Как составить акт о невыходе сотрудника на работу: бланк и образец

ВАЖНО

Если работник предупредил коллег или руководство о том, что не явится на работу в определённую дату, акт о невыходе не составляется.

СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА О НЕВЫХОДЕ НА РАБОТУ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА О НЕВЫХОДЕ НА РАБОТУ

Скачать (blank-akta-o-nevyhode-na-rabotu-2024.docx)

Документы, составленные за время отсутствия работника и фиксирующие неявку по неизвестным причинам, послужат доказательством того, что сотрудник не выходил на работу. Если выяснится, что не было уважительной причины, на основании актов о неявке необходимо составить акт о прогулах. При наличии веских оснований для отсутствия, подтверждённых документально, акт не будет лишним. Он подтверждает, что работодателем соблюдены все формальности.

Зачем составляют акт о неявке на работу

Если сотрудника нет на работе без уважительной причины, это повод для того, чтобы наказать его за прогул. Но пока неизвестно, почему работник не вышел, работодатель или другой персонал не вправе составлять акт о  прогуле.

Варианты, почему человек может не выйти на работу:

• заболел и не имел возможности предупредить;
• попал в ДТП;
• участвовал в качестве понятого при проведении следственных действий;
• внезапно объявили карантин в детском саду;
• произошла коммунальная авария;
• сотрудник был арестован или задержан;
• отменили рейс, которым сотрудник должен был вернуться из отпуска.

Эти ситуации не могут быть основанием для оформления прогула, поэтому до выяснения обстоятельств достаточно акта о неявке на работу.

Порядок действий руководства при отсутствии сотрудника

К СВЕДЕНИЮ

Основание для составления акта о невыходе — отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов или более. Но ждать столько времени не обязательно, документ можно оформить и раньше.

До этого следует:

• позвонить по номеру телефона работника, указанному в трудовом договоре;
• отправить СМС-сообщение;
• связаться по дополнительным номерам, если они есть;
• попробовать связаться другими доступными способами.

В конце рабочей недели, если сотрудник не появился и не вышел на связь, необходимо составить акт об отсутствии всего периода времени.

Применение санкций на основании акта о неявке

ТК РФ не содержит перечня уважительных причин для отсутствия на работе. В  Письме Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1 поясняется, что работодатель должен сам определять, относится ли причина к уважительным.

С учётом норм ст.  373 ТК РФ, работник не может быть уволен за прогул в период болезни. Другие причины нередко становятся основанием для трудовых споров, которые приходится решать в судебном порядке. Если суд считает причину уважительной, работника восстанавливают в правах.

При объективном отсутствии уважительных причин акт о невыходе становится основанием для применения санкций. Работодатель вправе уволить сотрудника или объявить выговор. Другие санкции не предусмотрены трудовым законодательством.

Оформление акта о невыходе на работу

Унифицированной формы для этого документа нет. Акт может быть оформлен в произвольной форме с соблюдением общих принципов делопроизводства. Также предприятие вправе разработать и использовать собственный бланк. Это позволяет снизить нагрузку на сотрудников, которым не придётся каждый раз заполнять чистый лист.

Заполнять документ можно на компьютере или от руки, используя ручку. Составлением обычно занимаются кадровики, штатные юристы, секретарь или начальник отдела. Порядок заполнения:

1. В верхней части бланка указывают название документа, место составления (населённый пункт), дату, время с точностью до минут.
2. Далее указывают должность и ФИО сотрудника, составившего документ, должности и ФИО лиц, в присутствии которых происходило оформление.
3. В основной части излагают суть. Здесь содержится информация о том, кто и когда не вышел на работу, каким образом пытались связаться с отсутствующим. Также указывают реквизиты трудового договора, согласно которому отсутствующее лицо должно исполнять свои обязанности.
4. В заключительной части документ подписывают все лица, которые в нём указаны, за исключением отсутствующего сотрудника

Акт оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Ознакомление с ним отсутствующего сотрудника не обязательно. Лица, проставившие подписи в документе, ответственны за достоверность переданных сведений. Если впоследствии окажется, что работник предупреждал кого-то из них об отсутствии по уважительным причинам, объяснения могут быть расценены как лжесвидетельство.

Составление акта о прогуле

Акт о прогуле составляют, если по прошествии времени работник появится и не предоставит документального подтверждения, что отсутствовал по уважительной причине.

Работодатель вправе самостоятельно принять решение о применении дисциплинарного взыскания. Это может быть замечание, выговор или увольнение, в зависимости от тяжести проступка. Акт о прогуле составлять не обязательно, но он поможет работодателю отстоять свою правоту в суде, если сотрудник не согласится с дисциплинарным взысканием.