Предприятие может предпринимать различные действия в отношении материалов, с которыми имеет дело. Но в итоге сводится учет материалов к проводкам по счету 10. Приводим основные из них.

Примеры проводок со счетом 10

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), бух. проводки по материалам зависят от их текущего состояния (участия) в производственном цикле.

Далее приведена таблица типовых бухгалтерских проводок по счету 10 «Материалы».

Ситуация

Решение

Учет материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения/заготовления), средние покупные цены и др.) Разницу между стоимостью по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) отражают на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Приход материалов В зависимости от принятой организацией учетной политики можно использовать счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», а можно и не использовать (об этом – см. после таблицы)
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию Дт 10 – Кт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков В конце месяца отражают по Дт 10 – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования их на склад)
Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей Отражают по Кт 10 в корреспонденции со счетами:

  • учета затрат на производство (расходов на продажу);
  • другими соответствующими счетами.
При выбытии материалов (продаже, списании, бесплатной передаче и др.) Их стоимость списывают в Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Также см. «Списание материалов».

Варианты проводок

Если компания использует счета 15 «Заготовление и приобретение мат. ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости мат. ценностей»

Компания не использует счета 15 и 16 (согласно учётной политике)

На основании поступивших расчетных документов поставщиков делают запись по Дт 15 и кредиту счетов:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п.

Всё зависит от:

  • источника поступления ценностей;
  • характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.

При этом запись по Дт 15 и Кт 60 делают независимо от того, когда материалы поступили в организацию – до или после получения расчетных документов поставщика.

Оприходование материалов отражают записью по Дт 10 и кредиту 60. 20, 23, 71, 76.

Всё зависит:

  • откуда поступили те или иные ценности;
  • от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.

При этом материалы принимают к бухучету независимо от того, когда они поступили – до или после получения расчетных документов от поставщика.

Особенность в бухгалтерском учете проводок по счету 10 в том, что аналитический учет ведут:

  • по местам хранения материалов;
  • отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т. д.).

Также см. «Учет материалов по субсчетам: какие открываются».