Что такое УПД в бухгалтерии

Не все знают, что такое УПД в бухгалтерии. А понимание этого вопроса очень важно для бухгалтера, так как УПД – один из основных документов, с которым приходится сталкиваться каждый день. Что представляет собой этот документ, какова его форма и для чего его применяют – разбираем в этой публикации.

Также см:

Для чего придумали УПД

Одна из основных проблем бухгалтерии – обилие документов. Бумаги разной степени важности и необходимости заполоняют рабочее пространство бухгалтера. Чтобы немного разгрузить документооборот и снизить количество используемой бумаги, и был создан универсальный документ, который содержит в себе несколько документов.

Представим, что мы применяем общий налоговый режим и устанавливаем оборудование на автотранспорт заказчика. Необходимо оформить 4 документа:

  • товарную накладную на оборудование + счет-фактуру к ней;
  • акт на выполненные работы + счет-фактуру к нему.

Введение в документооборот УПД позволило заменить 4 документа одним – собственно самим УПД.

ВАЖНО!
УПД объединяет в себе функции первичного документа (например, товарной накладной, акта и др.) и счета-фактуры.

Обратим внимание, что применение УПД не обязанность, а право хозяйствующего субъекта. Если хотите, можете печатать или оправлять электронно два или четыре документа. Но зачем?!

Что такое первичка

Первичный учетный документ – это основа основ бухгалтерии. О нем написана ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Каждое событие, происходящее в хозяйственной жизни предприятия, отражают в бухучете на основании первичного документа. Уже более 7 лет – начиная с 2013 года – бухгалтеры не обязаны использовать унифицированные формы первичных документов (за некоторыми исключениями). Однако первичка, чтобы быть таковой, должна содержать обязательные реквизиты, приведенные в ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

На основе первичного документа не только отражают факт хозяйственной деятельности, но и принимают к расходам в налоговом учете (УСН или ОСНО) затраты, произведенные по этому первичному документу.

Читайте также  Какие показатели (коэффициенты) характеризуют рентабельность предприятия: формулы

Как используют в учете счет-фактуру

Для понимания функций счета-фактуры обратимся не к Закону о бухучете, а к Налоговому кодексу, так как этот документ используют для получения вычета по НДС.

Пункт 5 ст. 169 НК РФ предъявляет следующие требования к реквизитам, которые обязательно должны быть в счете-фактуре:

Очень важно верно оформить счет-фактуру, так как при выявлении ошибок вычет по НДС на основании некорректного счета-фактуры может быть снят.

Как выглядит УПД

Посмотрим на расшифровку УПД в бухгалтерии.

УПД – универсальный передаточный документ.

Поскольку унифицированные формы отменены, обязательной единой формы УПД тоже не существует. Будучи документом, объединившим в себе первичный документ и счет-фактуру, УПД должен содержать в себе обязательные реквизиты и первички, и счета-фактуры.

Удобно использовать как основу бланк, разработанный налоговиками на базе формы счета-фактуры. Так, в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 приведен бланк УПД и пояснение о возможности использования данного документа для оформления фактов хозяйственной деятельности, принятия затрат в расходы и получения вычета по НДС.

Далее с нашего сайта можно по прямой ссылке  бесплатно скачать форму УПД :

Форму можно дополнить показателями, которые необходимы пользователю УПД (письмо ФНС России от 22.04.2019 № ЕД-4-15/7638).

Документ не зря называют универсальным: в одну форму можно включить и товары, и услуги (письмо ФНС России от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910).

А вот заменить счет-фактуру на аванс универсальным передаточным документом нельзя. При получении аванса необходим бланк именно счета-фактуры.

УПД может быть составлен как в бумажном виде, так и в электронной форме. С 01 января 2020 года используют новый электронный формат УПД.

Применять электронный УПД можно только по согласованию обеих сторон договора, так как это требует наличия определенных технических средств.

Читайте также  Для чего нужна учетная политика организации

Подводим итоги

УПД – удобный бухгалтерский и налоговый документ, который объединил в себе функции первички и счета-фактуры. Составляют его на рекомендованном бланке, так как унифицированные формы отменены. Однако необходимо наличие обязательных реквизитов. Доступен как бумажный вариант документа, так и электронный, который стороны используют после взаимного согласования.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.