Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: бланк и образец заполнения

СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ О ЗАМЕНЕ ОТПУСКА КОМПЕНСАЦИЕЙ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ЗАМЕНЕ ОТПУСКА КОМПЕНСАЦИЕЙ

Каждый год работникам предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка, согласно статье 114 ТК РФ. Право на отпуск за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной деятельности у работодателя. Согласно статье 122 ТК РФ, по соглашению сторон, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения этого срока.

В течение текущего календарного года ежегодные отпуска предоставляются согласно графику отпусков, который обязан быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года, согласно статье 123 ТК РФ. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников.

Однако, если работник, по какой-либо причине, не воспользовался предоставленным отпуском, возникает вопрос о компенсации. Каким образом можно составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Какая часть отпуска может быть компенсирована

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска обычно составляет 28 календарных дней, согласно статье 115 ТК РФ. Эти 28 дней отпуска работник должен провести вне работы. Стоит отметить, что сотрудникам (если они не увольняются) нельзя получить денежную компенсацию за этот период.

Однако существуют ситуации, когда ежегодный основной оплачиваемый отпуск может превышать 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск, предоставляемый, например, работникам в возрасте до 18 лет, педагогическим работникам, работникам-инвалидам.

Кроме того, дополнительно к основному (стандартному или удлиненному) отпуску, работникам также может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это может затрагивать работников, занятых на вредных или опасных работах, работников с ненормированным рабочим днем, а также тех, кто трудится в районах Крайнего Севера.

Таким образом, общая продолжительность отпусков, предоставляемых работнику за год, может превысить 28 календарных дней.

Однако лишь та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая выходит за рамки 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника, в соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Когда нельзя заменять отпуск деньгами

Бывают ситуации, когда даже при общей продолжительности отпуска более 28 календарных дней, замена части отпуска денежной компенсацией запрещена.

Так, например, нельзя заменять часть основного и дополнительного отпуска компенсацией для беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работников, трудящихся в опасных условиях (ч.3 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Однако существует исключение для работников, трудящихся в опасных условиях. Согласно отраслевым (межотраслевым) соглашениям, коллективным договорам и письменному согласию работника (в виде дополнительного соглашения к трудовому договору), часть дополнительного отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (в соответствии со ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней отпуска можно заменить компенсацией

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. Приведем пример:

В таблице приведены данные за прошлый год и текущий год, включая количество дней основного и дополнительного отпуска, количество дней отгулянных отпусков, а также количество дней, которые работник может заменить деньгами в каждом году.

Как составить заявление на денежную компенсацию

Процедура составления заявления на компенсацию дополнительного отпуска не подразумевает стандартного образца. Заявление формируется в произвольной форме.

В заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск, которое будет направлено руководителю, важно включить следующие элементы:

• Фамилию, имя и отчество работника;
• Должность работника;
• Просьбу о замене части отпуска денежной компенсацией, сославшись на ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, если сумма превышает 28 календарных дней;
• Если работник хочет заменить денежной компенсацией только определенную часть превышения, указать конкретное количество дней, за которые просится компенсация.

Нужно помнить, что инициирование запроса на денежную компенсацию за отпуск – это право работника. Тем не менее, работодатель может решить, будет ли данная просьба удовлетворена. В случае отказа, работнику остается возможность воспользоваться своим законным правом на отгул полагающегося отпуска. (См. также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

Образец текста заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Более подробную информацию о замене отпуска денежной компенсацией вы можете посмотреть в системе Консультант Плюс по ссылке.

Фрагмент из системы Консультант Плюс:

Выводы