Расскажем, как правильно заключить трудовой договор в 2024 году, а также приведем бланк и образец договора.
СКАЧАТЬ БЛАНК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА НА 2024 ГОД
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА НА 2024 ГОД
Зачем нужен трудовой договор
Трудовое соглашение между двумя сторонами имеет юридическую силу, только если оно составлено в письменном виде. Если сотрудник приступил к обязанностям, он считается принятым на работу, даже если документа ещё нет. В таком случае, согласно ст. 67 Трудового кодекса, его нужно составить в течение 3 дней. Период, когда гражданин трудился у работодателя, включается в трудовой стаж и учитывается при расчёте пенсии.
Важно, чтобы работник начал трудовую деятельности по поручению или с ведома уполномоченного лица, которым может быть сам работодатель или его представитель. Если гражданина допустило к работе лицо, не имеющее таких полномочий, сотруднику начисляется и выплачивается зарплата за то время, которое он отработал. При этом работодатель может взыскать материальный ущерб с лица, допустившего сотрудника к труду, не имея такого права. На это прямо указывает ст. 67.1 ТК РФ.
Отсутствие трудового соглашения, а также его несвоевременное или ненадлежащее оформление наказывается штрафом в размере:
- 5-10 тыс. руб. — для работодателей — индивидуальных предпринимателей;
- 10-20 тыс. руб. — для должностных лиц;
- 50-100 тыс. руб. — для организаций.
За повторное нарушение предусмотрена административная ответственность в более крупном размере.
Основные условия трудового договора
ВАЖНО В соглашении между работодателем и сотрудником обязательно указываются такие сведения:
Условия договора делятся на обязательные и дополнительные. К первым относятся:
- Срок и обстоятельства заключения. Условия действует для срочных договоров, а если срок не указан, работник считается принятым бессрочно.
- Место работы. Если гражданина принимают в обособленное подразделение, указывается его местонахождение.
- Вид работы, квалификация, должность, специальность и трудовая функция.
- Способ расчёта зарплаты. Указывают тарифную сетку, размер оклада, коэффициенты, надбавки и прочие виды выплат.
- Время работы и отдыха, если оно не совпадает с принятым на этом предприятии.
- Условия труда на конкретном рабочем месте. Трудовая инспекция разъясняет, что достаточно указать класс (подкласс, при наличии).
- Особые условия. Если трудовая деятельность ведётся в опасных и/или вредных условиях, перечисляются их характеристики. Также указывается, какие гарантии и компенсации предусмотрены за такой труд.
- Характер работы. Сюда относятся командировки, исполнение обязанностей в пути и т. д.
- Обязательное соцстрахование. Все виды можно не перечислять. Формулировка такая: «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами).
- Другие условия, обязательные для этой профессии, должности, квалификации.
Если при составлении документа некоторые сведения не были внесены, их нужно добавить, как только обнаружится упущение.
Примеры условий трудового договора в 2024 году
Дополнительные сведения и испытательный срок
Законодательство 2024 года устанавливает стандартные права и обязанности работников. По соглашению сторон, трудовой договор может быть дополнен некоторыми условиями, главное, чтобы они не ухудшали положение сотрудника по сравнению с тем, что было до внесения дополнений.
В качестве дополнительных условий обычно указывают уточняющие сведения о месте работы, например:
- оборудование;
- механизмы;
- вид техники;
- кабинет;
- адрес обособленного подразделения.
К дополнительным относятся обязанности сотрудника соблюдать коммерческую тайну, не разглашать сведения о другом персонале. Также могут быть перечислены условия негосударственного пенсионного обеспечения и дополнительного страхования, особые гарантии, компенсации и пр.
Испытательный срок
Трудовое соглашение может быть дополнено условием об испытательном сроке. Максимальная продолжительность — 3 месяца, а для руководителей, главного бухгалтера и заместителей — до 6 месяцев. Минимальная продолжительность испытания Трудовым кодексом не оговаривается.
Категории лиц, которых обязаны принимать на работу без испытательного периода:
- беременные;
- имеющие детей до 1,5 лет;
- младше 18 лет;
- получившие ВО или СПО по программам с госаккредитацией, при условии, что они устраиваются впервые, а с момента получения образования прошло менее года;
- получившие оплачиваемую должность в результате выборов;
- приглашённые переводом по договорённости между работодателями;
- поступающие на работу по срочному договору, при условии, что период трудоустройства составляет до 2 мес. включительно;
- прошедшие облучение на предприятии в рамках соглашения с работодателем.
Если гражданин проходил обучение (стажировку) за счёт предприятия на основании заключенного договора, работодатель имеет право внести условие, обязывающее ученика отработать определённый срок. Минимальный и максимальный периоды не ограничиваются законодательством. Важно, чтобы это условие было прописано при составлении трудового контракта, предполагающего обучение, и обязательно до того, как начнётся период ученичества.
