающие справочную информацию органы
Поскольку регламентированного формата и конкретного места выдачи не существует, где взять справку о составе семьи либо ее заменяющий аналогичный документ, должны установить местные власти. Потенциальные получатели могут уточнять необходимые сведения.
Портал государственных услуг
По многочисленным запросам пользователей служба поддержки сайта опубликовала рекомендации по поиску ведомства, ответственного за выдачу информационного документа, поскольку заказать справку о составе семьи через госуслуги в электронном формате невозможно.
Перспективным получателям рекомендуется обратиться к представителям:
- администрации города или региона с запросом о выдаче документа жилищного учета;
- подразделения многофункционального центра о формировании справки или аналога;
- организации, требующей представить сведения.
Дистанционно справки в электронном виде о составе семьи через госуслуги получить невозможно. Однако информацию о регистрации гражданина-собственника без конкретизации статуса совместно зарегистрированных родственников или иных сторонних лиц можно запросить в МВД.
Инструкция с портала Госуслугу по получению справки о составе семьи
Что ответит поддержка на госуслугах
Муниципальные администрации
Исполнительные комитеты населенных пунктов в доэлектронный период группировали искомую информацию. В поселках, ведущих учет собственников земельных участков, в карточки вносятся данные о владельцах земли и совместно проживающих лицах. Ведущийся учет хозяйств с внесением сведений в похозяйственную книгу помогает решить вопрос, где взять справку о составе семьи.
Визиты в городские администрации зачастую не приводят к желаемым результатам, поскольку чиновники ссылаются на конфиденциальность персональных данных. Рядом регионов предусмотрены документы с аналогичной информацией:
- единый жилищный документ (ЕЖД), содержащий фактический адрес местонахождения, метраж общей и жилой площади, тип собственности, характеристику жилого помещения и сведения о зарегистрированных гражданах – в Москве;
- поквартирная карточка, включающая сведения о состоянии расчетов с управляющей компанией и поименный перечень с указанием степени родства по отношению к основному квартиросъемщику всех прописанных граждан – в Тольятти;
- справку о регистрации, фиксирующую поименно всех зарегистрированных лиц, включая дату регистрации, гражданство и степень родства к владельцу, а также правоустанавливающий документ, свидетельствующий о получении объекта недвижимости в собственность – в Санкт-Петербурге.
На официальном сайте мэра Москвы можно оформить ЕЖД в электронном виде. Указанный аналог справки будет направлен в личный кабинет пользователя на протяжении дня, в котором сформирован запрос.
Многофункциональные центры
Подобно госуслугам МФЦ справки о составе прописанных лиц не выдают, но информируют о месте выдачи.
Например, МФЦ республики Хакасия по запросу указывает следующую информацию о требующейся услуге:
Перечень необходимых документов:
- заявление в письменной форме;
- копия общероссийского паспорта;
- удостоверяющие личность зарегистрированных граждан на интересующей жилплощади паспорта или свидетельства о рождении.
Стоимость и срок предоставления:
- бесплатно;
- в течение трех дней с момента регистрации обращения.
Интерпретация результата:
- сформированная справка о составе семьи с указанием цели и места требования, например, ребенку в школу для получения бесплатного питания;
- мотивированный отказ с указанием причин, например, при отсутствии регистрации заявителя по указанному адресу.
Оказывающие услугу органы:
- УК и ТСЖ по территории проживания;
- указание адресов местонахождения организаций.
Через МФЦ можно получить исчерпывающую информацию, где берут справку в конкретном населенном пункте о составе зарегистрированных лиц или документ-аналог. В числе сведений могут быть указаны графики работы подразделения и контактные телефоны.
Подразделения МВД
Формируемый отделом миграции при МВД документ именуется адресной справкой. Выдача производится по схеме:
- Подача гражданином заявления установленного образца. Перед обращением заявителю нужно помнить, что исходящий документ будет информировать только о зарегистрированных в квартире лицах, включая родственников и посторонних без указания степени родства.
- Формирование адресной справки районным органом МВД. Справка оформляется в течение десяти дней и направляется заявителю заказным письмо или на указанный email.
Сведения выдаются исключительно собственникам жилой недвижимости с 01.01.2023 года. Согласие прописанных для получения информации не нужно.
Сроки действия документа и стоимость услуги
Документ не имеет установленного срока действия, поскольку актуальная на момент выдачи информация на следующий день может утратить актуальность. Например, при регистрации нового гражданина либо выписке кого-нибудь из уже зарегистрированных жильцов.
Выдается документ на бесплатной основе, если финансирование осуществляется за счет средств местного бюджета. Однако если выдача производится управляющей компанией, то расходы на приобретение бумаги или бланков, а также зарплата «паспортиста» отражаются в составе управленческих затрат, покрываемых собственными источниками, пополняемыми жильцами.
В зависимости от предусмотренного регламента и организации, где получить справку о составе семьи, зависит ее цена. Услуга по выдаче оказывается бесплатно, но если выдает документ товарищество собственников жилья, то расходы распределяются на жильцов пропорционально занимаемой площади и выставляются в составе затрат на содержание в ежемесячных или ежеквартальных счетах. Общая сумма берется из отчета о выполнении работ в многоквартирном доме с последующей разбивкой и распределением на каждую квартиру или каждого прописанного жильца.