Автор:

Как поставить на бухгалтерский учет компьютер

Постановка на учет компьютера (ноутбука) имеет свои особенности. В данной консультации рассмотрен вопрос, как оприходовать (поставить на учет) компьютер.

Также смотрите:

Варианты учета компьютера

Есть два варианта бухгалтерского учета компьютера:

  1. Отражение как единого объекта.
  2. Отражение по составным частям.

Более подробный ответ на вопрос, можно ли считать компьютер основным средством, в нашей статье по ссылке выше.

На практике:

  • если компьютер приобретён в сборе и в документах на приход он указан одним наименованием, такой объект ставят на учет по первому варианту;
  • если в товарных документах компьютер указан отдельными позициями (например, монитор, мышь, блок) и его составные части имеют разный срок полезного использования, в этом случае используют второй вариант.

Рассмотрим более подробно указанные варианты бухучета ПК.

Отражение ПК в учете как единого объекта

Разберем на примере, как оприходовать компьютер стоимостью более 40 000 рублей.

ООО «Система» приобрело компьютер для бухгалтера:

Приказом генерального директора для компьютера установлен срок полезного использования – 3 года. Все части поступили по одной товарной накладной и собраны на месте представителем продавца.

На учет данный компьютер поставлен на основании акта ОС-1:

  • Дебет 08 Кредит 60 – 50 750,00 рублей – на сумму приобретения без НДС;
  • Дебет 19 Кредит 60 – 10 150,00 рублей – выделен НДС;
  • Дебет 01 Кредит 08 – 50 750,00 рублей – компьютер введен в эксплуатацию.

Отражение ПК в учете по составным частям

Компьютер также можно поставить на учет составными частями, если:

  • комплектующие имеют разный срок полезного использования;
  • возможно их использование по частям.

Например, когда мышь используют при работе со стационарным ПК и в командировке на ноутбуке. Или же к одному компу подключат несколько мониторов, и т.д.

Рассмотрим, как оприходовать компьютер, если он куплен по запчастям.

В условия прошлого примера добавим информацию, что комплектующие куплены в разное время и у разных продавцов. Монитор, камеру и клавиатуру компания предполагает использовать для подключения к стационарным системным блокам и в случае необходимости переносить их на дежурное место.

На основании этого в приказе на ввод в эксплуатацию установлены разные сроки полезного использования частей.

Поэтому сам системный блок поставлен на учет как ОС. А оприходование частей компьютера стоимостью менее 40 000,00 рублей проведено через счет 10:

  • Дебет 10 Кредит 60 – 15 000,00 рублей – поставлен на учет монитор;
  • Дебет 10 Кредит 60 – 1 000,00 рублей – поставлена на учет клавиатура;
  • Дебет 10 Кредит 60 – 700,00 рублей – поставлена на учет мышь;
  • Дебет 10 Кредит 60 – 1 200,00 рублей – поставлена на учет видеокамера.

При отпуске в эксплуатацию со счета 10 можно списывать в расходы всю стоимость объектов, без начисления амортизации.

Вывод

Мы рассмотрели, как оприходовать компьютер стоимостью менее 40 000 рублей и более. Правила учета ПК зависят от порядка и целей приобретения и срока полезного использования составных частей.