Задержка зарплаты в 2024 году: что должен сделать работодатель и что ему грозит

Правила выплаты зарплаты в 2024 году

Внимание!

В соответствии с трудовым законодательством заработная плата сотрудникам должна выплачиваться 2 раза в месяц, не реже. За каждый день задержки зарплаты работнику выплачивается компенсация.

До 2023 года за половину месяца выплачивался аванс, а по итогам месяца зарплата. С января 2023 работодатель выплачивает зарплату за первую и вторую половину месяца. Термин «аванс» больше не используется при начислении и выплате.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Понятие первая и вторая половина месяца не означают конкретных дат. Необязательно первая половина – с 1 по 15 число месяца, а вторая с 16 по 31 число.

Некоторые работодатели, для равномерной финансовой нагрузки, количество рабочих дней месяца делят пополам. Поэтому первая половина может заканчиваться и 16, и 17 числа месяца.

Согласно статьи 136 части 6 Трудового кодекса РФ зарплата за проработанное время за первую половину месяца должна быть выплачена до 30 числа текущего месяца. За вторую половину месяца выплаты должны быть до 15 числа следующего месяца. Это крайние сроки. Работодатель имеет право изменить их внутренними локальными актами – коллективным договором, положением об оплате труда.

Сроки выплаты зарплаты оговариваются также и в трудовом договоре, заключенным с сотрудником. Они должны быть конкретными. Трудовой кодекс запрещает:

• Указывать день недели выплаты зарплаты. Например, последний четверг месяца. Или каждый второй четверг и каждый третий понедельник месяца.
• Дата выплаты не может быть указана в виде периода, с 1 по 15 число, например. Это является нарушением, работодатель может произвести выплату в любой день с 1 по 15 число.

Даты выплаты, указанные в локальных нормативных актах и трудовых договорах должны быть идентичны.

Если день выплаты зарплаты приходится на отпуск работника, дни заболевания, командировки, то, несмотря на его отсутствие, выплаты должны производиться в положенный срок. Не нужно дожидаться, когда сотрудник появится на работе. Если же работник болеет, а зарплата выплачивается из кассы наличными, то ее придется депонировать в день выплаты. Но, важно помнить, что срок депонирования не может превышать 5 рабочих дней, включая день снятия наличных с расчетного счета. Это правило регламентировано Указаниями Центробанка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, пункт 6.5.

Внимание!

Когда день зарплаты выпадает на выходной день, ее надо выплатить перед выходным. Об этом говорится в п.8 статьи 136 ТК РФ. Так, зарплата за декабрь 2023 г. выплачивается в январе 2024 г., если период ее выплаты установлен с 9 по 15 число. Если же день выплаты приходится на период с 1 по 8 число месяца, то зарплату за декабрь работникам выплачивают 29 декабря 2023 г.

Сроки выплаты зарплаты могут изменяться в связи с технологическими организационными условиями труда в организации. Этот шаг оформляется документально:

• За 2 месяца до изменений нужно уведомить сотрудников под роспись.
• Издается приказ об изменении сроков выплаты, с которым также знакомятся все сотрудники.
• Между работником и работодателем составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Вносятся изменения в локальные нормативные акты, работники знакомятся с ними под роспись.

отпускные

Отпускные работнику выплачиваются за 3 рабочих дня до отпуска. Пособие по временной нетрудоспособности в ближайшие дни выплаты зарплаты. Расчет при увольнении выплачивается в последний рабочий день.

 Ответственность

За задержку зарплаты в 2024 году предусмотрены штрафные санкции к организации, как юридическому лицу и к руководителю, как должностному лицу. Размеры штрафов регламентированы Кодексом об административных правонарушениях.

За нарушение сроков выплат впервые наказание составит:

• Юридическому лицу штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
• Руководителю штраф от 10 до 20 тысяч рублей.
• Индивидуальному предпринимателю от 1000 до 5000 рублей.

При повторном нарушении наказание строже:

• Дисквалификация от года до трех лет или штраф от 20 до 30 тыс. руб. должностному лицу.
• штраф индивидуальному предпринимателю от 10 до 30 тыс. руб.
• штраф организации от 50 до 100 тыс. руб.

В некоторых случаях должностное лицо может понести уголовную или дисциплинарную ответственность. Регламентируется она ст. 145.1 Уголовного кодекса, ст. 192 Трудового кодекса. Руководителю грозит такая ответственность, если будет доказано, что он был заинтересован в задержке выплат.

Уголовная ответственность применяется к руководителю, если нарушены следующие сроки:

• Зарплата не выплачивалась в полном объеме свыше двух месяцев.
• Зарплата не выплачивалась частично свыше трех месяцев.

Также руководитель понесет уголовное наказание, если зарплата выплачивалась в размере ниже МРОТ свыше двух месяцев.

Компенсация

Если зарплата выплачивается несвоевременно, работнику положено выплатить компенсацию за каждый день задержки зарплаты.

Для ее расчета берутся показатели:

• Ключевая ставка Центробанка, 1/150 часть.
• Сумма несвоевременно выплаченной зарплаты.
• Количество дней просрочки выплаты. Выплата начисляется, начиная со дня, следующего за днем выплаты зарплаты, по день ее фактического получения.

Внимание!

Согласно Трудовому кодексу компенсируется также задержка выплат отпускных, командировочных, расчета при увольнении, компенсационных, стимулирующих выплат, дополнительного отпуска.

Для начисления компенсации работникам не нужно писать заявлений, обязанность начислить ее у работодателя возникает автоматически, не зависит от наличия его вины. Даже если бухгалтер своевременно подал заявку в банк на перечисления денег на зарплатные карты, а средства поступили позднее срока, компенсация все равно выплачивается.

Если размер ключевой ставки изменяется в период начисления компенсации, то к расчету принимается все ставки, действующие на конкретный день просрочки. Грубой ошибкой является применение только той ставки Центробанка, которая действовала на следующий день просрочки.

Формула расчета компенсации за задержку зарплаты:

Сумма зарплаты к выплате * 1/150 * ключевую ставку ЦБ РФ * количество дней просрочки.

Может применяться повышенная ставка для начисления компенсации за задержку, это должно быть отражено в локальных нормативных актах организации.

Удобно при расчетах использовать калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты.

Задержка при увольнении

Если в последний рабочий день перед увольнением на карту не поступил расчет, надо спросить работодателя, почему возникла задержка. Возможно, бухгалтерия передала платежное поручение в банк вовремя. Умышленной задержки в этом случае нет, а в день фактической выплаты расчета при увольнении поступит и компенсация за задержку.

Если же руководство аргументирует несвоевременный расчет с работником отсутствием финансов на предприятии, или положенная сумма к выплате занижена, следует обратиться в прокуратуру, гострудинспекцию, суд по месту жительства. Для этого нужно составить заявление в двух экземплярах на имя руководства с требованием полностью произвести расчет.

На своем экземпляре надо поставить отметку у делопроизводителя. Либо направить заявление письмом с уведомлением с описью вложения.

С заявлением с приложенным к нему уведомлением можно обратиться в надзорный орган лично, по почте, на сайте, в личном кабинете Госуслуг.