Выполнение работ не всегда происходит одномоментно, иногда это несколько этапов. В последнем случае применяют отдельный счет 46 в бухгалтерском учете.
Когда нужно использование счета 46
Согласно Плану счетов, 46 счет называется «Выполненные этапы по незавершенным работам» (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Поэтому более всего востребован счет 46 в строительстве.
Так, бухгалтерские проводки по счету 46 делают для обобщения информации о законченных в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное значение.
В силу официальной инструкции к счету 46, его при необходимости применяют организации, выполняющие долгосрочные работы, начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам.
Например, проводки по 46 счету бухгалтерского учета в строительстве могут отражать непосредственно строительные, а также научные, проектные, геологические и т. п. работы.
Аналитический учет бухгалтерия по счету 46 ведет по видам работ.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Выполненные этапы работ можно отражать на счете 46 только при условии, что они оплачены заказчиком.
Применение счета 46 нужно прописать в учетной политике организации.
Порядок расчета счета 46
По дебету счета 46 учитывают стоимость оплаченных заказчиком законченных организацией этапов работ, принятых в установленном порядке, в корреспонденции со счетом 90 «Продажи».
Одновременно сумму затрат по законченным и принятым этапам работ списывают с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи». Суммы поступивших от заказчиков средств в оплату законченных и принятых этапов отражают по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Также см. «Бланк оборотной ведомости по 62 счету (скачать)».
Порядок закрытия 46 счета такой: по окончании всей работы в целом оплаченную заказчиком стоимость этапов, учтенную на счете 46, списывают в дебет счета 62.
Если на момент завершения всех работ этапы были полностью оплачены, счет 62 по конкретному заказчику тоже закрывают.
Когда в результате окончательных расчетов заказчик переплатил за работы, разницу возвращают исполнителю проводкой:
Дт 62 – Кт 51, 52
Стоимость полностью законченных работ, учтенную на счете 62, погашают за счет ранее полученных авансов и сумм, полученных от заказчика в окончательный расчет в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств.
В бух. балансе 46 счет отражают по строке 1210 «Запасы», т. е. затраты по незавершенному производству.
Также см. «Незавершенное производство: строка в балансе».
Корреспонденция с балансовым счетом 46
Счет 46 корреспондирует:
- по дебету – со счетом 90 «Продажи»;
- по кредиту – со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Что с налогами
Относительно налогового учета 46 счета, остаток по нему учитывают при начислении налога на имущество. А НДС на счете 46 отражается опосредованно.