СКАЧАТЬ РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ НА 2023-2024 ГОД
Понятия и назначение
План счетов (ПС) – сводная документация, которая утверждается нормативно-правовыми актами федерального уровня. В России действует несколько отраслевых видов документов. ПС бухгалтерского учета (БУ) для коммерческой деятельности принят Приказом Минфина № 94н. Отечественные компании обязаны применять документ в качестве основы для формирования внутреннего плана БУ для работы.
ПС БУ – базовый источник для формирования документации, которая составляет бухгалтерский баланс предприятия. Согласно счетам внутреннего плана компании ведут стандартизированный бухучет разных хозяйственных операций, которые связаны с исполнением обязательств, управлением активами, расходом средств и т. д. План счетов бухгалтерского учета организаций включает следующие элементы:
- номера, названия основных счетов;
- номера, названия субсчетов.
При создании своего рабочего ПС компания не может изменять основные счета, но вправе менять параметры субсчетов. При необходимости предприятие утверждает дополнительные субсчета с учетом особенной деятельности.
В большинстве случаев для полноценного отражения хоз. операций счета, которые предложило Министерство финансов, нуждаются в детализации. Для этого компания может ввести свои аналитические счета, которые дополняют перечень установленных Приказом № 94н.
К составляющим способа бух. учета относят:
- создание, оформление документов;
- инвентаризация;
- калькуляция;
- оценка;
- счета и двойная запись;
- отчетность и баланс.
Рассмотрим основные определения, которые помогут лучше разобраться в ПС.
Баланс – вид отчетности, которая включает данные о стоимости имущества, обязательствах компании. Отчет в виде таблицы состоит из двух разделов: активы и пассивы, первый должен быть равен второму. Поэтому форму и называется «баланс».
Проводка – бухгалтерская запись с использованием 2-ух счетов: по дебету и по кредиту. Пример: Компания выдала сотруднику (подотчетному лицу) из кассы 20 тысяч руб. В создании проводки используются два счета: 50 (касса) и 71 (расчеты с подотчетниками). Компания выдавала деньги поэтому сумма на 50 счете уменьшится на 20 тыс. руб. С использованием плана счетов бухгалтерского учета проводки создаются разного типа и отражают любые хозяйственные операции предприятия.
Двойная запись – метод ведения бухгалтерами учета, при котором финансовая операция указывается в равной сумме до 2-ум счетам: по кредиту и дебету. Так отражается, откуда поступили средства и куда ушли.
План счетов бухгалтерского учета 2023-2024: основные составляющие
План включает счета для отражения бухгалтерских операций, учета. У каждого счета уникальный номер. Он позволяет конкретно определить счет в системе учета. ПС включает разные разделы, каждый из них состоит из группы счетов:
- разделы. План счетов бухгалтерского учета Минфин включает восемь разделов. Каждый из них включает перечень счетов, которые обязаны использовать предприятия в БУ, если у них осуществляются соответствующие операции;
- счета. Каждый раздел включает обязательные счета для облегчения учета, анализа операций;
- субсчета. Действующий план включает список субсчетов, но компании могут ввести свои субсчета с учетом специфики деятельности.
У каждого счета есть описание, которое дает понять, какие транзакции, операции можно отражать с использованием этого счета. Пример: На 10 счете учитывается наличие и движение (расход, приход) материалов. Движение денежных средств в кассе отражается на 50 счете.
Основные субъекты системы бухучета:
- Активы. Это составляющая бух. баланса, которая информирует о стоимости, составе имущества организации. Активы – имущество предприятия, которое необходимо для создания дохода: деньги, объекты недвижимости, транспортные средства, оборудование, материалы и т. д. Для учета активов бухгалтеры применяют счета с 01 до 29;
- Пассивы. Это противоположность активу составляющая бухбаланса. Пассивы – источники создания дохода. Основная часть пассивов – уставной, акционерный, добавочный капитал, резервный фонд, заемный средства и т. д.
- Краткосрочные (КО) и долгосрочные обязательства (ДО). К ним относятся денежные обязательства предприятия по разным выплатам: налогам, кредитам и т. д.
- Доходы и расходы. Это основные бухгалтерские группы. Разница между ними – прибыль.
Систему счетов используют предприятия, которым бухучет позволяет фиксировать и контролировать финансовые операции. К таким организациям относятся и ИП, и ЮЛ. С применением счетов бухгалтеры компаний записывают все операции и создают отчетность согласно требованиям бух. учета.
Применение плана счетов бухгалтерского баланса
ПС БУ используется всеми предприятиями, независимо от организационно-правовой формы, типа деятельности. План проводок счетов бухгалтерского учета необходим для:
- Финансового учета. ПС требуется для отражения всех финансовых операций предприятия: движение денег, обязательства, активы, расходы, доходы и т. д.
- Управленческого учета. ПС разбивает траты, доходы на разные статьи с учетом деятельности компании. Это позволяет сделать анализ экономической деятельности предприятия, определить эффективность применения ресурсов, грамотно принимать решения в управлении.
- Налогового учета. План счетов бухгалтерского учета с пояснениями необходим для создания отчетности для ФНС, расчета налоговых сумм, показателей. При помощи ПС формируется правильная база, которая подлежит обложению налогам и строго соблюдать НК РФ, другие налоговые законы.
- Отчетности. ПС – основа для формирования финансовых отчетов, включая баланс, отчет о движении денежных средств, прибылях и убытках и т. д.
- Аудита. ПС необходим для аудиторских проверок. Он позволяет проверяющим проанализировать финансовую деятельность, отчетность и определить ошибки в бухучете.
