У каждого предприятия есть запасы в виде различных материалов. Из этой статьи вы узнаете об учете материалов в бухгалтерском учете на основе правил действующего законодательства.
Какой использовать счет
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для бухгалтерского учета материалов в организации применяют счёт 10. Он так и называется «Материалы».
Учёт материалов подразумевает обобщение информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и подобных ценностей организации. В том числе если они находятся в пути и переработке.
Также учёт материалов носит активный характер: по дебету идёт их поступление (прирост), а по кредиту – уменьшение.
Виды материалов для целей бухучета
Однако, что относится к материалам в бухучете? Это можно понять из анализа основных субсчетов, которые можно открывать к счету «Материалы». Вот что к ним относит закон:
- сырье и материалы;
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
- топливо;
- тару и материалы для неё;
- запчасти;
- прочие материалы;
- материалы, переданные в переработку на сторону;
- стройматериалы;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности;
- спецоснастку и спецодежду на складе;
- спецоснастку и спецодежду в эксплуатации и др.
Подробнее об этом см. «Учет материалов по субсчетам: какие открываются».
Варианты учета материалов
В процессе бухучета материалы отражают одним из двух методов:
1. По фактической себестоимости их приобретения (заготовления).
2. По учетным ценам (это нужно прописать в учётной политике).
Так, организации, занятые производством сельхозпродукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10, в течение этого года (до составления годового отчёта) учитывают по плановой себестоимости. А после составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости.
Под учетными ценами понимают:
- плановую себестоимость приобретения (заготовления);
- средние покупные цены и др.
Разницу между стоимостью материалов по этим ценам и фактической себестоимостью их приобретения (заготовления) отражают на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Аналитический учет материалов ведут:
- по местам хранения материалов;
- отдельным их наименованиям – видам, сортам, размерам и т. д.
Корреспонденция по материалам
Далее в таблице показана корреспонденция счетов с материалами.
|
По дебету |
По кредиту |
| 10 Материалы
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 40 Выпуск продукции (работ, услуг) 41 Товары 43 Готовая продукция 44 Расходы на продажу 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 Расчеты по налогам и сборам 71 Расчеты с подотчетными лицами 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 86 Целевое финансирование 91 Прочие доходы и расходы 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
08 Вложения во внеоборотные активы
10 Материалы 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 44 Расходы на продажу 45 Товары отгруженные 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
Проводки
В целом, проводки по учету материалов зависят от их текущего состояния (участия) в производственном цикле. Это может быть:
- изначальная постановка на учет;
- поступление;
- оприходование;
- остатки;
- выбытие.
Подробнее об этом см. «Учет материалов: проводки по счету 10».