Документы, в том числе первичные, не всегда содержат денежную оценку отражённого в них факта хозяйственной жизни предприятия. Тогда на помощь приходит таксировка бухгалтерских документов, без которой бухгалтеру не обойтись.
Обработка документов бухгалтерией
Чтобы понять, что означает таксировка, нужно понимать, какой путь проходит в организации первичный учетный документ согласно установленному графику документооборота.
Также см. «Организация документооборота в бухгалтерском учете».
И формирование документа – только первый этап. Затем первичка подлежит приемке, проверке и бухгалтерской обработке.
Проверяют бухгалтерские документы для определения соответствия имеющегося документа:
- Принятой в компании форме и порядку его заполнения.
- Существу свершившегося хозяйственного факта.
Причём бухгалтерский документ во время его создания и передачи в бухгалтерию может отражать не все нужные для бухучета показатели. В частности, в нем может не быть денежного измерителя. Поэтому на этапе обработки или ранее необходима таксировка первичных бухгалтерских документов.
Также см. «Первичные документы бухгалтерского учета (основной перечень)».
Что означает таксировка бухгалтерских документов
По общему правилу, таксировка бухгалтерских документов – это определение денежной оценки (суммы по операции), когда в них приведен только натуральный измеритель.
Иначе говоря, таксировка в бухгалтерии – это умножение количества на цену. Обычно данную манипуляцию используют при ручном или смешанном способе заполнения первички (когда отчасти на компьютере, отчасти от руки).
В то же время, при ведении полностью компьютеризованного бухгалтерского учета добавление количественных данных в базу и автоматическое определение их стоимости – та же таксировка путевых листов, накладных (ТТН), груза.
ПРИМЕР
В задании на сдельную работу может быть заполнен только объем выполненной работы в натуральном измерении. А проставление расценок и определение общей стоимости бухгалтерия может делать на основании утвержденных ставок.
Кто отвечает за таксировку
Заниматься таксировкой может:
- работником, составивший первичный документ;
- бухгалтер;
- оператор данных;
- отдельный специалист – таксировщик.
Кстати, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) поименована должность таксировщика. В его должностные обязанности входит:
- таксировка первичных документов – нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и др.;
- подсчет итогов по каждому виду документа.