Бессрочный и срочный контракт
Обычно трудовые соглашения заключаются на неопределённый срок (бессрочные). Однако ст. 59 ТК РФ предусматривает ситуации, в которых указывается время действия трудового контракта. Они делятся на 2 части:
- По инициативе работодателя.
- По соглашению сторон.
В первом случае, если кандидат не согласен с временным характером контракта, работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Во второй ситуации (по соглашению сторон) сотруднику могут предложить оформление временного договора. Если он не согласится, работодатель обязан оформить бессрочный договор. Это касается пенсионеров, совместителей, руководителей.
В каких случаях заключается срочный трудовой договор:
- выполнение конечного объёма работы, когда можно рассчитать, сколько времени это займёт;
- исполнение обязанностей, обусловленное временным увеличением объёмов производства, продаж, услуг, расширением мощностей на срок до 12 месяцев;
- работа вместо сотрудника, который временно отсутствует, например, находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- временная работа на период до 2 месяцев или сезонная согласно перечню в ст. 293 ТК РФ;
- исполнение обязанностей, не включённых в стандартные функции работника, если это обусловлено производственной необходимостью.
Есть ещё несколько ситуаций, когда срочный трудовой контракт заключается по соглашению сторон с отдельными категориями сотрудников. К ним относятся:
- совместители;
- лица, достигшие пенсионного возраста;
- главные бухгалтеры юридических лиц, руководители и заместители, независимо от форм собственности;
- лица, имеющие ограничения по здоровью;
Максимальный срок для контрактов временного характера составляет 5 лет.
Также срочный договор заключается с гражданами, принимаемыми на работу для предотвращения чрезвычайных ситуаций или для устранения их последствий. Сюда относятся пожары, выбросы, паводки, наводнения, аварии, техногенные катастрофы, землетрясения, взрывы и т. д.
Порядок составления трудового контракта, бланк
Договор составляется в письменном виде, при этом он может быть полностью напечатан или частично заполнен от руки. Документ существует в двух экземплярах. Один хранится у работника, другой — у работодателя, и оба имеют одинаковую юридическую силу. Каждый экземпляр сопровождается подписями сторон и печатью работодателя.
Бумажная форма документа не обязательна для предприятия, на котором введён электронный документооборот. Договор может быть составлен в цифровом виде, и в этом случае работодатель обязан предоставить работнику доступ к его просмотру и скачиванию.
Требования к нумерации нет, но предприятие может разработать внутренний регламент и в соответствии с ним проставлять номера. Это делается для удобства поиска нужного документа.
Трудоустройство дистанционных работников
Приём на работу дистанционного персонала сопровождается составлением электронного договора. В тексте документа указывается, что работник выполняет свои функции дистанционно. Соглашение подписывается электронной подписью, причём работодатель вправе использовать только усиленную, а работник — и неквалифицированную, в том числе полученную от предприятия.
Пакет документов, необходимых для приёма на работу, передаётся в цифровом виде, но у нанимателя есть право потребовать бумажные копии, заверенные нотариусом.
Обязательные условия:
- порядок использования личного имущества сотрудника в рабочих целях;
- условия и сроки возмещения затрат, обусловленных эксплуатацией этого имущества.
Насколько подробно должны прописываться эти условия, закон не оговаривает. Наниматель вправе указать, что выплаты производятся в соответствии с локальными актами. В этом случае работника необходимо ознакомить с их содержанием до того, как он приступит к исполнению обязанностей.
Частые ошибки при оформлении трудовых договоров
Типичные ошибки делятся на 2 категории. Одни могут стать причиной признания документа незаключенным, другие осложняют взаимодействие нанимателя и персонала.
К первой группе можно отнести ситуации, когда не указаны важные сведения:
- причина, по которой заключен срочный контракт;
- место оформления документа;
- основание для полномочий лица, составившего документ;
- сумма заработной платы;
- некоторые паспортные данные;
- способ выплаты зарплаты — наличными или переводом;
- компенсации и гарантии за работу в опасных, вредных условиях.
Как только выявлены недочёты, их нужно исправить. Закон не регламентирует способ исправления, поэтому недостающие сведения можно внести так, как удобно. Они могут быть указаны на свободном месте, под текстом или отдельном листе с примечанием, что это продолжение основного документа. Дополнительное соглашение не оформляется, так как основной контракт ещё не считается заключенным.
Вторая группа ошибок включает расплывчатые формулировки или отсутствие сведений, которые на момент заключения контракта не были значимыми, но необходимость в них проявилась позже. Так, важное условие — адрес рабочего места. Точное указание приводит к тому, что при смене офиса у работника появится право не выходить на работу по новому адресу. Другой пример — у компании несколько точек в одном населённом пункте. Эти и другие ситуации нужно учитывать при составлении формулировок.
Шпаргалка по заключению трудового договора