- Планирования, анализа. ПС требуется при разработке, создании бизнес-планов, прогнозов, бюджетов предприятия. Он позволяет проанализировать основные финансовые показатели, выявить тенденции, определить стратегию дальнейшего развития.
ПС БУ используется во всех направлениях деятельности компании, которая связана с учетом, отчетностью, анализом финансовой деятельности.
Скачать план счетов 2023-2024
Согласно № 402-ФЗ все ИП и ЮЛ обязаны вести бух. учет. Он ведется с использованием двойной записи на счетах, которые сведены в ПС. Его утвердил приказ план счетов бухгалтерского учета N 94н.Для детализации и упорядочивания учета к счетам на многих предприятиях открываются субсчета. Возможные варианты к некоторым счетам представлены в ПС.
Примеры.
К 01 счету рекомендуется открывать субсчета по типам основных средств. Счет 90 «Продажи» необходим для обобщения сведений о доходах, расходах которые связаны с основными видами деятельности предприятия. Он нужен для выявления экономического результата. Счет содержит следующие рекомендуемые субсчета:
- субсчет 1 – «Выручка». На нем отражается поступление активов (выручки);
- 2 – «Себестоимость продаж»;
- 3 – «НДС»;
- 4 – «Акцизы» и т. д.
Действующий план счетов бухгалтерского учета с пояснениями позволяется воспользоваться предлагаемыми Министерством финансов субсчетами. Компания вправе открыть новые – собственные. Пример: многие предприятия создают субсчета с учетом основных контрагентов к счетам 60 и 62. Они позволяют отразить хозяйственные операции с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками.
Как работать с ПС – инструкция
Работа с ПС включает несколько основных этапов:
- Внимательное изучение документа. Бухгалтеру рекомендуется ознакомиться с ПС, чтобы понять, что он из себя представляет, структуру документа, назначение каждого счета. ПС БУ включает перечень счетов, используемых для учета всех финансовых операций организации.
- Формирование учетных записей. Бухгалтеру необходимо сформировать учетные записи для каждого счета в ПС в программе, которая используется в бухгалтерии компании, или ручным методом с применением журналов. Каждая учетная запись содержит сведения о номере, назначении, типе счета.
- Классификация операций. Бухгалтеру требуется идентифицировать вид каждой финансовой операции для грамотной классификации ее в требуемый счет в ПС. Пример: если компания получила доход от реализации продукции, то необходимо отнести операции к соответствующему счету дохода.
- Запись операций. Бухгалтер должен зафиксировать каждую операцию в требуемую учетную запись в ПС. Это помогает отслеживать, анализировать финансовые транзакции, сформировать отчетность.
- Балансировка. Бухгалтер обязан контролировать баланс каждого счета, чтобы определить, согласованы ли суммы по дебету и кредиту. Если сальдо счета не сходится, то необходимо найти ошибку и внести исправления. Сальдо – остаток на счете на конец месяца, другого периода. Пример: разница между доходами и расходами.
- Анализ, отчетность. ПС помогает проводить подробный анализ экономических данных, составлять отчетные документы и т. д. Это способствуют принятию важных управленческих, инвестиционных решений.
Начинающему бухгалтеру поможет приведенная инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета. Работа с ПС требует серьезности, внимательности, максимальной точности для обеспечения правильной регистрации, классификации финансовых операций.
Законодательная база
Основные положения регламентированы Приказом № 94н. Согласно ему все коммерческие предприятия обязаны создавать и использовать рабочие ПС на основе НПА Министерства финансов. Приказ может дополняться правовыми источниками, которые адаптируют бухгалтерские законы под отдельные категории налогоплательщиков. К таким относится Приказ Министерства финансов № 64н от 21.12.1998. Документ ввел рекомендации по ведению бух. учета для представителей малого бизнеса.
Приказ Минфина № 157н от от 01.12.2010 установил ПС БУ для государственных, муниципальных учреждений. НПА № 174н утвредил ПС для бюджетный организаций, а Приказ № 183н от 2010 – автономных предприятий.Казенные учреждения работают в границах бюджетного учета – подкатегории бухгалтерского, который адаптирован под некоммерческую деятельность и подходит для учета некоммерческих операций. Такой ПС БУ утвержден Приказом № 162н.
Банковские организации работают с использованием ПС, который введен положением Центробанка. Некредитные финансовые учреждения работают с использованием плана, утвержденного НПА № 486-П Центробанка. К таким предприятиям относятся страховые организации. Можно сделать вывод, что на территории России действует несколько ПС БУ.
Кто обязан использовать ПС
Применять в работе ПС должны компании, которые согласно законам обязаны вести бух. учет и применять способ двойной записи при ведении бухгалтерии. К таким субъектам коммерческой деятельности относятся:
- ИП;
- ЮЛ;
- кредитные, государственные, муниципальные организации;
- представители иностранных компаний.
ИП и филиалы зарубежных предприятий вправе совсем не вести бухгалтерский учет.
Кто использует упрощенный ПС
Упрощенный план счетов обычно включает активы, пассивы, расходы и доходы. Часто компании используют счета 10, 15, 20, с 25 по 29 (активы), с 40 по 44 (пассивы), с 46 по 49 (расходы, доходы). В соответствии с № ПЗ-3/2015 Минфина таким преимуществом могут воспользоваться:
- представители малого бизнеса;
- НКО;
- компании, которые ведут свою деятельность в «Сколково».
Использование упрощенного ПС БУ предполагает минимизацию количества применяемых счетов. Еще один плюс – можно не применять регистры бух. учета.