Автор:

Бухучет модернизации компьютера

Компьютеры быстрее устаревают морально, чем физически. Часто ПК не имеет поломок и работает исправно, однако некоторые программы или оборудование не могут функционировать на нём. В этом случае возможно проведение модернизации (апгрейда) компьютера. В данной статье поговорим о модернизации компьютера/ноутбука и проводках в бухучете при ее проведении.

Также смотрите:

Модернизация хоз. способом

Когда компьютер или ноутбук перестает выполнять свои задачи или начинает тормозить, возможно три варианта:

  1. Замена старого компа на новый.
  2. Смириться с медленно работающей техникой.
  3. Модернизация (апгрейд) ПК.

В первом случае вы столкнетесь со списанием компьютера.

Как это правильно сделать, вы можете прочитать в нашей статье «Как правильно списывать компьютерную технику».

Какой бы дорогой ни был компьютер, рано или поздно его производительность начнет падать. Штатные ИТ-специалисты при наличии возможности стараются заменить старое железо на новое и начинают прежде всего с процессора.

Хозяйственный способ отличается от подрядного тем, что при хозспособе работы выполняют сотрудники компании. При подрядном – сторонний подрядчик.

Когда IT-специалисты купили новый процессор, оприходуйте его на счет 10:

  • Дебет 10 Кредит 71, 60, 76 – отражена стоимость процессора;
  • Дебет 19 Кредит 60, 76 – отражена сумма НДС (если есть).

При установке процессора или иной детали в ПК делают записи по счету 08:

Дебет 08 – Кредит 10

А при проверке усовершенствованного компьютера в работе и передаче его сотруднику делают такую проводку:

Дебет 01 Кредит 08 – первоначальная стоимость компа увеличивается на расходы по его модернизации.

Модернизация подрядным способом

Не все компании в силах самостоятельно модернизировать свою компьютерную базу. В этом случае могут быть привлечены специалисты подрядной организации.

Проводки будут аналогичны хоз. способу, за одним лишь исключением. Подрядная организация возьмет плату за выполнение работ по апгрейду компьютера. В этом случае стоимость их услуг также должна быть отражена на счете 08:

Дебет 08 Кредит 60, 76

Срок службы компьютера

Срок полезного использования компьютера определен периодом от 2 до 3-х лет. Компьютер и ноутбук относят к амортизационной группе основных средств «Машины офисные прочие».

Исходя из этого, компания может самостоятельно установить срок амортизации компьютерного оборудования в этих пределах. Если организация быстро меняет технику, имеет смысл сделать срок амортизации поменьше. В этом случае ПК или ноутбук быстрее спишутся на затраты. И при списании их остаточная стоимость будет равна нулю.

Итоги

При моральном износе компьютерной техники компания сама принимает решение о модернизации оборудования. Это зависит и от стоимости апгрейда, и от возможностей и политики компании. В данной публикации мы рассмотрели проводки по отражению модернизации ПК в бухгалтерском учете.