Что отражают на счете 76 в бухучете

В этой статье мы приводим простую характеристику счета 76 бухгалтерского учета, что на нём отражают по дебету и кредиту, а также примеры основных возможных проводок.

Описание счета 76

Сначала кратко о 76 счете бухгалтерского учета для чайников.

Для расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, персоналом, подотчётниками, учредителями и некоторыми другими Планом счетов бухучета (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) предусмотрены счета с 60 по 75. А вот с остальными (из называют разными или прочими дебиторами и кредиторами) бухгалтерский учет расчетов с ведут на отдельном счёте и по особым правилам.

Согласно Плану счетов, счет 76 называется «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На нём бухгалтер обобщает информацию о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75.

Также см. «Бухучет расчетов с учредителями, участниками и акционерами».

Так, счет учета 76 должен охватывать расчеты:

• по имущественному и личному страхованию;
• по претензиям;
• по суммам, удержанным из оплаты труда работников в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов;
• и др.

Если говорить о том, какой счет 76, то он активно-пассивный. То есть, остатки на нём могут быть по дебету и по кредиту.

Основные субсчета 76 счета

Минфин предлагает открывать следующие субсчета к счету 76:

• 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
• 76-2 «Расчеты по претензиям»;
• 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
• 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

Далее рассмотрим каждый из них.

Субсчет 76-1

Здесь отражают расчеты по страхованию имущества и персонала организации, в котором она выступает страхователем.

На субсчете 76-1 не приводят расчеты по социальному и обязательному медицинскому страхованию.

Исчисленные суммы страховых платежей отражают по кредиту 76 счета в корреспонденции со счетами:

• учета затрат на производство (расходов на продажу);
• других источников страховых платежей.

Аналитический учет по субсчету 76-1 ведут по страховщикам и отдельным договорам страхования.

Также см. «Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению».

Субсчет 76-2

Тут показывают расчеты по:

• претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям;
• предъявленным и признанным (присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

По дебету счета 76 отражают, в частности, расчеты по претензиям:

• к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета ТМЦ или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);
• к поставщикам материалов, товаров, к предприятиям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу – в корреспонденции со счетом 60;
• к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин – в корреспонденции со счетом 60 «;
• за брак и простои по вине поставщиков или подрядчиков в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;
• к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации – в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;
• а также по штрафам, пеням, неустойкам с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных ими или присужденных судом (причём суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимают) – в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Рассматриваемый счет 76 в бухучете кредитуют на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относят, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по Дт 76.

Аналитический учет по субсчету 76-2 ведут по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Субсчет 76-3

Здесь учитывают расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам. В том числе – прибыль, убытки и другие результаты по договору простого товарищества.

Подлежащие получению (распределению) доходы отражают по Дт 76 и Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Активы, полученные организацией в счет доходов, приходуют по дебету счетов учета активов (51 «Расчетные счета» и др.) и Кт 76.

Субсчет 76-4

На нём учитывают расчеты с работниками по начисленным, но не выплаченным в установленный срок суммам (из-за неявки получателей).

Депонент отражают по Кт 76 и Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». А при выплате этих сумм получателю делают запись по Дт 76 и кредиту счетов учета денежных средств.

Учет на счете 76 в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведут обособленно.