Пример приказа
Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, принимает руководство организации и оформляет приказом. Также см. “Заявление на замену части отпуска деньгами“.
Утвержденной обязательной формы для данного приказане существует. Оформление приказа осуществляется в произвольной форме. В тексте приказа необходимо указать следующие важные элементы:
- Имя получателя компенсации.
- Количество дней отпуска, которые будут заменены денежной компенсацией.
- Год, за который будет произведена компенсация вместо использования части отпуска.
Образец приказа:
- В приказе сначала указывается название организации, затем наименование приказа, его номер, а также место и дата его составления.
- После завершения начальной части переходите к основному содержанию. Укажите причину, приводя обоснование, которое обусловило необходимость написания приказа. Важно также указать основание, ссылку на заявление работника. Также можно дать ссылку на норму ТК РФ.
- Укажите на кого распространяется данный приказ. Укажите должность и ФИО сотрудника, а также количество дней отпуска, за которые требуется начислить компенсацию.
- После этого дайте указание специалисту отдела бухгалтерии о необходимости осуществления компенсационной выплаты. Можно назначить ответственное лицо за исполнение данного приказа.
- Убедитесь, что все соответствующие лица проставили свои подписи в соответствующих местах приказа.
Когда можно заменить отпуск деньгами
| Если работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, то часть его отпуска, превышающая указанный лимит, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). То есть заменить часть отпуска деньгами могут работники (ст. 116 ТК РФ): | |
| которым установлен режим ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ); | которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ); |
| занятые на вредных и/или опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ); | с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ). |
| К примеру, дополнительные отпуска предусмотрены для врачей и медицинских сестер общей практики (Постановление Правительства РФ от 20.12.2021 N 2365).
Также удлиненные ежегодные отпуска предусмотрены для работников, не достигших возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогических работников (ст. 334 ТК РФ), инвалидов (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и некоторых других. |
|
| Работники из перечисленных выше категорий (исключая несовершеннолетних лиц и беременных сотрудниц) вправе написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией. При этом у «вредников» возможность замены части отпуска деньгами должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором. | |