Автор:

Операции и проводки по счету 73 бухучета

Расчеты организации со своим персоналом могут не ограничиваться только оплатой труда и подотчётными суммами. Для остальных случаев предназначен счет 73 бухгалтерского учета. Даём его характеристику, рассказываем про использование в бухгалтерии и приводим примеры проводок.

Правила использования 73 счета в бухгалтерии

На основании приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н, согласно Плану счетов, счет 73 бухгалтерского учета это – «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Таким образом, операции по счету 73 обобщают информацию о всех видах расчетов с работниками организации, кроме:

  • расчетов по оплате труда (это счет 70);
  • расчетов с подотчетными лицами (счет 71).

Отметим, что счет 73 и активный, и пассивный. То есть, сальдо 73 счета может быть и по дебету, и по кредиту.

Основные субсчета счета 73

К бух. счету 73 можно открывать, например, такие субсчета:

  • счет 73-1 – для расчетов по предоставленным займам;
  • счет 73-2 – для расчетов по возмещению материального ущерба и др.

Субсчет

Что отражают Дебет

Кредит

73-1 Расчеты с работниками по предоставленным им займам. Например:

  • на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство;
  • приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков;
  • обзаведение домашним хозяйством и др.
По дебету счета 73 отражают сумму предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета» На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 кредитуют в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа)
73-2 Учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником в результате:

  • недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей;
  • брака;
  • других видов ущерба.
В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относят с кредита счетов:

  • 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  • 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие ТМЦ);
  • 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73 записи производят в корреспонденции со счетами:

  • учета денежных средств – на суммы внесенных платежей;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
  • 94 – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитику по счету бухучета 73 ведут по каждому работнику организации.

С какими счетами корреспондирует

Далее в таблице показана корреспонденция счета 73:

По дебету

По кредиту

23 Вспомогательные производства

28 Брак в производстве

29 Обслуживающие производства и хозяйства

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

57 Переводы в пути

62 Расчеты с покупателями и заказчиками

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

71 Расчеты с подотчетными лицами

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

81 Собственные акции (доли)

84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

98 Доходы будущих периодов

99 Прибыли и убытки

41 Товары

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

70 Расчеты с персоналом по

оплате труда

76 Расчеты с разными

дебиторами и кредиторами

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

99 Прибыли и убытки

Примеры проводок по счету 73

Ниже в таблице представлены стандартные бухгалтерские проводки по счету учета 73.

Операция Дебет счета Кредит счета
Выдан займ сотруднику компании 73-1 50 «Касса»

51 «Расчетные счета»

и др.

Возвращен заем работником деньгами 50, 51 73-1
Удержана сумма выданного работнику займа из зарплаты 70 73-1
Отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с работника (по учетной стоимости) 73-2 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по недостаче ТМЦ над учетной стоимостью таких ТМЦ 73-2 98 «Доходы будущих периодов»
Отражена предъявленная сотруднику сумма потерь от брака по его вине 73-2 28 «Брак в производстве»
Возмещен материальный ущерб работником деньгами 50, 51 и др. 73-2
Удержано возмещение ущерба, причиненного работником, из его зарплаты 70 73-2
Списаны убытки по недостаче и браку, ранее отнесенные на расчеты с работником, в связи с отказом судом во взыскании 94 73-2