Новый стандарт бухучета
С 16 апреля 2023 года приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н утвердил новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета – ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”.
Согласно п. 2 Приказа 4н, ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация” станет обязательным с 1 апреля 2025 года. Однако организации могут начать применять его правила и раньше.
Заметим, что по инвентаризации ранее не было ни отдельного бухгалтерского стандарта, ни ПБУ. Её проводили на основании Методических указаний Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом от 13.06.1995 № 49).
ФСБУ 28/2023 устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств компаний, кроме организаций бюджетной сферы.
Требованиям к инвентаризации посвящён разд. II указанного стандарта.
Также см. Новый ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”: что нужно знать.
Объём инвентаризации
При проведении инвентаризации фактическое наличие нужно выявлять по всем активам и обязательствам, которые выступают объектами этой инвентаризации.
Виды объектов инвентаризации
Фактическое наличие активов и обязательств нужно выявлять путем:
- установления действительного существования их;
- оценки их состояния;
- обоснованности нахождения у организации.
При этом в целях инвентаризации активов и обязательств необходимо выявлять также фактическое наличие:
- объектов бухучета компании (в частности, имущества, имущественных прав, в т. ч. других лиц), которые согласно федеральным стандартам бухучета не учитывают в составе активов или обязательств, но отражают в бухучете на забалансовых счетах и/или информацию о которых раскрывают в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- не учтенных имущества, имущественных прав, обязательств;
- объектов бухучета – источников финансирования деятельности компании и необходимых для оценки состояния активов, в т. ч. их способности приносить экономические выгоды, а также оценки обоснованности нахождения активов и обязательств у организации.
Указанные активы, обязательства, иные объекты для целей ФСБУ 28/2023 и есть объекты инвентаризации.
В случаях обязательного проведения инвентаризации перечень ее объектов устанавливает законодательство РФ, ФСБУ 28/2023, иные федеральные и отраслевые стандарты бухучета.
В остальных случаях перечень объектов инвентаризации определяет руководитель организации.
Способы инвентаризации
Фактическое наличие объектов инвентаризации определяют так:
| Путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра | Если иное не установлено ФСБУ 28/2023 – в отношении:
Когда применить способы выявления фактического наличия отдельных видов активов, предусмотренные ФСБУ 28/2023, невозможно или излишне затратно, допустимы альтернативные способы их выявления, обеспечивающие выполнение цели инвентаризации. Например, видео-, фото-фиксация. |
| Путем проверки документов, выполнения расчетов | В отношении:
|
Результаты инвентаризации
Ими считается обоснованность квалификации выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.
Для целей ФСБУ 28/2023 под квалификацией результатов инвентаризации понимается определение:
- объектов инвентаризации, оказавшихся в излишке;
- утраченных активов и активов, оказавшихся испорченными (поврежденными) (недостача) в пределах, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;
- возможности использования активов, оказавшихся испорченными (поврежденными), либо их продажи;
- наличия пересортицы активов;
- наличия оснований для возмещения недостачи активов виновными лицами, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или досписания иных объектов бухучета.
Документы инвентаризации
Сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухучета и результаты инвентаризации оформляют документами инвентаризации. В частности, это инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости.
Причём можно использовать документы, в которых объединены показатели документов со сведениями о фактическом наличии объектов и документов с результатами инвентаризации.
Документы инвентаризации с учетом правил ФСБУ 28/2023 составляют, хранят и исправляют в соответствии с требованиями, установленными для первичных учетных документов и регистров бухучета:
- Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
За что отвечает глава компании
Руководитель должен создать условия для полного и точного выявления фактического наличия объектов инвентаризации. В частности, это подразумевает обеспечение:
- работниками;
- исправными техническими и транспортными средствами;
- средствами связи и коммуникаций;
- весовым хозяйством;
- измерительными и контрольными приборами;
- мерной тарой.
Принципы отражения итогов инвентаризации
Результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском учете:
- своевременно;
- на основании их квалификации, утвержденной руководителем по представлению лица (лиц), на которое возложено проведение инвентаризации;
- в порядке, установленном ФСБУ 28/2023.