Деньги у предприятия могут находиться не только в кассе, на расчетных/валютных счетах или числиться в пути. Они могут также быть в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей) на текущих, особых и иных специальных счетах в банках. И обычные счета бухучета – 50, 51, 52, 57 – в этих случаях не используют. Рассказываем о счете 55 и учёте по нему.

Общая характеристика счета 55

Рассматриваемый счет 55 в бухгалтерском учете – активный и называется «Специальные счета в банках».

Это следует из Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Согласно Плану счетов, 55 счет предназначен для учета информации о наличии и движении:

• денежных средств в рублях и иностранных валютах, находящихся на территории России и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей) на текущих, особых и иных специальных счетах;
• средств целевого финансирования (в той их части, которая подлежит обособленному хранению).

Какие субсчета при ведении счета 55

Можно открывать следующие субсчета к счету 55:

• 55-1 «Аккредитивы»;
• 55-2 «Чековые книжки»;
• 55-3 «Депозитные счета» и др.

Рассмотрим каждый из них отдельно.

Субсчет 55-1 «Аккредитивы»

Здесь учитывают движение средств, находящихся в аккредитивах.

СПРАВКА

При расчетах по аккредитиву банк-эмитент, действующий по поручению плательщика, обязуется перед получателем средств (п. 1 ст. 867 ГК РФ):

• произвести платежи;
• акцептовать и оплатить переводной вексель, выставленный получателем средств;
• совершить иные действия по исполнению аккредитива по представлении получателем средств предусмотренных аккредитивом документов и в соответствии с условиями аккредитива.

Основные типовые проводки по счету 55 могут быть следующие.

Зачисление денежных средств в аккредитивы отражают по дебету счета 55 и кредиту счетов:

• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• других аналогичных счетов.

Принятые на учет по счету 55 средства в аккредитивах списывают по мере их использования их (согласно выпискам банка). Обычно – в Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Неиспользованные средства в аккредитивах после восстановления банком на тот счет, с которого они были перечислены, отражают по Кт 55 и Дт 51 или 52.

Аналитический учет по субсчету 55-1 ведут по каждому выставленному организацией аккредитиву.

Субсчет 55-2 «Чековые книжки

Здесь показывают движение средств, находящихся в чековых книжках.

Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражают по Дт 55 и кредиту счетов 51, 52, 66 и других аналогичных счетов.

Аналитический учет по субсчету 55-2 ведут тоже по каждой полученной чековой книжке.

Субсчет 55-3 «Депозитные счета»

Здесь отражают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Аналитический учет по субсчету 55-3 ведут по каждому вкладу.

На отдельных субсчетах к счету 55 учитывают движение обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования. В частности, поступивших бюджетных денег, средств на финансирование капитальных вложений, аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счета, и т. д.

Обособки

Филиалы, представительства и иные структурные подразделения с отдельным балансом, которым открыты текущие счета для текущих расходов (оплата труда, отдельные хозяйственные расходы, командировочные и т. п.), отражают на отдельном субсчете движение этих средств.

Зарубежная валюта

Наличие и движение иностранных денег учитывают на счете 55 обособленно. Причём аналитический учет по этому счету должен обеспечить возможность получения данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и т. п. на территории России и за ее пределами.

Счета для проводок

Далее в таблице показана корреспонденция счета 55 с другими счетами.