Как правильно оформить заявление на очередной отпуск в 2024 году

Когда работник должен писать заявление

Заявление на предоставление очередного отпуска пишется в 2 случаях:

• Сотрудник берёт отпуск в этой организации впервые. В соответствии со ст. 122 ТК РФ, отпуск за первый рабочий год предоставляется, когда работник отработает не менее полугода, а если он льготник — до истечения этого периода. Сотрудник не включен в график отпуском, поэтому отпуск предоставляется на основании заявления.
• Работнику требуется отпуск вне графика — учебный, по БиР или по другим основаниям, предусмотренным законом.

Текст заявления можно написать от руки или набрать на компьютере, а потом распечатать. Документ должен быть подписан лично заявителем.

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

Структура документа стандартная— такая же, по которой составляются другие виды заявлений. Подходящий формат листа — А4. Порядок заполнения:

1. Мысленно делят лист продольно на 2 части. Справа вверху указывают ФИО адресата в дательном падеже, его должность, сведения о заявителе. Пример текста: “Генеральному директору ООО “Стройснаб” Иванову А. А. от продавца-консультанта Сидоровой И. И.” Здесь же указывают структурное подразделение, если сотрудник работает не в головном отделе. Этот блок занимает примерно половину листа по ширине.
2. В центре посередине пишут слово “Заявление”.
3. С новой строки, от края листа, оставив немного свободного места, излагают просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска. Указывают, по какому основанию требуется отпуск, с какого числа и на сколько дней. Если уместно, ссылаются на соответствующие статьи ТК РФ.
4. Под текстом ставят дату и подпись. В левой части листа указывают, когда написано заявление, а в правой — подписывают документ и приводят расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов.

Перед написанием заявления стоит уточнить, нет ли на предприятии готовых бланков. Если есть, сотрудник, который занимается кадровой работой, выдаст работнику лист, и ему останется внести нужные данные в отведённые поля.

Образец заявления на отпуск в 2024 году

Посмотрите пример заявления на нашем сайте. При составлении просьбы об отпуске на 2024 г. следует иметь в виду, что в содержании и структуре нет никаких изменений по сравнению с предыдущими годами.

В некоторых компаниях принято, что сотрудники пишут заявление перед каждым уходом в отпуск, а не только в первый год работы и по особым основаниям. это не нарушение закона, а реализация своего права. Со стороны работодателя в этом тоже нет нарушения.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Как написать заявление на внеочередной отпуск

Предоставление отпуска вне графика возможно как с оплатой, так и за свой счёт. Работник указывает, какой вид отдыха ему требуется. Если отпускные дни требуются в связи с учёбой, это следует указать. Когда речь идёт об отпуске по БиР, кроме обоснования причины, необходимо приложить документ, подтверждающий наступление 30-недельного срока беременности.

В тексте заявления, кроме указания оснований, нужно сослаться на приложенный документ, дающий право на использование отпуска.

Существует ли утверждённая форма документа

Стандартная ситуация —  работник не заявляет о предоставлении отпускных дней, но они положены ему по графику, с которым сотрудники ознакомлены ранее. В этом случае отдел кадров направляет работнику уведомление о предстоящем отдыхе, где указывает дату и длительность.

Как писать заявление, если нужно перенести отпуск

Если требуется перенести отдых на несколько дней, работник должен написать заявление. Перенос возможен только по основаниям, предусмотренным законом, или по соглашению сторон. Если оснований нет и работодатель не идёт навстречу, придётся отдыхать в то время, когда это предусмотрено утверждённым графиком. Основание — ст. 124 ТК РФ.

Текст просьбы о переносе отпуска может быть таким:

“Я, Иванов И. и., должен уйти в отпуск 25 марта 2024 г. сроком на 28 дней. На основании ст. 124 ТК РФ, прошу перенести отпуск на 14 июня с сохранением продолжительности”.

 Также у работника может возникнуть необходимость в разделении отдыха на 2 части. Он пишет заявление с просьбой предоставить часть отпуска. Текст просьбы:

 “Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 25 марта 2024 года”.

Можно использовать и другую формулировку, главное, чтобы она отражала суть.

Выводы