Автор:

Как в бухучете отражать расчеты с персоналом по прочим операциям

Расчеты компании со своими работниками могут не ограничиваться только оплатой труда и выдачей подотчётных сумм денег. Возможны расчеты с персоналом по прочим операциям. И в бухгалтерском учете такие расчеты отражают обособленно.

Какой используют счет

В силу Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) для учета прочих расчетов с персоналом применяют счет 73. Название этого счета – «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям подразумевает обобщение информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме:

  • расчетов по оплате труда (для это предназначен счет 70);
  • расчетов с подотчетными лицами (счет 71).

Отметим, что расчеты с работниками по прочим операциям носят активно-пассивный характер. То есть, остаток может быть и по дебету, и по кредиту.

Виды прочих расчетов с персоналом

Обычно учет расчетов работников по прочим операциям подразумевает:

  • расчеты по предоставленным займам (субсчет 73-1);
  • расчеты по возмещению материального ущерба (субсчет 73-2) и др.

Далее в таблице раскрыты бухгалтерские нюансы отражения в бухучете расчетов с сотрудниками по прочим операциям.

Вид расчетов

Описание Что отражают по дебету

Что отражают по кредиту

Предоставленные займы Расчеты с работниками по предоставленным им займам. Например:

  • на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство;
  • приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков;
  • обзаведение домашним хозяйством и др.
Сумму предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета» На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, кредитуют в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа)
Возмещение материального ущерба Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником в результате:

  • недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей;
  • брака;
  • других видов ущерба.
Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относят с кредита счетов:

  • 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  • 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие ТМЦ);
  • 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
Записи производят в корреспонденции со счетами:

  • учета денежных средств – на суммы внесенных платежей;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
  • 94 – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Детальный учет расчетов с персоналом по прочим операциям обычно ведут по каждому работнику организации.

Смежные счета

Далее в таблице показана возможная корреспонденция прочих расчетов с сотрудниками с остальными счетами бухучета:

По дебету

По кредиту

23 Вспомогательные производства

28 Брак в производстве

29 Обслуживающие производства и хозяйства

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

57 Переводы в пути

62 Расчеты с покупателями и заказчиками

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

71 Расчеты с подотчетными лицами

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

81 Собственные акции (доли)

84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

98 Доходы будущих периодов

99 Прибыли и убытки

41 Товары

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

70 Расчеты с персоналом по

оплате труда

76 Расчеты с разными

дебиторами и кредиторами

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

99 Прибыли и убытки

Примеры проводок

Ниже в таблице представлены стандартные бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом по прочим операциям.

Операция Дебет счета Кредит счета
Выдан займ сотруднику компании 73-1 50 «Касса»

51 «Расчетные счета»

и др.

Возвращен заем работником деньгами 50, 51 73-1
Удержана сумма выданного работнику займа из зарплаты 70 73-1
Отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с работника (по учетной стоимости) 73-2 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по недостаче ТМЦ над учетной стоимостью таких ТМЦ 73-2 98 «Доходы будущих периодов»
Отражена предъявленная сотруднику сумма потерь от брака по его вине 73-2 28 «Брак в производстве»
Возмещен материальный ущерб работником деньгами 50, 51 и др. 73-2
Удержано возмещение ущерба, причиненного работником, из его зарплаты 70 73-2
Списаны убытки по недостаче и браку, ранее отнесенные на расчеты с работником, в связи с отказом судом во взыскании 94 73-2