Автор:

Формы ИНВ-18 и ИНВ-19: скачать и образцы заполнения

В некоторых случаях после проведения инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА необходимо заполнить ведомость по форме ИНВ-18 и/или форме ИНВ-19. Рассказываем об этом бланке, даём ссылку, чтобы бесплатно их скачать и приводим образец заполнения.

Когда необходимо заполнение ИНВ-18 и ИНВ-19

По закону бланк ИНВ-18 и/или бланк ИНВ-19 составляют по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Эти документы также называют сличительными ведомостями.

По общему правилу в образце ИНВ-18 или образце ИНВ-19 отражают результаты инвентаризации – то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Поэтому в ИНВ-18 и ИНВ-19 суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей приводят в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Причём для оформления результатов инвентаризации можно применять единые регистры – то есть в которых объединены показатели инвентаризационных описей и форм ИНВ-18 и ИНВ-18.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухучете (находящиеся на ответственном хранении/арендованные/полученные для переработки), составляют отдельные ИНВ-19.

Вообще сформировать бланк можно как с использованием техники, так и вручную.

Как утверждены ИНВ-18 и ИНВ-19

Про формирование и заполнение ведомостей по итогам инвентаризации идёт речь в Методических указаниях Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ от 13.06.1995 № 49). Хотя это не новый документ, он не потерял своей актуальности при условии непротиворечия Закону о бухучете № 402-ФЗ.

Но сразу скажем, что обязательной формы документа, закрепляющей результаты инвентаризации, законодательно не установлено.

Упомянутым приказом Минфина закреплены:

• бланк сличительной ведомости ТМЦ (Приложение № 18);

• форма сличительной ведомости результатов инвентаризации ОС (Приложение № 17).

Однако постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждены более свежие примеры такой ведомости. Они хоть и унифицированные, но с 01.01.2013 эти бланки не обязательны к строгому применению:

• ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов – форма № ИНВ-18;

• ведомость результатов инвентаризации ТМЦ – форма № ИНВ-19.

С нашего сайта  бесплатно скачать бланк ИНВ-18 (ОС)  можно здесь, а  бесплатно скачать бланк ИНВ-19 (ТМЦ) тут.

Также отметим, что постановление Госкомстата не приводит порядок заполнения ИНВ-18 и ИНВ-19.

Наш  образец заполнения ИНВ-18  приведён здесь, а  пример заполнения ИНВ-19 тут.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».