У каждого предприятия есть запасы в виде различных материалов. Из этой статьи вы узнаете об учете материалов в бухгалтерском учете на основе правил действующего законодательства.

Какой использовать счет

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для бухгалтерского учета материалов в организации применяют счёт 10. Он так и называется «Материалы».

Учёт материалов подразумевает обобщение информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и подобных ценностей организации. В том числе если они находятся в пути и переработке.

Также учёт материалов носит активный характер: по дебету идёт их поступление (прирост), а по кредиту – уменьшение.

Виды материалов для целей бухучета

Однако, что относится к материалам в бухучете? Это можно понять из анализа основных субсчетов, которые можно открывать к счету «Материалы». Вот что к ним относит закон:

  • сырье и материалы;
  • покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
  • топливо;
  • тару и материалы для неё;
  • запчасти;
  • прочие материалы;
  • материалы, переданные в переработку на сторону;
  • стройматериалы;
  • инвентарь и хозяйственные принадлежности;
  • спецоснастку и спецодежду на складе;
  • спецоснастку и спецодежду в эксплуатации и др.

Подробнее об этом см. «Учет материалов по субсчетам: какие открываются».

Варианты учета материалов

В процессе бухучета материалы отражают одним из двух методов:

1. По фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

2. По учетным ценам (это нужно прописать в учётной политике).

Так, организации, занятые производством сельхозпродукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10, в течение этого года (до составления годового отчёта) учитывают по плановой себестоимости. А после составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости.

Под учетными ценами понимают:

  • плановую себестоимость приобретения (заготовления);
  • средние покупные цены и др.

Разницу между стоимостью материалов по этим ценам и фактической себестоимостью их приобретения (заготовления) отражают на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Аналитический учет материалов ведут:

  • по местам хранения материалов;
  • отдельным их наименованиям – видам, сортам, размерам и т. д.

Корреспонденция по материалам

Далее в таблице показана корреспонденция счетов с материалами.

По дебету

По кредиту

10 Материалы

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

25 Общепроизводственные расходы

26 Общехозяйственные расходы

28 Брак в производстве

29 Обслуживающие производства и хозяйства

40 Выпуск продукции (работ, услуг)

41 Товары

43 Готовая продукция

44 Расходы на продажу

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

68 Расчеты по налогам и сборам

71 Расчеты с подотчетными лицами

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

80 Уставный капитал

86 Целевое финансирование

91 Прочие доходы и расходы

97 Расходы будущих периодов

99 Прибыли и убытки

08 Вложения во внеоборотные активы

10 Материалы

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

25 Общепроизводственные расходы

26 Общехозяйственные расходы

28 Брак в производстве

29 Обслуживающие производства и хозяйства

44 Расходы на продажу

45 Товары отгруженные

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

80 Уставный капитал

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

97 Расходы будущих периодов

99 Прибыли и убытки

Проводки

В целом, проводки по учету материалов зависят от их текущего состояния (участия) в производственном цикле. Это может быть:

  • изначальная постановка на учет;
  • поступление;
  • оприходование;
  • остатки;
  • выбытие.

Подробнее об этом см. «Учет материалов: проводки по счету 10».