Для учета расчетов с покупателями и заказчиками Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Также принято вести по 62 счету оборотную ведомость. Рассказываем про форму этого документа.

Регистр учета расчетов и его реквизиты

Как таковая, оборотно-сальдовая ведомость – один из наиболее распространенных регистров бухгалтерского учета.

Рассматриваемая оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 – это вид бухгалтерского регистра. Она нужна для своевременного отражения и накопления данных, которые есть в первичных учетных документах (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ <О бухучете˃).

Сразу скажем, что единой формы ведомости по счету 62, обязательной для всех организаций, законодательно не утверждено. Поэтому каждое предприятие выбирает и утверждает её сама.

При этом в сальдовой ведомости по счету 62 как в регистре должны быть следующие обязательные реквизиты (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование;
  • наименование организации, которая составила ведомость;
  • дата начала и окончания срока ведения ведомости или период, за который она составлена;
  • хронологическая или систематическая группировка учетных объектов;
  • величина денежного измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей лиц, которые ответственны за ведение регистра;
  • подписи указанных лиц, их фамилии и инициалы.

Выбранную или разработанную форму оборотной ведомости по счету 62 нужно утвердить в учетной политике в целях бухгалтерского учета. Если организация решила использовать заложенный в бухгалтерской программе бланк ведомости, об этом тоже необходимо упомянуть в учетной политике.

Также см. «Для чего нужна учетная политика организации».

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 за определенный период обычно отражают следующие показатели:

  • сальдо на начало периода (Дт/Кт);
  • обороты за период (Дт/Кт);
  • сальдо на конец периода (Дт/Кт).

Кстати, составить оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 можно как в разрезе субсчетов к счету 62, так и с подробной детализацией по клиентам, договорам с ними и расчетным документам.

Пример ведомости (скачать)

Образец бланка оборотной ведомости по 62 счету может быть таким:

Счет/Контрагент/Договор

Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет

Кредит

ИТОГО

С нашего сайта  бесплатно скачать бланк ведомости по счету 62  можно по прямой ссылке здесь.

Также см. «Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 60: образец».