В конце 2022 года Минфин России опубликовал проект нового федерального стандарта бухгалтерского учета – ФСБУ 28/2022 “Инвентаризация”. Основное про его применение и содержание узнаете из статьи.

Когда начать применять

Запланировано, что ФСБУ 28/2022 “Инвентаризация” станет обязательным с 1 апреля 2025 года. Однако организации могут начать применять его правила и раньше.

Содержание

Помимо общих положений ФСБУ 28/2022 «Инвентаризация» устанавливает и регулирует:

  • требования к инвентаризации – разд. II;
  • обязательное проведение инвентаризации – разд. III;
  • порядок отражения результатов инвентаризации в бухучете – разд. IV.

Новый стандарт оговаривает случаи, сроки и порядок обязательной инвентаризации и перечень объектов бухучета, подлежащих такой инвентаризации.

Отметим, что по инвентаризации до конца 2022 года не было ни бух. стандарта, ни ПБУ: её проводили на основании Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Кто должен применять

ФСБУ 28/2022 устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств компаний, кроме организаций бюджетной сферы.

Также по указанному стандарту не проводят инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней. Здесь нужно руководствоваться Инструкцией о порядке учета и хранения драгметаллов, драгкамней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Она утверждена приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н.

Основные положения

Объекты инвентаризации

Это:

  • активы и обязательства организации;
  • объекты бухучета, которые не учитывают в активах и обязательствах, но отражают на забалансовых счетах и информацию о которых раскрывают в бухотчетности;
  • имущество, имущественные права и обязательства, которые не учла организация;
  • объекты бухучета – источники финансирования деятельности компании, которые нужны, например, для оценки состояния активов.

Основная цель инвентаризации – подтвердить полноту и реальность данных об активах и обязательствах, отраженных в регистрах бухгалтерского учета.

Обязательность проведения

По ФСБУ 28/2022 инвентаризацию нужно проводить, если организация, например:

  • составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
  • передает/возвращает активы, имущественный комплекс (кроме обычной деятельности) в аренду либо управление, безвозмездное пользование или отчуждает их, а также при выкупе, продаже активов;
  • меняет материально ответственного сотрудника;
  • при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (при коллективной/бригадной материальной ответственности);
  • установила, что активы утрачены, испорчены или повреждены;
  • в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась ЧС;
  • реорганизована (исключение – преобразование);
  • ликвидирована.

И для каждого из случаев – свой срок инвентаризации. К примеру, при передаче в аренду это момент непосредственно перед передачей.

Организация вправе проводить инвентаризацию ОС один раз в 3 года.

Как проводить инвентаризацию

Создают одну или несколько комиссий. При этом оговорены случаи, когда комиссия необязательна: например, когда в юрлице из работников только руководитель или он и бухгалтер.

Особенности проверки объектов:

  • основные средства, капвложения в них, запасы, наличность и денежные документы проверяют по местонахождению активов и каждому материально ответственному;
  • нельзя устанавливать наличие активов со слов мат. ответственных или по регистрам бухучета;
  • количество запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно посчитать по числу упаковок, выборочно проверив их часть;
  • вес или объем навалочных материалов можно определить по обмерам и техническим расчетам.

Результаты

Инвентаризация может показать расхождения между фактическим наличием и данными регистров бухучета. Это и есть результат. Чтобы его определить, необходимо установить:

  • объекты в излишке;
  • недостачу активов в пределах, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;
  • можно ли использовать испорченные и поврежденные активы или их продать;
  • есть ли пересортица активов;
  • могут ли виновные возместить недостачу;
  • можно ли списать дебиторскую задолженность как сомнительную или безнадежную;
  • можно ли списать обязательства и т. д.

Установили для каждого случая даты отражения результатов инвентаризации.

Итоги инвентаризации принимают к бухучету по следующей оценке:

  • активы в излишке – по справедливой стоимости либо по балансовой стоимости таких либо аналогичных активов;
  • недостачу активов – по их балансовой стоимости;
  • расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах – по суммам расчетов;
  • расхождения в дебиторке и иных обязательствах – по суммам из подтверждающих документов.

Результаты инвентаризации отражают на счетах бухучета так:

Стоимость активов, оказавшихся в излишке Относят на финансовые результаты организации по решению руководителя с установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
Стоимость недостачи активов Относят на виновных или на расходы периода, в котором результаты инвентаризации отражают на счетах бухучета, по решению руководителя.

Если в первом случае виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, стоимость недостачи относят на расходы соответствующего периода.

Условия взаимозачета

По ФСБУ 28/2022 взаимный зачет излишков и недостач после пересортицы разрешён в исключительных случаях:

  • за один и тот же период инвентаризации;
  • у одного и того же проверяемого лица;
  • в отношении активов одного наименования;
  • в тождественных количествах.