Также см. “Как правильно оформить заявление на очередной отпуск в 2024 году“
Обязательно ли издавать приказ?
Данный документ является подтверждением того, что определенный сотрудник не приходит на работу по законной причине – он находится на заслуженном отдыхе. По действующим нормам, издавать такой приказ организация-работодатель не обязана. Ведь главным основанием для предоставления работнику предусмотренного законом отдыха, согласно ст. 123 ТК РФ, является утвержденный по всем правилам график отпусков.
Однако составлять приказ о предоставлении ежегодных отпусков все-таки рекомендуется. Издание данного документа поможет упорядочить документооборот компании-работодателя, а также избежать возможных конфликтов с контролирующими органами или споров с сотрудником. Приказ нужен и для других целей. На его основании производится расчет отпускных (записка формы Т-60), вносятся изменения в личную карточку (Т-2) и делаются отметки в табеле учета рабочего времени.
Форма приказа: унифицированная или произвольная
Оформить документ организация может двумя способами. До 2015 года обязательными к использованию были две унифицированные формы – Т-6 (отпуск одного работника) и Т-6а (отпуск нескольких сотрудников). Сейчас эти стандартные бланки разрешается применять по желанию. Поскольку они имеют все необходимые реквизиты и привычны в заполнении, их продолжают использовать многие организации и частные фирмы.
Правильное составление приказа – образец заполнения на 2024 год
Для формирования такого документ требуется минимальное количество информации, поэтому процесс занимает немного времени. Изучив любой готовый образец приказа на ежегодный отпуск, можно быстро разобраться с его структурой и содержанием.
При заполнении бланка важно правильно и детально указать всю информацию, которая прямо относится к предоставлению отдыха рабочему. В частности, документ обязательно должен содержать такие пункты и данные:
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск первым подписывает руководитель. Далее документ направляют для ознакомления и подписи сотруднику, который идет отдыхать. Также его должны получить и подписать начальник кадровой службы и бухгалтер.
Образец приказ о предоставлении ежегодного отпуска
Сроки издания приказа
Время составления данного документа не регламентировано законодательством. Поэтому сроки организация может определять самостоятельно. При этом нужно учесть, что работник должен быть извещен о предстоящем отпуске в письменной форме за 2 недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК).
Соответственно, если сотруднику ранее было направлено под подпись уведомление о предоставлении оплачиваемого отдыха, приказ можно издать за 3-5 дней до назначенной даты, оставив время для передачи его в бухгалтерию и выплаты отпускных.
В случаях, когда письменное оповещение организация по каким-либо причинам не практикует, документ нужно сформировать не позднее, чем за 2 недели до отпуска, и сразу предоставить его для ознакомления работнику под роспись.